Стоимость ОФД: цена подключения и тарифы на услуги

Основные понятия

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая выполняет функцию сборного пункта фискальных данных. ОФД осуществляет обработку фискальных данных в соответствии с 54-ФЗ, законом о ККТ.

Организация может работать с ОФД, если у неё имеются:

Перед работой с кассой её нужно зарегистрировать в ФНС. Для этой цели подойдёт любая КЭП — квалифицированная электронная подпись, например «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Поставить кассу на учёт можно в личном кабинете.

«Астрал.ОФД» — это онлайн-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ. Он помогает осуществлять мониторинг работы торговых точек, вести аналитику фискальных данных и отправлять чеки по SMS или на электронную почту.

Продлить подписку «Астрал.ОФД» на срок от 1 до 36 месяцев можно с помощью кода активации. Цена подписки зависит от региона.

SMS-пакеты — дополнительная опция. Их можно купить в количестве от 100 до 1 000 штук за один раз, но приобретать их необязательно.

Активация кода

Продлевать тариф нужно заблаговременно. Для этого система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. При этом на указанный электронный адрес придёт соответствующее уведомление, а в строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс, срок действия кода активации которых истекает.

Для того чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Кассы», выберите торговую точку и щёлкните по нужной кассе. Затем нажмите «Продление».
2. Укажите код активации и нажмите «Продлить».

Новый код активации будет указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Астрал-эт

Онлайн-сервис получения Электронной подписи с вашего рабочего места для государственных порталов, участия в торгах и документооборота.

Возможности сервиса:

Чтобы подключиться к Астрал.ОФД, закажите обратный звонок, оставив свои контактные данные на нашем сайте. Для консультации по вопросам подключения с вами свяжется наш специалист. Также он поможет вам подобрать наиболее подходящий тариф.

Дополнительные услуги офд

Кроме связи с ФНС оператор фискальных данных предоставляет дополнительные услуги. Сервис «Астрал.ОФД» позволяет:

Для конфиденциальности права пользователей можно разграничить.

Информация передается по зашифрованным каналам, поэтому ее невозможно перехватить.

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных.

ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.

Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.

Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.

Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

1. ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2021 года
2. ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
3. ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен

Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа.
Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.

Как подключить кассу к офд

Теперь можно настраивать кассу. Для этого запустите программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не можете найти программу — обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ.

Важно: За нарушение правил использования онлайн-кассы и ОФД, на надзорные органы могут наложить на компанию штрафы.

Как приобрести код активации астрал.офд

Приобрести код активации можно через представителя АО «Калуга Астрал» либо непосредственно в сервисе «Астрал.ОФД». Выставленный счёт можно оплатить любым удобным способом в течение 5 дней после выставления.

Чтобы приобрести код активации закажите обратный звонок..

Для того чтобы приобрести код активации в личном кабинете «Астрал.ОФД», нужно зарегистрироваться в нём с помощью электронной почты или сертификата электронной подписи. Затем нужно проделать следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Маркет».
2. Выберите «Код активации ОФД» и нажмите «Добавить в корзину».
3. Перейдите в раздел «Корзина».
4. Выберите необходимое количество и нажмите «Оформить заказ».
5. Перейдите в раздел «История покупок» и нажмите на значок в виде глаза напротив выставленного счёта.
6. Оплатите выставленный счёт.

Как работает офд

Все бумаги, которые формирует касса, считаются фискальными документами (ФД). Их обрабатывает и хранит фискальный накопитель (ФН), который может быть частью кассы, либо отдельным аппаратом. Накопитель отправляет ОФД:

Оператор фискальных данных создаёт для документа уникальный номер и возвращает его в кассу. Полученные сведения отправляются в налоговую, копии хранятся в архиве 5 лет. Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД.

Помните, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Настройка кассового аппарата

Данные ОФД для ККТ вводятся в три этапа:

1. Указание адреса сервера ОФД.

2. Ввод порта сервера ОФД.

3. Ввод локального адреса DNS установки онлайн-кассы.

Во время настройки кассы необходимо ввести следующие данные:

На этом настройка ККТ ОФД закончена.

Подключение ккт к интернету

Подключить кассу к интернету достаточно просто:

1. Подключите ККТ к компьютеру с помощью кабеля или по Wi-Fi.

2. Зайдите в меню «Пуск» и выберете «Устройства и принтеры».

3. Нажмите на значок устройства ККТ и следуйте указаниям «Мастера установки».

4. После окончания этой процедуры перезагрузите компьютер.

Важно: у вас должен быть статический IP-адрес и порт, по которому будут передаваться данные, а также задано определённое имя ККМ при подключении оборудования.

Преимущества офд астрал

Для малого бизнеса:

Для крупных предприятий:

Для интернет-торговли:

«Астрал. ОФД» работает по разным тарифным планам. Минимальный — на 31 день, а максимальный — на 36 месяцев.

После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.

Оставьте заявку на подключение на нашем сайте.

Регистрация кассового аппарата

Фискальные данные записываются на фискальный накопитель, затем отправляются к ОФД и в ФНС. Для корректной работы ККТ, в том числе передачи чеков, пользователь должен провести регистрацию кассового аппарата.

Для того чтобы зарегистрировать ККТ в ФНС подходит любая квалифицированная электронная подпись.

Схема работы офд и онлайн-кассы по шагам при продаже товара в магазине:

На чеках также печатается QR-код. С помощью смартфона можно отсканировать чек и получить его электронную копию.

По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на e-mail или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически.

Требования к ккт для работы с офд

Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:

Требует ли обслуживание ккт обязательного договора с цто

Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.