Личный кабинет «СБИС онлайн»: вход по сертификату —

Что делать, если не удается войти в систему личного кабинета сбис-онлайн

Если вы заходите в личный кабинет СБИС-онлайн с помощью сертификата электронной подписи, может возникнуть ошибка «Не доступен ни один сертификат». Возможно, вы совершили попытку войти как физическое лицо, не имеющее электронной подписи, или же ваша электронная подпись еще не зарегистрирована. В любом случае, ее необходимо зарегистрировать, а затем войти с аккаунта, который ею обладает.

Также случается, что возникает ошибка «Нет требуемых сертификатов». Это связано с тем, что браузер считает сайт потенциально опасным. Вам нужно войти в настройки и добавить ресурс в список безопасных.

Как убедиться, что сертификат установлен

1. Откройте список установленных личных сертификатов.
2. Найдите свой сертификат и дважды кликните его левой кнпокой мыши.
3. Убедитесь, что на вкладке «Общие» указан статус «Есть закрытый ключ для этого сертификата».

Что такое сбис-онлайн

Система предоставляет все условия, чтобы юридические и физические лица могли полностью отказаться от бумажного документооборота, перейдя на электронный. Система СБИС-онлайн для защиты данных использует электронную подпись и гарантирует максимальную безопасность.

• Вести переговоры путем сообщений или видеочатов.
• Формировать новые задачи, выбирать лицо или группу лиц, ответственных за их исполнение.
• Вести и отслеживать учет доходов и расходов, формировать цены на товары и услуги, рассчитывать смету работ, составлять планы.
• Вести финансовый учет, учет имущества и налогов, на основе данных составлять отчеты.
• Отправлять документы для подписи любым лицам.
• Контролировать деятельность сотрудников, их заработную плату, начисления и удержания.
• Организовывать и автоматизировать электронный документооборот.
• В личном кабинете СБИС принимать участие в торгах.
• Вести электронный календарь дел.

Зарегистрировать личный кабинет может любой желающий. Для этого не обязательно иметь аккаунты на других сайтах и быть привязанным к какой-либо организации.

Windows vista и выше

1. Откройте «Пуск/КРИПТО-ПРО/КриптоПро CSP.
2. Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
3. С помощью кнопки «Обзор» откройте список контейнеров и выберите ваш ключ. Нажмите «ОК», введите пин-код.
4. Кликните «Далее», убедитесь, что выбран правильный сертификат. Нажмите «Установить».

Сертификат установлен в хранилище «Личные».

Windows xp/2000 или windows server 2003/2003 r2

1. Откройте «Пуск/Панель управления/КриптоПро CSP».
2. На вкладке «Сервис» нажмите «Установить личный сертификат», а затем «Далее».
3. Кликните «Обзор» и выберите файл сертификата, который вы ранее выгрузили с носителя. Дважды нажмите «Далее».
4. С помощью кнопки «Обзор» откройте список ключевых контейнеров и выберите тот, в котором хранится ваш сертификат. «Далее».
5. В окне «Хранилище сертификатов» нажмите на «Обзор».
6. Поставьте флаг «Показать физические хранилища», выберите папку «Личные» и нажмите «Ок», «Далее», «Готово».

Сертификат установлен в хранилище «Личные».

Восстановление пароля от личного кабинета сбис

Эта процедура осуществляется на странице авторизации по ссылке, расположенной рядом с авторизационной формой – «Забыл пароль».

На странице восстановления данных вводятся:

• Имя владельца аккаунта:
• Телефонный номер или адрес электронной почты.

Инструкции поступят от сервиса на указанные ранее носители информации: почта или мобильный.

Для успешного прохождения процедуры и восстановления своих данных нужно следовать рекомендациям, которые предлагает сервис.

Вход в систему личного кабинета сбис-онлайн

В зависимости от того, каким способом вы регистрировались в личном кабинете СБИС-онлайн, войти в него можно следующими способами:

Индивидуальным предпринимателям подходят такие способы, а в личный кабинет юридического лица комфортнее входить через сертификат электронной подписи.

В первых двух случаях достаточно ввести данные, которые вы указали при регистрации, а вход через сертификат осуществляется следующим образом:

Стоит отметить, что полноценно система функционирует только в операционных системах Виндовс 7 и 10, то есть настоятельно рекомендуется обновить свою систему до более новых версий.

Как подключить сбис онлайн

Для начала работы в программе требуется ее подключение. Для этого понадобится электронный носитель, на котором будет происходить работа в системе и доступ в Интернет.

Есть две полноценные версии использования СБИС:

• Работа только в браузере, в этом случае используется Internet Explorer, Firefox или подобная программа;
• Установка специализированных программных продуктов. После их скачивания работу в системе происходит через отдельные программы.

Как удалить

Фирмы, ИП и компании в процессе своей деятельности открываются, реорганизуются, переименовываются и закрываются, поэтому возникает необходимость редактировать данные, а также полностью их удалять.

Добавлять и удалять сотрудников, партнеров, заказчиков и контрагентов в Личном кабинете СБИС может только пользователь, обладающий правами администратора в вашей компании. Если вам необходимо полностью удалить свой Личный кабинет, то сделать это вручную невозможно.

Система контролирует актуальность информации и наличие активности в аккаунте. Если в Личный кабинет никто не заходил и не совершал в нем никаких действий, не отправлял сообщений и т. д. в течение полугода, то такой кабинет будет ликвидирован технической службой СБИС без вашего участия.

Удалить из связанных баз данных информацию об организации полностью невозможно. Все данные поступают в систему из списков ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые находятся под контролем Федеральной налоговой службы и актуализируются в соответствии с регистрацией в ФНС.

Как удалить личный кабинет

Если по каким-либо причинам у вас возникла необходимость в удалении личного кабинета, вам нужно просто в него не заходить на протяжении 6 месяцев – он удалится сам. Вручную это сделать невозможно – такой функции нет в системе.

Личный кабинет «сбис онлайн»: вход по сертификату —

Мобильное приложение сбис

Телефон и наличие интернета дают возможность работать в СБИС, не привязываясь к стационарным компьютерам. Приложение СБИС подходит для устройств на базе Android или iOS. Для авторизации в мобильном ЛК используются те же реквизиты, что и в вэб-версии.

Мобильная версия поддерживает весь функционал, которым наделен интернет-портал. В нем происходит полноценный обмен сообщениями и отправка электронных документов, любые изменения и события отображаются в ленте информации, своевременно поступают уведомления о сроках отчетности и стадиях отправки документов.

Настройки учетной записи

Войдя первый раз в свой Личный кабинет, надо настроить учетную запись для работы. Внесите данные контрагентов, контакты партнеров, информацию о сотрудниках, плане работы и зарплате.

В карточке плательщика перейдите на вкладку «Учетные записи» и создайте новую запись, кликнув на эту строку в меню («Создать новую запись»). Внесите платежные реквизиты в соответствующие графы во всплывающей форме. Затем проверьте настройки новой записи через специальный протокол проверки, встроенный в систему.

Допускается создать несколько учетных записей. Та из них, которая используется по умолчанию, будет выделена в списке жирным шрифтом.

О тарифах личного кабинета

Еще перед регистрацией вы можете изучить демо-версию личного кабинета, чтобы примерно понимать, что вас ожидает.

После регистрации ряд услуг будет бесплатен всегда. В частности, бесплатно доступен прием электронных документов, сверка НДС, создание и печать отчетов и первичных документов. Более продвинутым пользователям рекомендуется приобрести один из тарифов. Примеры тарифов указаны ниже.

Все цены достаточно бюджетные, особенно если учитывать, что ими пользуются, в основном, крупные организации.

Обзор главного меню

Главное меню становится видно после входа в личный кабинет слева и по центру страницы. Для частных лиц меню включает следующие пункты:

• Сообщения (над рабочим полем);
• Контакты;
• Обсуждения;
• Уведомления;
• Группы;
• Календарь;
• Заметки;
• Документы;
• Вакансии.

Чтобы максимально использовать функционал, стоит добавить как можно больше информации о себе: профессиональный опыт, фотографии, сведения об образовании и курсах повышения квалификации, перечислить иностранные языки и степень владения ими.

Слева внизу страницы размещена клавиша «Как просто», которая открывает интерактивный справочник по функциям и возможностям. Это своеобразный список ответов на самые распространенные вопросы, но в расширенном варианте с возможностью обратной связи.

Функционал Личного кабинета для компаний заметно отличается. Здесь нет вакансий, зато есть раздел для организации работы с сотрудниками, торговли и учета. В целом список возможностей таков:

По центру страницы расположена информационная лента с новостями, информацией, списком предприятий. Сообщения от СБИС размещены в правом верхнем углу, непрочитанные сообщения отображаются красной цифрой. В разделе личных данных рекомендуют размещать фотографию: на светлом фоне, без собеседников и других людей, в одежде в бизнес-стиле.

Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей особенно важно наличие онлайн-кассы. В СБИС существует возможность добавить контрольно-кассовый терминал, предварительно зарегистрированный в налоговой службе. Для этого используется расширенная конфигурация.

В разделе «Кассы/ОФД» во вкладке «Бизнес» создаете точку продаж (если адрес совпадает с уже внесенным в систему, то просто выбираете его в списке), открываете «Мастер подключения ККТ», в соответствующих графах указываете модель и регистрационный номер кассы, выданный вам в ФНС. Касса добавлена.

Главное, ради чего используется СБИС — это возможность вести электронную отчетность. Она позволит отправлять документы контрагентам, в официальные службы, госорганы, в подразделения компании.

Алгоритм простой: создаете новый документ во вкладке «Документы», сохраняете и переходите к следующему. Затем из списка готовых документов формируете комплект и нажимаете на клавишу «Отправить». Данные адресатов надо предварительно добавить в систему в Личном кабинете.

Через СБИС можно находить контрагентов, которые в дальнейшем станут вашими клиентами. Нового контрагента необходимо проверить и сделать это можно в Личном кабинете.

В СБИС проводится проверка на связанные организации, которые входят в состав холдинга или выступают отделениями. Также по бухгалтеру (по фамилии, имени, отчеству), который может вести несколько организаций одновременно. Найти данные можно из реестра «Бизнес/Клиенты/СРМ».

При проверке по этому параметру вы уточните, не ведется ли работа с этим клиентом кем-то еще из вашей компании. В строке поиска вводите номер телефона и видите полученный список совпадений. Таким же путем делается проверка по карточкам лица и по карточкам. Если с контрагентом уже связывались из вашей же компании, вы увидите историю обращений.

Онлайн-касса в личном кабинете налогоплательщика сбис

В разделе «онлайн-касса» индивидуальные предприниматели и юридические лица могут добавить зарегистрированный контрольно-кассовый терминал.

Подраздел «кассы-ОФД» в личном кабинете СБИС позволяет создать точку продаж, запустить «мастер подключения ККТ», а также указать модель и номер кассы, одобренный ФНС. Никаких дополнительных действий совершать не нужно – все предельно просто и понятно.

Проверка контрагентов в сбис в режиме онлайн

На практике часто возникает необходимость в проверке новых контрагентов. Это легко можно сделать в личном кабинете СБИС. В подразделе «бизнес-клиенты-СРМ» по бухгалтеру или по связанным организациям. Вы увидите всю интересующую информацию. Если ваша компания уже сотрудничала с конкретным контрагентом, вы увидите историю сотрудничества.

Продление электронной подписи

Сроки действия ЭЦП имеют свои ограничения. Продлевать ее действие можно двумя способами, в зависимости от времени, которое осталось до окончания срока годности.

Если до окончания действия подписи останется меньше месяца, то о необходимости ее продления сообщит система.

Если до окончания его действия больше месяца, то выполнить следующие действия:

Регистрация личного кабинета сбис: все способы

Персональный профиль создается в зависимости от статуса пользователя – частное лицо, или руководитель фирмы. Каждый из вариантов регистрации ЛК СБИС имеет свои особенности.

Регистрация физического лица

В разделе регистрации необходимо выбрать один из подходящих вариантов.

Можно выбрать создание кабинета через кнопку значков социальных сетей. Следуя дальнейшим простым инструкциям, профиль создается за считанные минуты. Если нужно создать ЛК через смартфон потребуется верификация.

При входе по номеру телефона дождитесь сообщения в личном кабинете. Регистрация через соцсеть отправит инструкцию по дальнейшим действиям на электронный адрес, через которые зарегистрирован аккаунт в социальной сети.

Сбис – сеть деловых коммуникаций: сообщения, задачи, документы, отчеты

Сбис онлайн: вход в личный кабинет

Начало работы в системе начинается с авторизации в ЛК пользователя. На главной страничке СБИС найти кнопку «начать работу» и кликнуть на нее. Частные лица заходят в личный кабинет через свою учетную запись, соцсети или «Госуслуги».

Корпоративные клиенты авторизуются по сертификату электронной подписи, что гарантирует высокий уровень защиты данных.

Сбис плагин — программа для работы в системе онлайн

Это программное обеспечение, требующееся для работы с сервисом в режиме реального времени и выступающее гарантом сохранности персональных данных. Наличие данной программы позволяет зарегистрировать и авторизоваться в кабинете пользователя по ЭЦП.

Но главный ее функционал состоит в расширенных возможностях предложенных клиенту.  Она позволяет подписывать документы, редактировать созданные файлы, сканировать бумаги и передавать необходимые сведения в УТМ.

Как только появляются новые задачи или события – программа моментально оповещает об этом пользователя.

Телефон горячей линии сбис

Все клиенты компании могут проконсультироваться и получить информацию по круглосуточному бесплатному номеру 7 495 532 0228. При этом есть возможность звонить партнерам сервиса. Полный список доступных телефонных номеров есть на сайте в разделе «Контакты».

Альтернативным способом связи со СБИС служит электронная почта компании, обращение отправляются на адреса: [email protected] или [email protected]

На главной странице сайта доступен ряд дополнительных возможностей для технической поддержки клиента:

• Заказ обратного звонка. Пользователю, на оставленный им номер, перезвонят из колл-центра.
• Написание сообщений в соцсети;
• Общение с оператором в онлайн-чате.

Через вкладку «электронные подписи»

В разделе «Сотрудники — Доступ и права — Электронные подписи» выберите «Другие операции — Зарегистрировать имеющуюся» и далее — сертификат из перечня.

Когда вы завершите регистрацию, сертификат будет виден в области «Электронные подписи».

Через карточку компании

В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните , затем «Зарегистрировать» и подберите сертификат из перечня.

Когда вы регистрируетесь по сертификату или получаете ЭП в ЛК СБИС, подпись автоматически добавляется в ваш аккаунт.

Через карточку сотрудника

1. На вкладке «Права и подписи» откройте карточку работника.
2. Затем в поле «Подписи» кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите сертификат из перечня.

Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

Электронная отчетность в личном кабинете налогоплательщика сбис

Электронная отчетность является одной из основных целей создания личного кабинета СБИС. Она открывает множество дверей: возможность пересылать документы в различные компании, налоговую службу, государственные органы и в свои подразделения. Чтобы вести электронную отчетность, необходимо:

Перед отправкой обязательно нужно добавить имена контрагентов в список вашего личного кабинета, иначе система просто не поймет, куда нужно отправить документы. Также не забудьте дождаться оповещения об успешной отправке документов. В случае возникновения ошибки повторите попытку еще раз.