От разрозненных сервисов к единой информационно-образовательной среде. Новые вызовы и требования для ЭБС

Сегодня большинство образовательных организаций уже оценили преимущества перехода к конкурентной цифровой модели. Многие из них успели сделать серьёзные шаги на пути к цифровизации, внедрив удобные электронные сервисы. В России этому движению во многом способствуют ФГОС ВО 3 , которые требуют обеспечить каждого обучающегося индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС).

Однако требования ФГОС зачастую выполняются лишь формально. Образовательные организации используют разрозненные, слабо связанные между собой программные продукты, которые не удовлетворяют требованиям времени и пользователей и, как следствие, не создают единую ЭИОС.

О том, какие из-за этого возникают проблемы и какова роль электронно-библиотечных систем (ЭБС) в ЭИОС вуза, рассказывают эксперты.

УСПЕШНЫЙ ОПЫТ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В соответствии с требованиями ФГОС ВО ЭИОС является основой образовательного процесса и формирования компетенций обучающихся. Ключевые характеристики ЭИОС в этом контексте — это не только наличие необходимых элементов, но и простота их использования, а также единство всей системы.

Пример вуза, который успешно справился с этой задачей, — Самарский государственный технический университет (СамГТУ). ЭИОС СамГТУ объединяет различные сервисы и технологии и предоставляет пользователям доступ ко всем ресурсам в едином окне.

Сергей НОВОКЩЁНОВ, директор научно-технической библиотеки СамГТУ

Анализ принципов удобства работы пользователей с образовательными ресурсами показал, что сегодняшняя схема крайне неудобна и для студентов, и для преподавателей. Мы изучили имеющиеся решения по интеграции: бесшовную авторизацию пользователей, единые электронные каталоги, которые достаточно долго и без концептуальных изменений предлагаются на рынке библиотечных ИТ. Всё это в совокупности лишь увеличивает число программных продуктов, требует дополнительных расходов, повышает значимость технической поддержки, но, по сути, проблему никак не решает. Поэтому было принято решение разработать интеграционную модель обеспечения ресурсами.

Основной принцип заключается в том, чтобы все образовательные ресурсы: подписные и внутривузовские, в том числе печатные, — формально находились в едином электронном каталоге университета без необходимости какой-либо синхронизации с внешними базами данных и чтобы доступ к ним обеспечивался средствами этой системы из единого окна поиска по общему электронному каталогу. Никакой синхронизации, бесшовной интеграции и прочих терминов: вся система, разработанная в нашем университете, является, по сути, внутренней и, например, задача авторизации решается уже университетской ЭИОС.

Пример СамГТУ — это скорее исключение. В действительности немногим учебным заведениям удаётся достичь высокого уровня интеграции всех узлов ЭИОС. Зачастую вузы используют разрозненные программные продукты, но их преимущества теряются из-за слабой связанности.

ЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ СИСТЕМАМИ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ, ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И ФОНДАМИ БИБЛИОТЕК

Как правило, программные продукты, предоставляющие комплексные решения по автоматизации процессов поддержки управления основной деятельностью образовательных организаций, недостаточно связаны с библиотечными процессами и системами. В результате не обеспечивается единое информационное пространство для работы с фондами библиотек, в том числе при составлении рабочих программ дисциплин (РПД). Как следствие, невозможна автоматизация проверки РПД и возникает проблема при прохождении образовательной организацией аккредитации.

Андрей ИВАНИЦКИЙ,Генеральный директор компании «ТАНДЕМ»

Компания «ТАНДЕМ», активно ведущая разработку и внедрение программного обеспечения для автоматизации бизнеса и бюджетных организаций, имеет огромный опыт в создании ЭИОС для университетов.

«ТАНДЕМ.Университет» — комплексное решение для автоматизации основных процессов организаций высшего и среднего профессионального образования, оно помогает сформировать полноценную ЭИОС и предоставляет возможность расширения функциональности системы в любом нужном вузу направлении. Система содержит множество модулей с различными уровнями доступа. Подсистема «Образовательный портал» позволяет организовать информационный обмен между преподавателями и обучающимися в режиме интерактивного взаимодействия. Модуль мобильного приложения «Личный кабинет студента» предоставляет оперативный доступ к нужной и полезной информации.

Наша компания провела переговоры с ГК IPR MEDIA и планирует в ближайшее время интегрировать решения ЭБС IPR BOOKS в единую информационную систему управления учебным процессом «ТАНДЕМ.Университет» на базе вуза-партнёра. Следующим шагом станет масштабирование этого проекта на другие образовательные организации. Данное решение позволит объединять в дальнейшем любые другие ресурсы АБИС и ЭБС.

ЭФФЕКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ В ЭИОС ВУЗА

ЭБС в ЭИОС вуза — это неотъемлемая и важнейшая часть технологической стратегии образовательной организации. ЭБС обеспечивает доступ к изданиям и является материально-технической базой наполнения РПД, а также зачастую содержит портфолио обучающихся и выпускные квалификационные работы, которые являются существенной частью ЭИОС.

Наталья ИВАНОВА, Генеральный директор Группы компаний IPRMEDIA

Одна из важнейших характеристик ЭБС, отвечающей современным требованиям, — возможность интегрироваться в существующую систему вуза. Эффективным и универсальным механизмом, позволяющим осуществлять интеграцию с любой средой, является API (ApplicationProgrammingInterface). API — это инструмент, используемый для обмена контентом и данными между приложениями.

В ЭБС IPR BOOKS API служит единым окном взаимодействия между библиотечной системой, программами и серверами сторонней организации. Благодаря API при интеграции ЭБС образовательным организациям не приходится самостоятельно разрабатывать сложные программы или приложения: можно использовать модули и ресурсы ЭБС как готовый продукт вместе с действующей ЭИОС.

С помощью API мы можем успешно передавать любую информацию из нашей базы данных в стороннюю систему. Именно такой гибкий подход позволяет достичь бесшовного перехода пользователей из ЭИОС в ЭБС, а также способствует организации единого поиска по всем фондам библиотеки, управления статистикой и пользователями.

Кроме того, ЭБС IPR BOOKS предлагает своим пользователям два уникальных модуля: книгообеспеченности и РПД. Эти модули также могут быть интегрированы как в ЭИОС университета, так и в программное обеспечение сторонних разработчиков. В этом направлении мы планируем вести работу и дальше, развивая сервисы и расширяя круг своих партнёров, делая всё возможное, чтобы подписчикам было удобно работать с нашими продуктами.

Беседовала Мария Покровская

Опубликовано в номере май 2022