Сбис онлайн вход по сертификату

Возможности личного кабинета СБИС

В личном кабинете физического лица на сайте СБИС.ру пользователь имеет возможность делового общения с представителями компаний. Для этого был разработан удобный интерфейс.

В левой панели сайта находятся все необходимые кнопки:

• контакты – в них содержатся чаты, совещания и предстоящие вебинары;
• группы – сообщества в которых состоит пользователь;
• уведомления – информация от сервиса;
• обсуждения – тематические чаты;
• документы — в них содержатся заметки, и входящие ценные бумаги;
• календарь — дает возможность планирования событий, графика работы и др;
• моя страница — включает сведения о себе, фото, настройки и подписи, контактную информацию;
• вакансии – перечень вакансий по всем регионам России.

https://www.youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI

Видеообзор: Сервис «СБИС Электронная отчетность»

СБИС Онлайн предлагает 4 способа регистрации и авторизации в личном кабинете для физических лиц: по электронной подписи, с использованием мобильного, через портал «Госуслуги» или с помощью социальных сетей. Самым простым и популярным является способ создания учетной записи по номеру сотового.

Личный кабинет СБИС.ру помогает создать максимально комфортные условия для работы в дистанционном режиме. Кроме того, мы не останавливаемся на достигнутом и со временем список возможностей будет расширяться.

Среди основных опций, доступных для клиента, можно выделить следующие:

1. Создание обмена документами во внутреннем порядке или с государственной организацией.
2. Безошибочное формирование отчетности.
3. С помощью электронной системы можно отправить документы напрямую для отчетности в государственные структуры.
4. Запуск аналитического сервиса в Интернете, что позволяет разгрузить тендерный отдел.
5. Проведение видеозвонков и создание конференций, чатов.
6. Автоматическое начисление зарплаты работникам.
7. Наличие онлайн-помощника, работающего 24 часа в сутки.
8. Сервис ОФД.

«СБИС» – это ресурс, помогающий построить работу удобным способом для организаций различной направленности. Организовать работу сможет даже начинающий пользователь ПК. Если файлы были случайно удалены, их без труда можно восстановить.

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

•          Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
•          Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
•          Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
•          Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Компания или ИП

Регистрация юридического лица происходит таким  же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа – фактическое имя компании, а ООО – форма организации.

После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками.

Если вы хотите зарегистрировать на официальном сайте в СБИС организацию, нажмите на ссылку

В открывшемся окне выберите функционал, с которым планируете работать. Поменять его вы сможете в любое время в личном кабинете

После выбора вы попадаете в форму, в которой следует указать регистрационные данные вашей компании, а также назначить администратора, который в последствии сможет добавлять в ваш личный кабинет других сотрудников, определять их возможности в программе СБИС и ограничения.

Начните вводить название компании и выберите ее из выпадающего списка. Поля с ИНН и КПП заполнятся автоматически

Всплывающая подсказка поможет вам подобрать надежный пароль

Далее на указанный вами номер телефона или адрес электронной почты придет код подтверждения. Введите его в поле Код и завершите регистрацию.

Личный кабинет СБИС доступен и для мобильных устройств: разработаны приложения для iOS и Android.

Чтобы использовать возможности СБИС: отправлять отчеты,подписывать договоры, акты, использовать внутренний документооборот и т.д., начните регистрацию по электронной подписи или email, заполните данные организации и зарегистрируйте кабинет.

Некоторые возможности СБИС доступны бесплатно: обмен сообщениями с другими сотрудниками, просмотр документов и новостей. Чтобы иметь возможность работать с отчетностью, подписывать документы и договоры:

1. Получите электронную подпись в удостоверяющем центре.
2. Подключите лицензию у менеджера.

Регистрация физического лица

Регистрация физического лица максимально упрощена – нужен номер телефона, на который придет код подтверждения. Или вы можете войти, используя учетную запись на портале Госуслуг

После того как вы введете в поле номер телефона, вам необходимо согласиться с Регламентом использования системы и Политикой по обработке персональных данных

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Обменивайтесь сообщениями, документами в личном кабинете СБИС, для этого начните регистрацию по номеру телефона, через сайт госуслуг, через социальные сети или по электронной подписи. Заполните личные данные и завершите регистрацию.

В личном кабинете вы сможете подписывать документы и файлы, для этого получите ЭП в удостоверяющем центре.

Как зарегистрироваться

Перед тем, как войти в личный кабинет, потребуется пройти регистрацию на официальном сайте. Зарегистрировать юридическое лицо или компанию может каждый гражданин страны. Чтобы начать регистрацию, важно определиться с наличием ЭП (электронной подписи). По сертификату регистрация не отнимает много времени.  Если она отсутствует, потребуется заполнить несколько полей.

Для регистрации фирмы необходимо:

1. Ввести реквизиты: ИНН, КПП, полное название.
2. Указать адрес электронной почты для получения автоматических уведомлений от системы.

После подтверждения останется дополнить Ф.И.О. и согласиться с правилами использования. В качестве альтернативного варианта оповещения можно выбрать СМС-информирование.

Проверить действительность сертификата

Сначала убедитесь, что браузер правильно распознает сертификат, а затем проверьте идентификатор ключа, чтобы определить, не изменила ли его сторонняя программа.

1. Нажмите .
2. Перейдите в раздел «Сертификат».
3. Убедитесь, что сертификат определяется как действительный.

1. Нажмите .
2. В открывшемся окне нажмите «Просмотр сертификатов».
3. Убедитесь, что сертификат определяется как действительный.

1. Нажмите , перейдите по ссылке «Соединение» и кликните «Подробнее».
2. В открывшемся окне нажмите «Просмотреть сертификат».
3. Убедитесь, что сертификат определяется как действительный.

1. Нажмите .
2. В открывшемся окне нажмите «Сертификат».
3. Убедитесь, что сертификат определяется как действительный.

Настройка учетной записи

В случае утраты реквизитов доступа в личный кабинет СБИС.ру необходимо в форме авторизации выбрать «Забыли пароль?».

После того как клиент зарегистрировался и осуществил вход в первый раз, нужно внести контрагентов, партнеров, указать состав сотрудников и данные по зарплатам, чтобы в будущем использовать ресурс с максимальным комфортом.

В строке плательщика можно создавать новые записи, делать пометки. Для перечисления средств требуется задать платежные реквизиты.

Одновременно можно настроить несколько учеток. Используемая в настоящий момент будет выделена жирным шрифтом.

«СБИС» – это программа, которую можно использовать в нескольких аккаунтах одновременно. Однако важно правильно оформить регистрацию для каждого сотрудника, чтобы не нарушить безопасность. Администратор может ограничить права или дать полный доступ в зависимости от должности.

Отличительной особенностью является возможность построить работу в системе, опираясь на подсказки или персонального помощника. Чтобы дать разрешение на определенные права, нужно перейти в раздел настроек и снять или поставить блок.

Видеогид: личный кабинет в СБИС — помощник в сдаче отчетности

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
2. Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
   
3. Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».
   

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Чтобы в будущем отправлять документацию в электронном формате, потребуется создать документ и сохранить его. Если возникает необходимость, можно создать сразу целый пакет. Перед отправкой в обязательном порядке следует проверить достоверность и наличие ошибок.

Если в дальнейшем отчетность направляется в государственные органы, то в личный кабинет должно прийти подтверждение о получении.

Восстановление реквизитов доступа к личному кабинету СБИС

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.