Вход в личный кабинет Шаг 3. настройте основные параметры вебинара
Определите владельца мероприятия, уровень доступа к нему (с регистрацией или свободным входом), количество напоминаний о мероприятий, наличие пароля.Подробнее об основных параметрах по ссылке.
Инструменты для интерактива и вовлечения
Общаться с участниками можно в общем или приватном чате. Для удобства ведущего на платформе есть отдельный раздел для вопросов, чтобы ничего не потерялось. При необходимости ненужные сообщения из чата можно удалить или включить режим модерации комментариев.
Чтобы продемонстрировать презентацию, нужно загрузить её в раздел файлов и включить отображение, кликнув на неё два раза. Переключать слайды можно внутри вебинара.
Инструменты для статистики и аналитики
- Статистика активности участников
Платформа помогает анализировать эффективность ваших вебинаров. В личном кабинете всегда доступна история посещений любого участника.
- Подробная аналитика трафика на лендинг вебинара
В анализе эффективности вашей рекламы и актуальности темы вебинара поможет подробная аналитика трафика на лендинг вебинара. Вы будете понимать, откуда пользователи узнают о вашем мероприятии.
- Развёрнутая статистика по источникам и участникам
Функция поможет понять, насколько активны ваши участники во время вебинара, с каких устройств чаще всего пользователи участвуют в мероприятии, а также где проживает ваша аудитория.
- Статистика по вовлечению участников и график вовлеченности в записи вебинара
После вебинара по каждому участнику вы можете видеть: количество нажатий на огонёк (аналог лайка), фактическую активность (время, которое участник провел непосредственно на вкладке вебинара) и рейтинг в баллах, которые участник зарабатывает, задавая вопросы и нажимая на значок огня. Чем больше цифра в этом поле, тем активнее был участник.
В записи вебинара доступен график вовлечения участников, который покажет, какие моменты вызвали больше реакций, а какие не заинтересовали участников.
Геймификация и дополнительная статистика по вовлечению позволят проводить конкурсы на активность и сделают вебинары ещё интереснее.
- Интеграция с системами аналитики
Аккаунт на платформе Webinar можно подключить к счётчику Яндекс.Метрики или Google Analytics. Для этого достаточно добавить счётчик нужной системы аналитики в личный кабинет платформы.
Также на платформе есть возможность посмотреть информацию по UTM-меткам в Excel-файле статистики мероприятия. Это поможет анализировать трафик на вебинар, понять, какая рекламная кампания сработала лучше, и оценить стоимость привлечения каждого участника. Узнать подробнее о функции и ее подключении можно здесь.
Webinar meetings
Как технически организовать и провести онлайн-вебинар самому или на своем сайте.
Для тех, кто хочет организовать вебинар без помощи службы поддержки, составили подробную инструкцию.
На примере нашей платформы рассказываем, как провести вебинар самостоятельно.
Зарегистрируйтесь на платформе, чтобы провести — без этого шага создать и провести онлайн-вебинар не получится.
По стандартной форме регистрации вы получите неограниченный
по времени демо-аккаунт с полным функционалом.
Если не хватит возможностей бесплатного аккаунта, переходите на платный тариф.
Подтвердите регистрацию из письма на почте. Так мы убедимся, что именно вы начали пользоваться сервисом, и сохраним ваши данные в безопасности.
После подтверждения почты вы попадете на страницу демонстрационного вебинара с подсказками.
Бот Вебипанда подскажет основные функции и поможет разобраться
с интерфейсом вебинара на первом этапе.
После подсказок Вебипанды вы попадете в меню вебинаров.
Чтобы создать новый онлайн-вебинар, нажмите на кнопку «Запланировать вебинар».
Поменяйте название дату, время, часовой пояс и продолжительность вебинара.
Еще можно установить свое фото обложки. Например, с логотипом вашего бренда.
В поле под названием напишите несколько предложений, о чем будет ваш вебинар.
Заполните информацию о ведущем и загрузите его портретное фото. В поле «Должность» расскажите о достижениях, если это необходимо.
Обычно на вебинаре два ведущих: модератор и эксперт.
Добавить второго ведущего можно по кнопке «Добавить ведущего».
Загрузите презентацию, документы, фото и видео заранее.
Еще на платформу можно сделать тест или голосование, чтобы не отправлять участников на другие ресурсы.
Когда вебинар начнется, файлы будут у вас под рукой в выпадающем меню управления.
Задайте теги вебинара — они помогут быстро найти нужное мероприятие в списке среди остальных.
Задайте настройки входа на вебинар: свободный вход или форма регистрации для участников.
Свободный вход
Участник переходит на вебинар по индивидуальной ссылке из письма и сразу попадает в вебинарную комнату.
Форма регистрации
Если вы продвигаете вебинар в маркетинговых каналах, лучше использовать форму регистрации. Так вы узнаете контакты пользователей и сможете получить обратную связь и новые контакты
в базе.
Установите напоминания о вебинаре для участников:
можно запланировать одно, два или три письма до мероприятия и одно после.
Часто работает цепочка: письмо за сутки, за два часа, за 15 минут до вебинара. На следующий день участники получают ссылку на запись занятия и презентацию.
Участников можно добавить и пригласить разными способами:
- по электронным адресам вручную,
- импортировать файл с адресами и именами на платформу,
- из адресной книги в личном кабинете.
Вы можете изменить ссылку на вебинар и добавить свое описание вместо цифр.
Чтобы изменить остальную часть ссылки, подключите услугу «Брендирование».
Посмотрите, как страница занятия будет отображаться для участника.
Если вы хотите узнать больше о том, как технически организовать вебинар, записывайтесь на бесплатный обучающий вебинар. Расскажем
о дополнительных функциях платформы и возможностях разных тарифов.
Шаг 1. запланируйте вебинар
Чтобы создать вебинар, нажмите на кнопку “Запланировать” в Личном кабинете:
Вы также можете скопировать любой из уже созданных мероприятий.Подробнее о том как работает дублирование читайте в нашей статье.
Шаг 2. настройте лендинг мероприятия
Добавьте дату и время, фон, ведущего и другие параметры мероприятия.Подробнее о настройках лэндинга по ссылке.
Шаг 4. добавьте участников
Затем можно добавить к мероприятию участников. Им будет отправлено письмо с приглашением после сохранения настроек:
Подробнее о добавлении участников и возможностях редактирования их прав по ссылке.
Шаг 5. выберите дополнительные настройки прав внутри вебинарной комнаты
Определите смогут ли ваши участники выходит в эфир, будет ли доступен чат и вопросы, а также список участников.
Эти и другие параметры вебинарной комнаты можно выбрать как до вебинара, так и во время проведения:
Посмотреть подробную информацию о настройках вебинарной комнаты можно по такой ссылке.
Шаг 6. сохраните изменения
Завершите создание вебинара, нажав на кнопку “Сохранить изменения”.