СБИС онлайн вход в личный кабинет системы по сертификату

Что такое сбис-онлайн

Система предоставляет все условия, чтобы юридические и физические лица могли полностью отказаться от бумажного документооборота, перейдя на электронный. Система СБИС-онлайн для защиты данных использует электронную подпись и гарантирует максимальную безопасность.

• Вести переговоры путем сообщений или видеочатов.
• Формировать новые задачи, выбирать лицо или группу лиц, ответственных за их исполнение.
• Вести и отслеживать учет доходов и расходов, формировать цены на товары и услуги, рассчитывать смету работ, составлять планы.
• Вести финансовый учет, учет имущества и налогов, на основе данных составлять отчеты.
• Отправлять документы для подписи любым лицам.
• Контролировать деятельность сотрудников, их заработную плату, начисления и удержания.
• Организовывать и автоматизировать электронный документооборот.
• В личном кабинете СБИС принимать участие в торгах.
• Вести электронный календарь дел.

Зарегистрировать личный кабинет может любой желающий. Для этого не обязательно иметь аккаунты на других сайтах и быть привязанным к какой-либо организации.

Что делать, если не удается войти в систему личного кабинета сбис-онлайн

Если вы заходите в личный кабинет СБИС-онлайн с помощью сертификата электронной подписи, может возникнуть ошибка «Не доступен ни один сертификат». Возможно, вы совершили попытку войти как физическое лицо, не имеющее электронной подписи, или же ваша электронная подпись еще не зарегистрирована. В любом случае, ее необходимо зарегистрировать, а затем войти с аккаунта, который ею обладает.

Также случается, что возникает ошибка «Нет требуемых сертификатов». Это связано с тем, что браузер считает сайт потенциально опасным. Вам нужно войти в настройки и добавить ресурс в список безопасных.

Возможности личного кабинета

С помощью личного кабинета “СБИС” можно:

• вести переписку с контрагентами и сотрудниками;
• совершать видеозвонки;
• контролировать доходы и расходы;
• формировать отчетность и отправлять ее в государственные органы;
• разрабатывать план закупок;
• контролировать ход работы внутри компании;
• открывать торги.

Восстановление пароля

Для всех групп пользователей пароль восстанавливается одинаково:

Вход в личный кабинет

Авторизоваться в личном кабинете можно 3 способами:

Все действия выполняются на странице авторизации. Ее можно открыть по этой ссылке или нажав на главной странице “СБИС” нажать кнопку “Начать работу”.

Вход в личный кабинет онлайн.сбис.ру

После завершения процедуры регистрации пользователь создаёт карточки участников с доступом в личный кабинет системы (далее ЛК СБИС, учётная запись или аккаунт), устанавливает права доступа.

Для входа в аккаунт можно прибегнуть к нескольким способам.

Если есть сертификат электронной подписи, участник может воспользоваться соответствующим ключом. Доступны также способы:

Каждый участник может выбрать удобный способ входа в настройках аккаунта.

Вход в систему личного кабинета сбис-онлайн

В зависимости от того, каким способом вы регистрировались в личном кабинете СБИС-онлайн, войти в него можно следующими способами:

Индивидуальным предпринимателям подходят такие способы, а в личный кабинет юридического лица комфортнее входить через сертификат электронной подписи.

В первых двух случаях достаточно ввести данные, которые вы указали при регистрации, а вход через сертификат осуществляется следующим образом:

Стоит отметить, что полноценно система функционирует только в операционных системах Виндовс 7 и 10, то есть настоятельно рекомендуется обновить свою систему до более новых версий.

Горячая линия

При  появлении каких-либо вопросов по настройке или использованию личного кабинета можно найти ответ в стартовой или полной базе знаний системы. Если ответ найти не получается, то можно позвонить на горячую линию “СБИС” по телефонам:

Подводя итог, можно сказать, что регистрация и авторизация в системе “СБИС” это несложная процедура, с которой сможет справится любой пользователь компьютера.

Горячая линия сбис

Вопросы при работе в сети деловых коммуникаций СБИС возникают у всех пользователей. Новички должны научиться пользоваться аккаунтом, вести электронный документооборот, отчетность, проводить вебинары. У постоянных пользователей могут возникнуть проблемы с обслуживанием, получением электронной подписи, сменой пароля в личном кабинете и т.д.

Горячая линия тензор сбис

Разработчиком системы является компания «Тензор», создающая софт для бизнеса. Московский номер горячей линии компании 7 485 226-20-00.

Телефон удостоверяющего Центра и ЭП: 8 800 200 30 15. Партнеры могут звонить по номеру 8 4852 262-000 – это центр, занимающийся развитием партнерской сети.

Для юридических лиц

Чтобы зарегистрироваться по электронной почте или телефону нужно:

Зарегистрировать компанию | сбис помощь

Зарегистрировать юрлицо или ип

Регистрация для ИП и организаций происходит с использованием реквизитов или подписи в электронном виде. Для этого из перечня следует подобрать самый подходящий вариант. Если для данной процедуры будет применяться подпись, то не нужно будет выполнять еще какие-либо действия. Когда используются реквизиты, то следует указать KПП, название компании, ИНН, а также эл. почту.

Как все устроено

Налогоплательщик доверяет представителю УПБ право подписи или использование своей ЭП, чтобы заверять отчетность.

Сотрудник УПБ:

• Создает и отправляет отчеты;
• Обрабатывает требования ФНС;
• Принимает входящие письма от госорганов;
• Сверяет данные с налоговой инспекцией.

Для отправки отчетности в ФСРАР, Росприродназдор, Центробанк и МВД у клиентов должна быть своя электронная подпись.

Как удалить

Фирмы, ИП и компании в процессе своей деятельности открываются, реорганизуются, переименовываются и закрываются, поэтому возникает необходимость редактировать данные, а также полностью их удалять.

Добавлять и удалять сотрудников, партнеров, заказчиков и контрагентов в Личном кабинете СБИС может только пользователь, обладающий правами администратора в вашей компании. Если вам необходимо полностью удалить свой Личный кабинет, то сделать это вручную невозможно.

Система контролирует актуальность информации и наличие активности в аккаунте. Если в Личный кабинет никто не заходил и не совершал в нем никаких действий, не отправлял сообщений и т. д. в течение полугода, то такой кабинет будет ликвидирован технической службой СБИС без вашего участия.

Удалить из связанных баз данных информацию об организации полностью невозможно. Все данные поступают в систему из списков ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые находятся под контролем Федеральной налоговой службы и актуализируются в соответствии с регистрацией в ФНС.

Как удалить личный кабинет

Если по каким-либо причинам у вас возникла необходимость в удалении личного кабинета, вам нужно просто в него не заходить на протяжении 6 месяцев – он удалится сам. Вручную это сделать невозможно – такой функции нет в системе.

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Состав отчетности, представляемой в контролирующие органы, напрямую зависит от применяемого режима налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Если предприятие ведeт несколько видов деятельности, то возможно совмещение режимов (УСН ОСНО, ЕНВД ОСНО, ЕНВД УСН). В таком случае по ним ведeтся раздельный учeт, а список отчетов, которые сдаeт организация/ИП, увеличивается.

Ниже представлены только те отчеты, которые сдают все плательщики, использующие указанную систему налогообложения. Этот список может быть расширен за счет региональных форм, отчетов, сдаваемых при определенном виде деятельности, статистических форм. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на официальном сайте. Какие из необязательных форм должна сдавать ваша организация/ИП лучше уточнить в контролирующем органе.

Мобильное приложение сбис

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

Налоговая инспекция

• Налоговый кодекс часть 2;
• Приказ ФНС ММВ-7-6/398@ от 31.07.2020;
• Приказ ФНС ММВ-7-6/535@ от 09.11.2020;

Настройки учетной записи

Войдя первый раз в свой Личный кабинет, надо настроить учетную запись для работы. Внесите данные контрагентов, контакты партнеров, информацию о сотрудниках, плане работы и зарплате.

В карточке плательщика перейдите на вкладку «Учетные записи» и создайте новую запись, кликнув на эту строку в меню («Создать новую запись»). Внесите платежные реквизиты в соответствующие графы во всплывающей форме. Затем проверьте настройки новой записи через специальный протокол проверки, встроенный в систему.

Допускается создать несколько учетных записей. Та из них, которая используется по умолчанию, будет выделена в списке жирным шрифтом.

Номера телефонов в регионах

Из регионов клиенты могут звонить по номерам, представленным на сайте:

• Горячая линия СБИС Ростов на Дону 7 863 204-14-78 (77)
• Горячая линия СБИС Санкт-Петербург 7 812 644-98-93, 7 812 640-87-91
• Горячая линия СБИС Нижний Новгород 7 831 202-12-66

Телефонные номера расположены на страничках в Сети региональных представительств компании.

Обзор главного меню

Главное меню становится видно после входа в личный кабинет слева и по центру страницы. Для частных лиц меню включает следующие пункты:

• Сообщения (над рабочим полем);
• Контакты;
• Обсуждения;
• Уведомления;
• Группы;
• Календарь;
• Заметки;
• Документы;
• Вакансии.

Чтобы максимально использовать функционал, стоит добавить как можно больше информации о себе: профессиональный опыт, фотографии, сведения об образовании и курсах повышения квалификации, перечислить иностранные языки и степень владения ими.

Слева внизу страницы размещена клавиша «Как просто», которая открывает интерактивный справочник по функциям и возможностям. Это своеобразный список ответов на самые распространенные вопросы, но в расширенном варианте с возможностью обратной связи.

Функционал Личного кабинета для компаний заметно отличается. Здесь нет вакансий, зато есть раздел для организации работы с сотрудниками, торговли и учета. В целом список возможностей таков:

По центру страницы расположена информационная лента с новостями, информацией, списком предприятий. Сообщения от СБИС размещены в правом верхнем углу, непрочитанные сообщения отображаются красной цифрой. В разделе личных данных рекомендуют размещать фотографию: на светлом фоне, без собеседников и других людей, в одежде в бизнес-стиле.

Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей особенно важно наличие онлайн-кассы. В СБИС существует возможность добавить контрольно-кассовый терминал, предварительно зарегистрированный в налоговой службе. Для этого используется расширенная конфигурация.

В разделе «Кассы/ОФД» во вкладке «Бизнес» создаете точку продаж (если адрес совпадает с уже внесенным в систему, то просто выбираете его в списке), открываете «Мастер подключения ККТ», в соответствующих графах указываете модель и регистрационный номер кассы, выданный вам в ФНС. Касса добавлена.

Главное, ради чего используется СБИС — это возможность вести электронную отчетность. Она позволит отправлять документы контрагентам, в официальные службы, госорганы, в подразделения компании.

Алгоритм простой: создаете новый документ во вкладке «Документы», сохраняете и переходите к следующему. Затем из списка готовых документов формируете комплект и нажимаете на клавишу «Отправить». Данные адресатов надо предварительно добавить в систему в Личном кабинете.

Через СБИС можно находить контрагентов, которые в дальнейшем станут вашими клиентами. Нового контрагента необходимо проверить и сделать это можно в Личном кабинете.

В СБИС проводится проверка на связанные организации, которые входят в состав холдинга или выступают отделениями. Также по бухгалтеру (по фамилии, имени, отчеству), который может вести несколько организаций одновременно. Найти данные можно из реестра «Бизнес/Клиенты/СРМ».

При проверке по этому параметру вы уточните, не ведется ли работа с этим клиентом кем-то еще из вашей компании. В строке поиска вводите номер телефона и видите полученный список совпадений. Таким же путем делается проверка по карточкам лица и по карточкам. Если с контрагентом уже связывались из вашей же компании, вы увидите историю обращений.

Онлайн-касса в личном кабинете налогоплательщика сбис

В разделе «онлайн-касса» индивидуальные предприниматели и юридические лица могут добавить зарегистрированный контрольно-кассовый терминал.

Подраздел «кассы-ОФД» в личном кабинете СБИС позволяет создать точку продаж, запустить «мастер подключения ККТ», а также указать модель и номер кассы, одобренный ФНС. Никаких дополнительных действий совершать не нужно – все предельно просто и понятно.

Пенсионный фонд

• Распоряжение ПФР №190р от 11.10.2007;
• Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009;

По номеру телефона

Чтобы выполнять вход по номеру телефона, нужно указать его в настройках личной карточки и подтвердить.

Порядок действий при входе по номеру телефона:

По сертификату электронной подписи

Чтобы выполнить вход в СБИС по сертификату, нужно выполнить следующую последовательность действий:

По телефону

• Введите номер телефона на странице регистрации и нажмите «Получить код».

Проверка контрагентов в сбис в режиме онлайн

На практике часто возникает необходимость в проверке новых контрагентов. Это легко можно сделать в личном кабинете СБИС. В подразделе «бизнес-клиенты-СРМ» по бухгалтеру или по связанным организациям. Вы увидите всю интересующую информацию. Если ваша компания уже сотрудничала с конкретным контрагентом, вы увидите историю сотрудничества.

Регистрация в личном кабинете

Личный кабинет “СБИС” поддерживает регистрацию 3 групп пользователей:

• физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель;
• компания (юридическое лицо).

Регистрация в личном кабинете сбис

Процесс открытия аккаунта в дистанционном сервисе может осуществляться ИП или представителями компаний. В этих целях следует открыть страницу для посещения кабинета, определиться с вариантом наиболее подходящего профиля и кликнуть на клавишу для регистрации.

Регистрация физического лица

Для частных лиц предлагаются различные способы входа в систему. При использовании любого из них на эту процедуру нужно будет затратить незначительный объем времени.

Способы регистрации в СБИС:

• С применением электронной подписи;
• Посредством профиля в соцсети;
• С помощью кода, полученного в SMS.

С чего начать

Телефон круглосуточной техподдержки и горячей линии сбис 8-800

Контактным телефоном для Москвы и московской области является номер: 7 495 988-37-95. Линия работает круглосуточно.

Уполномоченная бухгалтерия

Сервис «Уполномоченная бухгалтерия» (УПБ, «уполномочка») в СБИС предназначен для централизованных и обслуживающих бухгалтерий, а также представителей, которые сдают отчетность за других налогоплательщиков. С его помощью можно формировать и отправлять отчеты за клиентов по доверенности.

Установить приложение

Пройдите все этапы мастера установки.

Фонд социального страхования

• Приказ ФСС №19 от 12.02.2020;
• Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009;

Цена подключения сбис и эксплуатационные расходы

Основные функции системы можно использовать бесплатно. В частности, пользователи со свободным офисом имеют доступ к этим функциям:

• Получение электронных документов от контрагентов.
• Сверка с контрагентами по НДС.
• Подготовка и печать отчетов для государственных органов.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, необходимо подключить свой счет VLSI (стоимость услуги 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План использования личного кабинета VLSI будет выбран в соответствии с текущими потребностями компании. При необходимости тариф может быть изменен позже.

Электронная отчетность в личном кабинете налогоплательщика сбис

Электронная отчетность является одной из основных целей создания личного кабинета СБИС. Она открывает множество дверей: возможность пересылать документы в различные компании, налоговую службу, государственные органы и в свои подразделения. Чтобы вести электронную отчетность, необходимо:

Перед отправкой обязательно нужно добавить имена контрагентов в список вашего личного кабинета, иначе система просто не поймет, куда нужно отправить документы. Также не забудьте дождаться оповещения об успешной отправке документов. В случае возникновения ошибки повторите попытку еще раз.

Электронный документооборот

Электронный документооборот СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.