Вход в личный кабинет Документы почтой
При подаче заявки на поступление в ЮУрГУ по почте Личный Кабинет создается автоматически при регистрации заявки Приемной Комиссией.
Для работы в Личном Кабинете вам не требуется проходить заново процедуру регистрации, поскольку информация о вас уже внесена в базу данных и вы являетесь поступающим абитуриентом.
4. Что можно делать
В списке специальностей для каждой специальности есть две стрелки синего цвета “вверх” и “вниз”. С помощью них Вы можете менять приоритеты Ваших специальностей.
Внимание: Если Вы при входе в Личный Кабинет не укажете PIN-код, возможность изменения специальностей будет недоступна, вне зависимости от того, что Вы подали подлинник документа об образовании.
Если Вы подали копию документа об образовании, то Вам придется посетить Регистрационный Центр для внесения изменений в Ваши конкурсы.
Загрузка документов через личный кабинет
Вместо копий документов, Вы можете загрузить через личный кабинет их электронные версии, но только полным комплектом (паспорт – разворот с фотографией, документ об образовании).
При сканировании документы следует сохранять в формате .jpg, .jpeg или .jpe.
Избегайте загрузки документов в формате .bmp, при проверке Приемной Комиссией они будут недоступны к просмотру, поэтому ваша заявка может быть отклонена. При сканировании документа обратите внимание , в какой формат сохраняется скан документа, поскольку формат .pdf не соответствуют формату, который требует система.
При загрузке документов:
Добавить дополнительную форму для загрузки файла можно с помощью кнопки “Добавить файл”.
Далее с помощью кнопки “Обзор” выбрать необходимый скан и после того, как обе формы ввода заполнены, нажать кнопку “Загрузить”.
При наличии одного скана Индивидуальных и прочих достижений, скан загружается в первую форму ввода, далее нажимается кнопка “Загрузить”.
1. Когда нужно загружать электронные копии документов?
При визите для регистрации в Регистрационный Центр ЮУрГУ документы сканируются и загружаются в Регистрационном Центре, далее они будут доступны к просмотру через Личный кабинет.
В случае, когда заявка на поступление подается через интернет и Личный Кабинет, электронные копии документов вы загружаете самостоятельно.
2. Какие документы необходимо загружать?
Полный пакет электронных документов для поступления включает в себя:
При необходимости Вы можете загрузить дополнительный документ, например, сертификат ЕГЭ, свидетельство о браке, справку и др. Это можно сделать в рамках загрузки файлов в Индивидуальные достижения или Прочие достижения.
3. У Вас не получается загрузить документы
Проверьте, заполнены ли разделы “Паспортные данные” и “Образование”, при отсутствии информации в данных разделах загрузка соответствующих документов будет недоступна.
При сканировании документы следует сохранять в формате .jpg, .jpeg или .jpe. Очень часто документы сканируются в формат .pdf, и именно по этой причине документы не загружаются, так как не соответствуют формату, который требует система.
Документ не должен превышать по размеру 3Мб, в случае плохой связи и низкой пропускной способности интернета необходимо максимально уменьшить изображение до размера около 150 Кб (это вполне реально при минимальном качестве JPEG в Photoshop и разрешении ~ 1200 x 1700 пикселей). Не забывайте следить за тем, чтобы все номера документов оставались читаемыми.
Не забудьте прикрепить сканы документов в вложение к письму. Мы загрузим документы самостоятельно.
Смена статуса абитуриента и выставление оценок по ЕГЭ
После успешной регистрации, заполнения всех необходимых данных и загрузки электронных копий документов Ваши данные поступают на проверку в Приемную Комиссию ЮУрГУ.
Приемной Комиссии требуется время, чтобы проверить данные и документы. После проверки в Личном Кабинете статус “кандидат в абитуриенты” изменится на “поступающий абитуриент”. После смены статуса, вы увидите себя в списках поступающих абитуриентов.
Предусмотрена возможность самостоятельного ввода баллов по ЕГЭ, далее результаты будут проверены Приемной Комиссией.
Как только баллы по ЕГЭ проверены, в Личном Кабинете в разделе “Результаты Экзаменов” появятся данные о проверке, а также вы увидите себя с итоговой суммой баллов в списках. Если на выбранную специальность не требуется сдавать дополнительных экзаменов, вы увидите себя в рейтинге.
Вы пришли в Центр Регистрации Абитуриентов в ЮУрГУ
Операторы в зале регистрации абитуриентов (ауд. 114, 2 корпус) могут забыть спросить у Вас о факте регистрации в личном кабинете Абитуриента ИАС Универис. Пожалуйста, напомните им о наличии информации о Вас в базе данных. В противном случае все введенные Вами данные до прихода в ауд. 114 станут неактуальными.
1. Зачем подавать подлинники?
При подаче ПОДЛИННИКА документа об образовании, У Вас появляется уникальная возможность через свой личный кабинет в ИАС Универис менять список специальностей на протяжении всей приемной кампании, не приходя в ЮУрГУ!
Изменение списка возможно только по напечатанному в Расписке о приеме документов индивидуальному PIN-коду, которые генерируется после подачи подлинника документа об образовании.
Общий рейтинг всех абитуриентов ЮУрГУ рассчитывается автоматически в нашей системе несколько раз в сутки. По этому рейтингу абитуриенты зачисляются на специальности, а также автоматически формируется приказ на зачисление.
Благодаря такой возможности, Вы получаете инструмент тактического управления ходом приема. Можете, например, заведомо исключить специальности, на которые уже не попадаете.
1. Добавление специальностей и приоритетов
При добавлении специальностей указывайте сначала бюджетные специальности, на которые Вы планируете поступать, а затем одну контрактную. Либо сразу одну контрактную, на которую необходимо будет заключить договор на факультете и оплатить обучение по квитанции, которую вы получите на факультете.
Если Вы первыми приоритетами указываете специальности по контракту, а затем бюджетные, то до бюджетных Вы не “дойдете”, а останетесь на первой контрактной.
2. Изменение специальностей и приоритетов
Если Вы уже побывали в Регистрационном Центре ЮУрГУ и подали подлинник документа об образовании, Вы можете через Личный Кабинет менять специальности:
3. Чего не нужно делать
Удалять уже добавленные специальности в период зачисления и пытаться занести конкурсы заново в необходимом порядке. Удаление специальностей в период зачисления может значительным образом повлиять на Ваше поступление, так как добавить специальности заново Вы уже не сможете.
Если Вы забыли или потеряли пароль
У некоторых из Вас периодически случается такая ситуация.
8.1 Чего не нужно делать
Повторно регистрироваться, создавать новый Личный кабинет, чтобы внести еще раз информацию о себе и участвовать в конкурсе, то есть пытаться исправить проблему своими силами.
Информация о Вас уже содержится в базе данных и Вы не сможете внести все данные повторно, а соответственно, не сможете завершить процесс подачи заявки на поступление и загрузить заново электронные копии документов.
8.2 Что нужно делать
Первым делом попробуйте восстановить свой пароль на электронную почту через форму восстановления пароля.
Иногда письмо просто не может быть Вам отправлено, поскольку очень часто происходит так, что при визите в Регистрационный Центр Вы просто не указываете адрес электронной почты.
Важная информация по дальнейшей работе после 26 июля (может измениться)
Прием документов на поступление на очную бюджетную форму подходит к концу, поэтому Личный Кабинет переходит на режим работы с ограничениями:
О последствиях экспериментальных нажатий лучше прочитать заранее и не повторять ошибок своих предшественников.
Если Вы после 26 июля откажетесь от зачисления “по ошибке”, “случайно нажал” или по другим необоснованным причинам, мы уже не сможем Вам помочь и Вы не поступите.
Про отказ от зачисления
В личном кабинете в период зачисления есть кнопка “Отказ от зачисления”.
Ее необходимо нажимать лишь в случае, если Вы не намерены поступать в ЮУрГУ или же на все 100% уверены, что хотите поступать и поступаете в другой ВУЗ.
В таком случае Вы не поступаете в ЮУрГУ.
И помните, что банальное любопытство или невнимательность могут привести к серьезным последствиям.
Как восстановить/поменять пароль?
Для восстановления/смены пароля вы можете:
Личный кабинет абитуриента
Вы можете зарегистрироваться через Интернет еще до прихода в Регистрационный центр ЮУрГУ, либо в филиал ЮУрГУ. Кроме того, после приема документов у Вас появляется возможность в режиме реального времени! следить за ходом приема, в частности, за своим рейтингом на выбранные специальности!
Заключение договора на контрактное обучение
Формирование и заключение договоров происходит на факультетах, в дальнейшем заключенный договор и квитанция будут доступны к просмотру в электронном виде в Личном Кабинете.