ПУ 6 ⋆

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

• Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2022 года), СЗВ-М)
• Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
• Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
• Печать различных сопроводительных документов

Описание меню программы

При выборе пункта меню

открывается окно (см. рис. 4) для занесения данных о страхователе:

ü Наименование страхователя;

ü Дата регистрации;

ü Дата ликвидации.

В данном окне также можно указать необходимость учета дат регистрации и ликвидации страхователя при контроле форм ПУ-6 (дата начала и дата окончания периода работы с особыми условиями труда не должны выходить за рамки даты регистрации и ликвидации страхователя соответственно).

Рисунок 4. Пункт меню «Страхователь»

При сохранении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» выполняется контроль на корректность внесенных данных и соответствие формату электронного документа ПУ-6 (см. рис. 5). Некорректные значения помечаются знаком

. Запись с некорректными данными не может быть сохранена. Кнопка «Сохранить» недоступна.

При изменении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя», «Дата регистрации» и «Дата ликвидации» страхователь редактирует ранее внесенные значения. Реквизиты «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» могут быть заполнены из базы данных ПО «Формирование Перечня для целей ППС».

Рисунок 5. Пункт меню «Страхователь»

Пункт меню

(см. рис. 6) содержит следующие справочники:

ü Справочник «Должности и профессии для целей ППС»,

ü Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»,

ü Справочник «ОКРБ профессий рабочих и должностей служащих»,

ü Справочник «Особые показатели»,

ü Справочник «Подтипы структурных подразделений»,

ü Справочник «Производные должности/профессии».

Рисунок 6. Пункт меню «Справочники»

Справочники не редактируются пользователем-страхователем. Обновление справочников в ПО «Формирование ПУ-6» происходит при загрузке данных по Перечням страхователя из ПО «Формирование Перечня ППС», а также при обновлении версии ПО «Формирование ПУ-6».

В справочниках предусмотрена фильтрация данных.

Данные могут быть отсортированы по любому из полей.

Функция печати предусматривает печать справочника или выделенного фрагмента.

На рис. 7 представлен фрагмент справочника «Должности и профессии для целей ППС».

На рис. 8 представлен фрагмент справочника «Коды видов деятельности и тарифы ППС».

На рис. 9 представлен фрагмент справочника «ОКРБ профессий и должностей».

На рис. 10 представлен фрагмент справочника «Особые показатели».

На рис. 11 представлен фрагмент справочника «Подтипы структурных подразделений».

На рис. 12 представлен фрагмент справочника «Производные должности/ профессии».

Рисунок 7. Справочник «Должности и профессии для целей ППС»

Рисунок 8. Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»

Рисунок 9. Справочник «ОКРБ профессий и должностей»

Рисунок 10. Справочник «Особые показатели»

Рисунок 11. Справочник «Подтипы структурных подразделений»

Рисунок 12. Справочник «Производные должности/профессии»

Пункт меню

содержит следующие журналы:

ü Журнал «Застрахованные лица» (см. рис. 13),

ü Журнал «Перечни ППС» (см. рис. 14),

Рисунок 13. Пункт меню «Журналы/Застрахованные лица»

Рисунок 14. Пункт меню «Журналы/Перечни ППС»

Для пункта меню «Журналы/Застрахованные лица» предусмотрены следующие функции:

Источник

Общие сведения

После запуска программы «Формирование ПУ-6» пользователю открывается основное окно программы (см. рис. 1), представленное следующими пунктами меню:

ü «Итоговые суммы»,

Рисунок 1. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (пункты меню)

и двумя разделами-закладками: «Оперативные данные» (см. рис. 2), «Архивные данные» (см. рис. 3).

Рисунок 2. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (закладка «Оперативные данные»)

Рисунок 3. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (закладка «Архивные данные»)

Аппаратное обеспечение:

• Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
• Принтер: любой из используемых с данным компьютером
• Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
• Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита

В чем особенности заполнения формы пу-6?

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6.

Форма ПУ-6 имеет 4 типа:

4) назначение пенсии.

Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).

Справочно: форма ПУ-6 приведена в приложении 5 к Правилам № 837.

Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»

В объект для начисления взносов на ППС включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Начисленные выплаты, на которые начисляют взносы на ППС, отражают в разд. 1 формы ПУ-6.

Учтите 3 правила отражения выплат:

1) суммы зарплаты указывают в месяце, за который они начислены;

2) доначисленные суммы зарплаты – в месяцах, за которые они должны быть начислены;

3) суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены.

Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включают в объект для начисления взносов.

Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2022 № 7; далее – Инструкция № 7):

– работы в обычных условиях труда;

– работы на неполную ставку или неполный рабочий день;

– работы по гражданско-правовым договорам;

– служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;

– обучения, переподготовки, повышения квалификации;

– обследований и осмотров в медицинских учреждениях;

– выполнения государственных или общественных обязанностей;

– осуществления полномочий по выборной должности;

– ухода за больным;

– социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

– болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;

– одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– другие периоды незанятости в особых условиях труда.

Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»

Периоды работы с особыми условиями труда заполняют в разд. 2 формы ПУ-6. В нем указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7).

Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6

В форме ПУ-6 сведения указывают нарастающим итогом с начала отчетного года.

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают взносы на ППС в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.

Если день выплаты зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают взносы на ППС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (в редакции от 27.12.2022 № 500, далее – Положение № 40)).

Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разд. 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что плательщик уплатил взносы на ППС за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.

Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2022 г. (вариант 1)

Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2022 г. начислено взносов на ППС 40,00 руб. (код профессии – 15649, тариф – 2,3 %). За январь – сентябрь 2022 г. взносы на ППС начислены в сумме 310,50 руб. Общая сумма выплат составила 13 500 руб.

При заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2022 г. взносы за сентябрь не учитывают, поскольку они перечислены в октябре 2022 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2022 г., уплаченных в январе 2022 г.

В форме ПУ-6 за III квартал 2022 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах нужно отразить следующим образом (см. табл. 1):

выплат, на которые начисляются взносына профессиональное пенсионное страхование

взносовна профессиональное пенсионное страхование

Источник

Для каких отчетов я могу использовать спу орб?

Для составления бухгалтерской отчетности в пенсионный фонд РФ. Полный список отчетов, которые Вы можете сделать в spu_orb, можно узнать в самой программе. Вот некоторые бухгалтерские отчеты, которые доступны в программе: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-6, СПВ-1, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-М.

Для чего нужно обновлять spu_orb?

Разработчики программ могут допускать ошибки во время создания каких-то функций. И эти функции в дальнейшем могут работать некорректно. Для того, чтобы исправить ошибки, разработчики выпускают обновления программ. Так же могут меняться и сами отчеты, их бланки, количество отчетов. В программу могут добавить новые отчеты, убрать старые отчеты.

Добавление данных о застрахованных

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Заполнить и сдать СЗВ-М вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Доступ к данным сотрудников в ПУ-6 возможен двумя путями:

• Меню — Индивидуальные сведения;
• Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам.

Важно! Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 в ПУ-6 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет. Однако в свежей версии программы ПУ-6 реализована возможность импортаэкспорта даных в форматах DBF и XML.

Документы пу 6 пароль

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Документы пу-6 версия 1.1.60.1039 от 15.06.2022 –

Дополнительные требования:

• Убедитесь, что в настройках экрана установлен параметр «мелкий шрифт» (доступ: свойства «Рабочего стола» (пункт меню на правой клавише мыши) — вкладка «Настройка» — кнопка — вкладка «Общие» — поле «Размер шрифта»)
• Если программа поставляется на компакт-дисках, то для установки требуется привод компакт-дисков (CD-ROM). Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно
• Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель

Инструкция заполнения документы пу 6

Ниже представлена инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», которая поможет Вам вникнуть и понять, как работать с программой.

Инструкция представлена в двух вариантах: файл справки .chm и вариант с постраничной навигацией на сайте.

Инструкция пользователя по «формирование пу-6» (стр. 1 )

Должностные инструкции

Инструкции к заполнению

Руководства пользователя

Формирование

ПО «Формирование ПУ-6»

1. Установка программы «Формирование ПУ-6». 2

2. Общие сведения. 2

3. Описание меню программы.. 2

4. Функции программы.. 2

4.1. РАЗДЕЛ «Оперативные данные». 2

4.1.1. Функция «Добавить форму». 2

4.1.2. Функция «Редактировать форму». 2

4.1.3. Функция «Удалить». 2

4.1.4. Функция «Печатать форму». 2

4.1.5. Функция «Выгрузить». 2

4.1.6. Функция «Контролировать». 2

4.2. РАЗДЕЛ «Архивные данные». 2

4.2.1. Функция «Копировать пачку». 2

4.2.2. Функция «Удалить пачку». 2

4.2.3. Функция «Выгрузить пачку». 2

4.2.4. Функция «Печатать пачку». 2

4.2.5. Функция «Копировать форму». 2

4.2.6. Функция «Печатать форму». 2

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Как контур.экстерн поможет заполнить сзв-тд

Как заполнить заявление в Экстерне:

1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Источник

Как убрать или поменять пароль администратора в документах пу 6?

Чтобы убрать или поменять пароль администратора, выберите этого пользователя и нажмите кнопку «Редактировать».

Появится окно, тут можно просто стереть существующий пароль и нажать кнопку «Сохранить». Или можете изменить его на любой другой и тоже нажать кнопку «Сохранить».

Все! Теперь Вы сможете заходить в Документы ПУ 6 без пароля или с новым паролем, который знаете только Вы!

Как узнать какая версия программы последняя?

В окне «О программе» есть специальная кнопка, которая проверяет, последнее у Вас обновление или нет. Кнопка называется «Проверить обновления». После того, как Вы нажмете на нее. Программа проверить в интернете новую версию и если найдет, предупредит Вас о том, что у Вас старая программа.

Как узнать какая версия пу 6 у меня установлена?

Это сделать довольно просто. Зайдите в программу и перейдите в меню «Сервис» и самый последний пункт, который Вы увидите, будет «О программе». Откройте его и увидите вот такое окно, в котором и будет написано какая у Вас версия.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Кто и когда обязан сдавать сзв-тд

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2022 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

• перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
• при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Назначение и функциональные возможности

Программа «Документы ПУ-6» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

• Федеральный закон от 16.12.2022 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
• Федеральный закон от 16.12.2022 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
• Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Нужно ли ип без сотрудников сдавать сзв-тд

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Общий порядок, как формировать документы в пу-6

Инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», как и сама программа, доступна для скачивания на сайте в ПФР по ссылке.

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Подавать ли сзв-тд, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2022 г.

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

1. с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
2. с DBF-файлов определенной структуры

• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программное обеспечение:

• Microsoft .NET Framework 4
• Microsoft Visual C 2022 x86 или более поздние версии
• VFPOLEDBSetup.msi — драйвер для работы импорта из DBF

Программно-технические требования

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:

• Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
• Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
• Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)

Пфр опубликовал инструкцию по заполнению интерактивной формы сзв-тд

Отчет обязателен для всех работодателей, начиная с 2020 года.

Сайт ПФР позволяет заполнить отчет СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя». Перед этим нужно пройти регистрацию. Вход в кабинет производится через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Портале госуслуг. Специалисты Фонда рекомендуют заранее зарегистрироваться на Госуслугах.

Сроки представления сзв-тд в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

У меня неверно формируется отчет сзв-м в пу 6, с чем это может быть связано?

Недавно вышел новый формат СЗВ-М. Если у Вас старая программа, то у Вас и старый формат СЗВ-М, обновите программу до последней версии. Возможно ошибка пропадет!

Форма cзв‑тд: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Итоги

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.

Источник