Вход в личный кабинет Введение.
В инструкции содержится информация о том, как настроить доступ в личный кабинет ЕГАИС, а также будут рассмотрены все его возможности: получение RSA сертификата для организации, ИП и транспортного средства, добавление контрагентов и номенклатуры, выгрузка журнала розничной продажи, переотправка ТТН и актов.
Перед настройкой доступа к личному кабинету ЕГАИС, нужно убедиться, что для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE установлен соответствующий драйвер (Панель управления Рутокен или Единый клиент JaCarta), а также записан и действует ГОСТ сертификат, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):
Список таких УЦ можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Что нужно для авторизации
Чтобы зарегистрироваться в ЛесЕГАИС через Госуслуги, потребуется:
Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.
Настройка доступа в личный кабинет ЕГАИС.
Доступ в личный кабинет возможен при соблюдении следующих условий:
- Использование браузера Internet explorer версии 9 и выше.
- Наличие установленного программного компонента ФСРАР-Крипто 3.
- Подключенный аппаратный ключ.
Получение ключа доступа (RSA сертификата) для организаций и ИП.
Для каждого обособленного подразделения организации, а также ИП, формируется уникальный ключ доступа, который используется УТМ для защищённого соединения с ЕГАИС.
Чтобы получить такой ключ для продуктивного контура нужно перейти в раздел “Получить ключ доступа”. В данном разделе содержатся ссылки на различную документацию, а также отображаются все зарегистрированные места осуществления деятельности. Для каждого места можно сформировать RSA сертификат и перенести остатки на другой КПП:
Информация о переносе остатков содержится в “Инструкции по запросу доступа для переноса остатков алкогольной продукции”.
Если нужное подразделение организации или ИП не отображается в списке, то его можно добавить в разделе “Контрагенты”.
Для формирования ключа доступа нужно нажать кнопку “Сформировать ключ” и в появившемся окне указать ПИН-коды RSA и ГОСТ, подтвердить достоверность указанных сведений (поставить галочку) и нажать кнопку “Сформировать ключ”:
Появится еще один запрос ПИН-кода RSA, нужно его ввести и нажать кнопку “Ок”:
В течение нескольких минут сертификат будет сформирован и записан на аппаратный ключ (браузер Internet explorer на это время может зависнуть):
Для получения RSA сертификата для тестового контура ЕГАИС, нужно перейти в раздел “Тестовый транспортный модуль”, в нижней части страницы развернуть список “Получить тестовый RSA ключ”, выбрать нужную запись и нажать кнопку “Сформировать ключ”:
В появившемся окне нужно ввести ПИН-код RSA и нажать кнопку “Сформировать ключ”:
Появится окно, в котором нужно ещё раз ввести ПИН-код для начала процесса формирования и записи сертификата.
На аппаратном ключе должен отображаться записанный RSA сертификат. Для Рутокен ЭЦП 2.0, например, нужно запустить программу Панель управления Рутокен, перейти на вкладку “Сертификаты”. В списке должен быть сертификат с именем, состоящим из 12 цифр, которые являются идентификатором организации в ФСРАР (ФСРАР ИД):
Срок действия RSA сертификата составляет 1 год. По окончании действия его нужно повторно записать.
Получение ключа доступа (RSA сертификата) для транспортного средства.
В разделе “Получить ключ для транспортного средства” можно записать RSA сертификаты для транспортных средств, которые используются для перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории РФ. Для этого нужно выбрать транспорт и нажать кнопку “Направить запрос в МРУ”:
После обработки запроса системой надпись на кнопке изменится на “Сформировать ключ”. После этого можно приступить непосредственно к записи RSA сертификата для продуктивного контура, аналогично, как и для организации или ИП.
Для получения тестового RSA сертификата для транспортного средства, нужно перейти в раздел “Получить тестовый ключ для транспортного средства”, выбрать из списка транспорт и нажать кнопку “Сформировать ключ” для записи сертификата на аппаратный ключ:
Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).
Ссылки для скачивания УТМ для продуктивного контура находятся в разделе “Транспортный модуль”. Доступны версии для операционных систем Windows, Debian, Ubuntu. Также в этом разделе находятся ссылки на различную документацию к УТМ:
Дистрибутивы УТМ для тестового контура и документация к нему доступны в разделе “Тестовый транспортный модуль”:
Также ссылки для скачивания УТМ и документации доступны на этом сайте в разделе УТМ.
Добавление контрагентов.
Добавить контрагента в ЕГАИС можно в разделе “Контрагенты”. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, заполнить и сохранить необходимые реквизиты:
После добавления контрагента, он будет отображаться в таблице. Информация о нём проверяется в ФНС. По окончанию проверки статус в таблице изменится на “Подтверждена ФНС” и контрагент будет добавлен в ЕГАИС:
Выгрузка журнала учёта розничной продажи.
Для розничных организаций, использующих технические средства для отправки сведений о реализуемой алкогольной продукции в ЕГАИС, автоматически формируется журнал учёта розничной продажи. Для его выгрузки необходимо перейти в раздел “Журнала учёта розничной продажи”, указать КПП, дату и нажать кнопку “Открыть”:
В остальных случаях данный журнал введётся вручную или с использованием сторонних программных средств.
Добавление номенклатуры.
Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе “Добавление номенклатуры” нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку “Проверить”:
Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:
На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:
Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку “Проверить номер ФРАП”. После проверки номера в поля “Полное наименование” и “Код вида продукции” автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля “Краткое наименование”, “Крепость” и, в случае, если продукция является фасованной, “Ёмкость”.
Переотправка ТТН и актов.
Для повторного получения ТТН или акта по ней необходимо перейти в раздел “Переотправка накладных/актов”, в котором достаточно указать ФСРАР ИД получателя документа и идентификатор ТТН в ЕГАИС:
После этого нужно нажать кнопку “Отправить ТТН” или “Отправить акт” для повторного получения ТТН или акта соответственно.
Добавление сотрудников
В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.
Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.
Как войти через егаис лес через есиа
Чтобы войти в ЕГАИС Лес через ЕСИА, необходимо:
Настройка прав доступа
После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».
- Далее следует выбрать:
- организацию;
- систему;
- группу доступа.
Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».
2. Откроется окно, где Вы указываете Ф.И.О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».
3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.
4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.
5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.
Подготовка рабочего места
Для того чтобы войти в личный кабинет нужно выполнить ряд условий и рекомендаций:
- Операционная система не ниже чем MS Windows 7, желательно с установленными обновлениями безопасности.
- Браузер Интернет Эксплорер версии не ниже чем 9
- Актуальные версии драйверов для защищенного носителя
- Актуальная версия крипто плагина ФСРАР КРИПТО
Проверить версию MS Windows можно через свойства компьютера. Обычно комбинация клавиш на клавиатуре Windows Pause выдаст окошко с версией системы.
Проверить версию Браузер Интернет Эксплорер (Internet Explorer) можно через меню самого браузера в верхнем меню “Справка” – “О программе”. Если в верхнее меню у Вас не отображается, нажмите один раз кнопку Alt на клавиатуре, и оно появится.
Очень часто встречается ошибка, что пользователи пытаются работать в личном кабинете ЕГАИС не через Internet Explorer, а через браузер Edge – путать эти браузеры не стоит, т.к. в Edge ничего работать не будет.
Мы рекомендуем
обновлять браузер до последней актуальной версии (на момент написания статьи это Internet Explorer версии 11).
Подтверждение личности
Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.
Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:
- Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
- Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
- Выбрать соответствующий сертификат.
Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».
Получение электронной подписи
Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.
Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:
Регистрация ип либо ооо в есиа
Чтобы зарегистрироваться в Госуслугах для ЛесЕГАИС, нужно предоставить электронную подпись на имя руководителя (для организации) и заполнить поля с контактными данными. Создать учетную запись компании можно следующим образом:
- Заполнить данные организации в регистрационной форме.
- Дождаться, когда система проверить реквизиты.
После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.
В списке организаций появится компания.
Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.
Регистрация на госуслугах в качестве физического лица
Чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуг, проделайте следующие шаги:
. Заключение.
В данной инструкции были подробно описаны все основные возможности личного кабинета ЕГАИС на данный момент. По мере внесения различных изменений в его функциональность, данная статья будет обновляться.