Вход в личный кабинет Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
- Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2022 года), СЗВ-М)
- Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
- Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
- Печать различных сопроводительных документов
Описание меню программы
При выборе пункта меню 
открывается окно (см. рис. 4) для занесения данных о страхователе:
ü Наименование страхователя;
ü Дата регистрации;
ü Дата ликвидации.
В данном окне также можно указать необходимость учета дат регистрации и ликвидации страхователя при контроле форм ПУ-6 (дата начала и дата окончания периода работы с особыми условиями труда не должны выходить за рамки даты регистрации и ликвидации страхователя соответственно).
Рисунок 4. Пункт меню «Страхователь»
При сохранении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» выполняется контроль на корректность внесенных данных и соответствие формату электронного документа ПУ-6 (см. рис. 5). Некорректные значения помечаются знаком 
. Запись с некорректными данными не может быть сохранена. Кнопка «Сохранить» недоступна.
При изменении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя», «Дата регистрации» и «Дата ликвидации» страхователь редактирует ранее внесенные значения. Реквизиты «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» могут быть заполнены из базы данных ПО «Формирование Перечня для целей ППС».
Рисунок 5. Пункт меню «Страхователь»
Пункт меню 
(см. рис. 6) содержит следующие справочники:
ü Справочник «Должности и профессии для целей ППС»,
ü Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»,
ü Справочник «ОКРБ профессий рабочих и должностей служащих»,
ü Справочник «Особые показатели»,
ü Справочник «Подтипы структурных подразделений»,
ü Справочник «Производные должности/профессии».
Рисунок 6. Пункт меню «Справочники»
Справочники не редактируются пользователем-страхователем. Обновление справочников в ПО «Формирование ПУ-6» происходит при загрузке данных по Перечням страхователя из ПО «Формирование Перечня ППС», а также при обновлении версии ПО «Формирование ПУ-6».
В справочниках предусмотрена фильтрация данных.
Данные могут быть отсортированы по любому из полей.
Функция печати предусматривает печать справочника или выделенного фрагмента.
На рис. 7 представлен фрагмент справочника «Должности и профессии для целей ППС».
На рис. 8 представлен фрагмент справочника «Коды видов деятельности и тарифы ППС».
На рис. 9 представлен фрагмент справочника «ОКРБ профессий и должностей».
На рис. 10 представлен фрагмент справочника «Особые показатели».
На рис. 11 представлен фрагмент справочника «Подтипы структурных подразделений».
На рис. 12 представлен фрагмент справочника «Производные должности/ профессии».
Рисунок 7. Справочник «Должности и профессии для целей ППС»
Рисунок 8. Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»
Рисунок 9. Справочник «ОКРБ профессий и должностей»
Рисунок 10. Справочник «Особые показатели»
Рисунок 11. Справочник «Подтипы структурных подразделений»
Рисунок 12. Справочник «Производные должности/профессии»
Пункт меню 
содержит следующие журналы:
ü Журнал «Застрахованные лица» (см. рис. 13),
ü Журнал «Перечни ППС» (см. рис. 14),
Рисунок 13. Пункт меню «Журналы/Застрахованные лица»
Рисунок 14. Пункт меню «Журналы/Перечни ППС»
Для пункта меню «Журналы/Застрахованные лица» предусмотрены следующие функции:
Источник
Общие сведения
После запуска программы «Формирование ПУ-6» пользователю открывается основное окно программы (см. рис. 1), представленное следующими пунктами меню:
ü «Итоговые суммы»,
Рисунок 1. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (пункты меню)
и двумя разделами-закладками: «Оперативные данные» (см. рис. 2), «Архивные данные» (см. рис. 3).
Рисунок 2. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (закладка «Оперативные данные»)
Рисунок 3. Основное окно программы «Формирование ПУ-6» (закладка «Архивные данные»)
Аппаратное обеспечение:
- Клиент должен удовлетворять рекомендуемым системным требованиям для Microsoft Internet Explorer 6
- Принтер: любой из используемых с данным компьютером
- Монитор: SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768
- Глубина цвета: не менее 256 цветов. Желательно больше, например, High Color 16 бит или True Color 32 бита
Вопросы и ответы – аудиторская фирма
1. Установите Русский на всех закладках окна настроек региональных стандартов (Панель управления/Язык и региональные стандарты)- обратите внимание на язык программ не поддерживающих Юникод на закладке Дополнительно – д.б. Русский
2. если не помогло, загрузите классическую схему в настройках экрана Windows
3. если не помогло, смените язык системы на английский, перезагрузитесь, затем опять на русский и снова перезагрузитесь
4.Внимание! во время смены языков windows может выдать сообщение, о том, что какие-то файлы уже имеются на диске и предлагает использовать их. Не соглашайтесь и выбирайте файл из дистрибутива windows. Смысл этих действий именно в восстановлении языковых файлов из дистрибутива windows.
Windows 8, 10:
1. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат английский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку “Изменить язык системы”, выбрать Английский
2. Перезагрузить!
3. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат Русский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку “Изменить язык системы”, выбрать Русский
4. Перезагрузить!
5.Внимание! иногда метод помогает со второй или третьей попытки
На некоторых дистрибутивах windows изменение языка может не помочь – возможно проблема с шрифтом ms sansserif – скачайте и установите:
http://npul.ru/download/other/win8_1/msss_win81rus.zip
Windows 98, 2000, XP если не помогло:
Запустите реестр: “Старт” – Выполнить” – “regedit”
Идите по пути
HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlNlsCodePage
измените значение строкового параметра “1252”
с “c_1252.nls” на “c_1251.nls”
§
После установки 4.47 перед установкой 4.47.4 необходимо войти в программу, дождаться окончания процедур первого входа в программу, после чего выйти из 4.47 и запустить установку 4.47.4.
Документы пу 6 пароль
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Документы пу-6 1.0.98.969 от 15.03.2022
Важно
Если компьютер работает в составе локальной сети и инсталляция может быть проведена с другого рабочего места, на данном компьютере привод компакт-дисков иметь не обязательно · Для вывода данных на магнитный носитель в состав компьютера должен входить накопитель на гибких магнитных дисках. Если компьютер работает в составе локальной вычислительной сети, данные могут быть выведены на другой компьютер, имеющий в своем составе такой накопитель Главное окно программы Для обратной связи использовать адрес электронной почты [email protected] (можно найти в разделе О программе) [1]. Разработчик в [2] обращает внимание: с 1 января 2022 года дальнейшее развитие ПУ5 прекращается.
Т.е. если с 01 января 2022 года вновь поменяются формы для сдачи отчетности за 1 кв.2022 года, то они уже не будут реализовываться в ПУ5.
Документы пу-6 версия 1.1.1.969 от 09.07.18
Летнее обновление программы Документы ПУ-6
от 9 июля, полный список исправлений читайте ниже…
Основные исправления:* В Менеджере БД добавлена возможность очистить список БД от несуществующих на физически на диске— Исправлена ошибка при добавлении записи стажа в форме СЗВ-ИСХ если был выбран отчетный период до 2022 года— Исправлена ошибка при выгрузке в XML формы СЗВ-КОРР Раздел 4 при указании сумм за периоды до 2022 года— При добавлении записи стажа в форме СЗВ-КОРР автоматически подставляется период соответствующий корректируемому периоду, а не текущему
Пароль для входа в программу:111
При возникновении ошибок прошу написать разработчику программы, его электронный адрес — [email protected]
Для проверки форм РСВ-1 (перед отправкой) используйте программу CheckPFR v1.1.28 или более позднюю!
Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД 1.7.35 от 08.02.2022 или более поздней.
Обязательно посетите новую рубрику Вопрос — Ответ, возможно найдете что-то полезное для себя. Также на сайт добавлена инструкция по установке программы.
На сайт добавлена Инструкция по работе с программой!
Здесь вы найдете ответы на частые вопросы, которые задают пользователи.
Вопрос: Какой пароль вводить при запуске программы?Ответ: Пароль — 111
Вопрос: Как перенести данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6?Ответ: Для переноса данных можно воспользоваться импортомэкспортом в форматах dbf или xml.
Вопрос: Можно ли подключиться напрямую к базам Документы ПУ-5?Ответ: Нет, такой функции нет.
Вопрос: Как автоматически выгрузить (перенести) все данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6?Ответ: Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет.
Вопрос: Какие XML файлы можно загружать в Документы ПУ-6?Ответ: Документы ПУ-6 поддерживают импорт следующих XML файлов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, РСВ-1 с 2022 года и файлы ПФР c 2022 года (индивидуальные сведения), которые можно сформировать в программе Документы ПУ-5 в соответсвующих разделах.
Вопрос: Что по поводу DBF? Какие из них можно импортировать в Документы ПУ-6?Ответ: Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже начиная с 2022 года.
Вопрос: В чем заполнять теперь документы с 1998-2022 год?Ответ: Формы за прошлые года придется заполнять в Документы ПУ-5. Изменений в этих формах уже не будет.
Вопрос: Нужно ли устанавливать КЛАДР в Документы ПУ-6? Где его брать?Ответ: В программе Документы ПУ-6 КЛАДР не используется.
Вопрос: Есть ли возможность запускать программу Документы ПУ-6 с учетной записью пользователя, а не администратора?Ответ: Программа запрашивает права Администратора если запускается из папки Program Files. Вы можете установить программу в любое другое место и тогда запуск будет с правами текущего пользователя. В ОС Windows ХР запуск с правами текущего пользователя в не зависимости от места установки.
Инструкция заполнения документы пу 6
Ниже представлена инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», которая поможет Вам вникнуть и понять, как работать с программой.
Инструкция представлена в двух вариантах: файл справки .chm и вариант с постраничной навигацией на сайте.
Инструкция по установке по «документы пу-6»
Данная инструкция содержит подробное описание процесса установки программного обеспечения «Документы ПУ-6». Сам процесс установки проходит в полуавтоматическом режиме, от пользователя требуется лишь соглашаться и подтверждать запросы установщика.
Инструкция пользователя по «формирование пу-6» (стр. 1 )
Должностные инструкции 
Инструкции к заполнению
Руководства пользователя
Формирование
ПО «Формирование ПУ-6»
1. Установка программы «Формирование ПУ-6». 2
2. Общие сведения. 2
3. Описание меню программы.. 2
4. Функции программы.. 2
4.1. РАЗДЕЛ «Оперативные данные». 2
4.1.1. Функция «Добавить форму». 2
4.1.2. Функция «Редактировать форму». 2
4.1.3. Функция «Удалить». 2
4.1.4. Функция «Печатать форму». 2
4.1.5. Функция «Выгрузить». 2
4.1.6. Функция «Контролировать». 2
4.2. РАЗДЕЛ «Архивные данные». 2
4.2.1. Функция «Копировать пачку». 2
4.2.2. Функция «Удалить пачку». 2
4.2.3. Функция «Выгрузить пачку». 2
4.2.4. Функция «Печатать пачку». 2
4.2.5. Функция «Копировать форму». 2
4.2.6. Функция «Печатать форму». 2
Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки
В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.
Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».
Информация о приёме или увольнении, а также о переводе
Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
- первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
- вторая строка — с правильными данными.
Как заполнить ежемесячную отчетность сзв-м в пу-6?
Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.
Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6
Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий
Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М
Итоги
Как контур.экстерн поможет заполнить сзв-тд
Как заполнить заявление в Экстерне:
- Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
- Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
- Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».
Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.
В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.
Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.
Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.
Источник
Как убрать или поменять пароль администратора в документах пу 6?
Чтобы убрать или поменять пароль администратора, выберите этого пользователя и нажмите кнопку «Редактировать».
Появится окно, тут можно просто стереть существующий пароль и нажать кнопку «Сохранить». Или можете изменить его на любой другой и тоже нажать кнопку «Сохранить».
Все! Теперь Вы сможете заходить в Документы ПУ 6 без пароля или с новым паролем, который знаете только Вы!
Как узнать какая версия программы последняя?
В окне «О программе» есть специальная кнопка, которая проверяет, последнее у Вас обновление или нет. Кнопка называется «Проверить обновления». После того, как Вы нажмете на нее. Программа проверить в интернете новую версию и если найдет, предупредит Вас о том, что у Вас старая программа.
Как узнать какая версия пу 6 у меня установлена?
Это сделать довольно просто. Зайдите в программу и перейдите в меню «Сервис» и самый последний пункт, который Вы увидите, будет «О программе». Откройте его и увидите вот такое окно, в котором и будет написано какая у Вас версия.
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Кто и когда обязан сдавать сзв-тд
С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2022 г.
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.
Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
- при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
Назначение и функциональные возможности
Программа «Документы ПУ-6» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.
Нормативно-правовая база
Представление формы СЗВ-ТД регулируют:
- Федеральный закон от 16.12.2022 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- Федеральный закон от 16.12.2022 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
- Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).
Нужно ли ип без сотрудников сдавать сзв-тд
Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.
Общий порядок, как формировать документы в пу-6
Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».
Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:
Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».
В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.
Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.
Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий
В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.
Больше о РСВ-1 узнайте из статьи «Форма РСВ-1 в 2022–2022 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)».
Ответственность за непредставление нового отчета
Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
- за нарушение сроков представления отчётности
- за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
| Первичное нарушение | |
| Организация | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Должностные лица | от 1 000 до 5 000 руб. |
| Повторное нарушение | |
| Организация | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 10 000 до 20 000 руб. |
| Должностные лица | от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.
Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.
Подавать ли сзв-тд, если сотрудники выбрали бумажные трудовые
Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2022 г.
Правила заполнения полей формы
Сведения о страхователе
- организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
- обособленного подразделения;
- отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
Сведения о зарегистрированном лице
Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
Сведения об отчетном периоде
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Проблемы с инн застрахованных лиц для сзв-м
На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:
«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».
Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:
- Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
- Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.
Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:
- с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
- с DBF-файлов определенной структуры
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Программное обеспечение:
- Microsoft .NET Framework 4
- Microsoft Visual C 2022 x86 или более поздние версии
- VFPOLEDBSetup.msi — драйвер для работы импорта из DBF
Программно-технические требования
Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы (желательно локализованной для России) Windows XP/2003,2008 Server/7/8/8.1 и имеющий следующие технические характеристики:
- Процессор: рекомендуется Pentium 2 и выше
- Оперативная память: рекомендуется 256 Мб и больше
- Свободное пространство на жестком диске: не менее 25 Мб (без учета заполнения Базы данных)
Пфр опубликовал инструкцию по заполнению интерактивной формы сзв-тд
Отчет обязателен для всех работодателей, начиная с 2020 года.
Сайт ПФР позволяет заполнить отчет СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя». Перед этим нужно пройти регистрацию. Вход в кабинет производится через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Портале госуслуг. Специалисты Фонда рекомендуют заранее зарегистрироваться на Госуслугах.
Сдали форму пу-6 с ошибками: как это исправить? | №44-2022 vhod-v-lichnyj-kabinet.ru
При составлении индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование|*| по форме ПУ-6 организации нередко допускают различного рода ошибки. Специалист органа ФСЗН систематизировал их и разъясняет, в чем суть допущенных бухгалтерами просчетов и как их исправить.
* Чем грозит плательщику неуплата или неполная уплата взносов на профессиональное пенсионное страхование
Порядок представления сведений по форме ПУ-6 предусматривает возможность исправления ошибок в ранее представленных сведениях по форме ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом вида деятельности, кодом профессии (должности), кодом особого показателя за отчетный период текущего года (принцип «исходная» на «исходную», предусматривающий заполнение формы ПУ-6 отчетного года с нарастающим итогом с учетом исправленных сведений).
Рассмотрим ситуации.
Ситуация 1
Подача формы ПУ-6 не за весь период
Страхователь 8 октября 2022 г. подал сведения на работников за III квартал 2022 г. без учета сведений за I и II кварталы 2022 г.
Суть нарушения
Страхователь ошибочно представил форму ПУ-6, заполненную без нарастающего итога.
Обоснование
Актуальными сведениями на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица являются только данные III квартала 2022 г. Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период c нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленных сведениях отчетного периода (п. 32 Инструкции № 7[1]).
Как исправить ошибку
Если ошибка обнаружена в отчетном периоде (до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом), то необходимо сформировать новую форму ПУ-6 за III квартал 2022 г. (тип формы – исходная), заполненную с нарастающим итогом, и подать в орган ФСЗН.
Справочно: прием, формирование и учет сведений профессионального пенсионного страхования за отчетный квартал начиная с 1 апреля 2022 г. осуществляется по данным форм ПУ-6 один раз в квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 19 Правил № 837[2]).
Если ошибка обнаружена после отчетного периода, то изменить форму ПУ-6 |*| текущего года можно только в следующем отчетном периоде, сформировав форму ПУ-6 за IV квартал 2022 г. (тип формы – исходная), где сведения нужно заполнить с нарастающим итогом.
* Особенности заполнения формы ПУ-6
Меры ответственности
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [3]).
Ситуация 2
Подача формы ПУ-6 с неправильными данными в части кода профессии (должности), кода вида деятельности и дополнительных сведений по одному и тому же застрахованному лицу, которое было занято на рабочем месте в особых условиях труда по одному коду профессии (должности) и коду вида деятельности
Страхователь 12 июля 2022 г. подал сведения за II квартал 2022 г. на застрахованное лицо по виду деятельности «СП 2», код профессии (должности) – «19756.1», дополнительные сведения – «1/2/1/2/-/-/-».
15 октября 2022 г. страхователь представил форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за III квартал 2022 г. по указанному застрахованному лицу, работающему в прежней должности без изменений. Сведения поданы с нарастающим итогом с начала года по виду деятельности «СП 2», код профессии (должности) – «18559.1», дополнительные сведения – «1/2/1/2/-/-/-».
Суть нарушения
При обработке формы ПУ-6 выявлена ошибка о пересечении периодов с особыми условиями труда по одному коду профессии (должности) (п. 3 Инструкции № 7).
Обоснование
Форму ПУ-6 |*| страхователь должен заполнять и представлять на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.
* Взаимоувязки показателей годовой бухгалтерской отчетности с данными формы ПУ-6
Как исправить ошибку
Рассмотрим 2 варианта, которые могут возникнуть в изложенной ситуации.
Вариант 1. Код профессии (должности) – «19756.1» в форме ПУ-6 за II квартал 2022 г. указан верно.
В таком случае необходимо представить в установленные сроки форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за III квартал 2022 г. с нарастающим итогом с указанием кода профессии (должности) – «19756.1».
Вариант 2. Код профессии (должности) – «19756.1» в форме ПУ-6 за II квартал 2022 г. указан неверно.
В данном случае необходимо подать форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за II квартал 2022 г. и форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с нарастающим итогом за III квартал 2022 г. с указанием кода профессии (должности) – «18559.1».
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 3
Подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) в не установленных законодательством случаях
Вариант 1. Страхователь 17 октября 2022 г. подал сведения за III квартал 2022 г. на застрахованное лицо (которое не достигает общеустановленного пенсионного возраста и не оформляет документы для назначения трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда) с неполным указанием сведений по начисленным взносам на профессиональное пенсионное страхование за сентябрь 2022 г.
18 ноября 2022 г. на указанное застрахованное лицо поданы сведения по форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью корректировки сведений за сентябрь.
Вариант 2. Страхователь не подал сведения на застрахованное лицо за III квартал 2022 г. в установленные сроки. 26 октября 2022 г. подана форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью загрузки данных за III квартал 2022 г.
Суть нарушения
Подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) в случаях, не предусмотренных законодательством.
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняют и представляют исключительно в случаях (п. 19 Правил № 837):
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда|*|, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
*О дополнительном отпуске за работу во вредных условиях труда
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 (тип формы – исходная) сдана с неверными сведениями по начисленным суммам (либо периодами работы во вредных условиях труда) и ошибка обнаружена:
1) в отчетный период представления форм ПУ-6 (т.е. не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом), – нужно было сформировать новую форму ПУ-6 (тип формы – исходная) на данное застрахованное лицо за III квартал (принцип «исходная» на «исходную»);
2) после отчетного периода (т.е. после 25-го числа месяца, следующего за отчетным), – по данному застрахованному лицу сведения можно откорректировать только в следующем отчетном периоде, заполнив при этом форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за IV квартал с нарастающим итогом с учетом откорректированных сведений.
Справочно: если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) и это лицо продолжает работать у данного страхователя, то в месяце, следующем за отчетным кварталом, представляется форма ПУ-6 (тип формы – исходная).
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 4
Подача формы ПУ-6 (тип формы – отменяющая) в не установленных законодательством случаях
Страхователь 16 октября 2022 г. подал сведения за III квартал 2022 г. на застрахованное лицо с неправильным указанием сведений по начисленным взносам за август, сентябрь 2022 г.
17 октября 2022 г. на указанное застрахованное лицо поданы сведения по форме ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за III квартал 2022 г. и сведения по форме ПУ-6 (тип формы – исходная) с нарастающим итогом.
Суть нарушения
Подача формы ПУ-6 |*| (тип формы – отменяющая) в случаях, не предусмотренных законодательством.
* О сроках сдачи в органы ФСЗН отчетности, в т.ч. формы ПУ-6
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняют и представляют исключительно в случаях (п. 35 Инструкции № 7):
– отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период;
– неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».
В нашей ситуации речь идет не о полной отмене всех сведений, а только об изменении суммы начисленных взносов.
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 уже сдана, исправить указанную ошибку невозможно. Ее необходимо учесть на будущее для недопущения подобного случая.
Сроки представления сзв-тд в 2021 году
Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.
Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
| Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
| Увольнение | |
| При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
У меня неверно формируется отчет сзв-м в пу 6, с чем это может быть связано?
Недавно вышел новый формат СЗВ-М. Если у Вас старая программа, то у Вас и старый формат СЗВ-М, обновите программу до последней версии. Возможно ошибка пропадет!
Форма cзв‑тд: инструкция по заполнению
Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.
Итоги
Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.