Как купить билет по безналичной оплате
Зайдите на Туту.ру, выберите тип билета (авиа или ж/д), дату и направление. На этапе ввода данных пассажира у вас появится выбор типа поездки. Если вы оформляете командировку, выберите Рабочая. Для личных поездок выбирайте Личная.
Введите данные пассажира. На этапе оплаты выбранного билета выбирайте пункт Безналичная оплата.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Деньги будут автоматически списаны с вашего баланса. Если вы не успели оперативно пополнить баланс и на счете недостаточно средств, вы можете оплатить заказ банковской картой.
Документы для бухгалтерии отправим на указанную рабочую электронную почту. Они также будут доступны в личном кабинете в разделе Корпоративные заказы.
Чтобы посмотреть закрывающие документы, нужно кликнуть по конкретному заказу из списка оформленных и прокрутить страницу вниз до раздела Пассажиры и стоимость.
Как добавить сотрудников
В личном кабинете можно заранее создать список сотрудников, которые будут ездить в командировки. Для этого зайдите в раздел Сотрудники и нажмите на кнопку Добавить сотрудника.
Заполните данные сотрудника. Можно добавить несколько проездных документов, например, паспорт РФ и загранпаспорт. После нажатия на кнопку Добавить сотрудника его данные будут занесены в базу. При оформлении билета на этого сотрудника вам нужно будет просто выбрать его в выпадающем списке, данные не придется вводить вручную.
Как назначить сотрудникам разные права доступа
По умолчанию каждому сотруднику назначается доступ «без права покупки». Это значит, что данные сотрудника будут в системе и ему можно будет купить билет, но сам он не сможет производить никаких действий в личном кабинете.
Вы можете сменить доступ «без права покупки» на следующие виды доступов:
- с правом покупки только себе;
- с правом покупки только другим;
- с правом покупки себе и другим.
Также сотрудника можно сделать администратором. В этом случае он сможет не только оформлять заказы, но и редактировать учетные записи коллег. В системе должно быть не менее одного администратора. Если вы захотите снять с себя права администратора, сначала нужно будет назначить администратором другого сотрудника.
Когда вы добавите сотрудника, ему на эл. почту будет отправлено письмо-уведомление. В личном кабинете это будет отображаться следующим образом.
Так выглядит письмо, которое придет сотруднику.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
При клике на ссылку «Создать пароль» учетная запись сотрудника будет активирована вместе с назначенными ему правами.
В списке сотрудников назначенные роли и права доступа отмечены соответствующими лейблами.