Как проверить электронную цифровую подпись (ЭЦП) Росреестра

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?

Уточните у автора: правильный ли исходный документ и файл подписи он прикрепил при отправке? Если нет — запросите исходный документ и файл подписи у автора повторно. 

​результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

«контур.крипто»

Интернет-сервис «Контур.Крипто» используется участниками госзакупок для отправки заявок в электронном виде, кадастровыми инженерами – для подписания документов перед отправкой в уполномоченные органы через «Росреестр» и всеми, кому необходимо:

  • провести шифровку или дешифровку файла;
  • создать электронную подпись;
  • проверить ЭЦП (подпись может быть произвольного формата).

Через «Контур.Крипто» можно устанавливать подлинность подписи, выданной любым удостоверяющим центром и поставленной в программе для подписания цифровых файлов.

«криптопро dss»

Комплекс программ «КриптоПРО DSS» предназначен для защищенного хранения сертификатов, удаленного создания и проверки ЭП. ПО ориентировано на крупные компании с разветвленной сетью пользователей ЭП, но может применяться малым и средним бизнесом. Для предпринимателей софт «КриптоПРО DSS» удобен тем, что отсутствует необходимость внедрять ПО в свою инфраструктуру.

Программа предлагается в нескольких вариантах:

  • «КриптоПРО DSS Lite» предназначена для работы через браузер, позволяет отказаться от дополнительных приложений и плагинов для разных форматов;
  • «КриптоПРО myDSS» – приложение для телефона, работает с ОС Android и iOS, позволяет контролировать действия пользователя и заверять документы в системах ЭДО, онлайн-банкинга, на электронных торговых площадках и др.;
  • ПАК «КриптоПРО DSS» – решение для развертывания на серверах в связке с «КриптоПРО HSM».

Проверка электронной подписи на портале Росреестра


Для этого необходимо пройти на портал Росреестра, в раздел “Сервисы”:

  • далее в “Проверку электронного документа”;
  • далее в “Проверку электронного документа”;
  • В поле ввода “Электронный документ (xml-файл)” загружаем файл с электронной выпиской в формате *.xml;
  • В поле ввода “Цифровая подпись (sig-файл)” загружаем саму электронную подпись в формате *.sig
  • Далее нажимаем на кнопку “Проверить”.

Проверка подписи электронного документа на портале РосреестраОшибка проверки электронного документа на портале Росреестра

Электронные выписки принимают многие государственные и коммерческие организации, как в электронном, так и в распечатанном виде. Но могут устанавливать и свои требования, к предоставляемым документам. Перед подачей документов следуют уточнить, в каком виде нужно подавать документы.

Word и excel

В пакете Office доступен плагин «КриптоПРО Office Signature», который совместим с программой «КриптоПРО CSP».

Работоспособность этого способа подтверждается только в том случае, если версия ПО, через которое была получена ЭПС, соответствует той, через которую будет осуществляться контроль подлинности.

При условии совместимости программ проверку можно сделать в несколько кликов. Для этого следует:

  1. Запустить «КриптоПРО Office Signature».
  2. Щелкнуть по значку подписи ПКМ (правая кнопка мыши).
  3. Кликнуть по пункту «Состав».
  4. Дождаться результата проверки.

«КриптоПРО Office Signature» – это платное решение. Лицензия стоит 1200 руб., оплачивается единожды. Программа «КриптоПро CSP», без которой плагин не работает, стоит минимум 600 руб. для одного пользователя.

Госуслуги

Сайт Госуслуг уже стал таким привычным для россиян, что не включить туда эту возможность было бы неосмотрительно. Здесь можно проверить и присоединенную, отсоединенную ЭЦП. Как это правильно делается, мы писали выше.

Просто загрузите файлы на сервер и нажмите «Проверить». В случае положительного результата вы увидите информацию о владельце ЭЦП, сроке ее действия и удостоверяющем центре, который ее выдал.

Все предложенные способы являются бесплатными, если вы пользуетесь только основной функцией — проверкой подписи. Чтобы создавать ЭЦП, а также шифровать и расшифровывать документы, потребуется переход на платную версию. Но какой сервис лучше выбрать — решать вам.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

  • Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2022. В этот закон были внесены поправки. С 01.07.2022 в госзакупках могут участвовать только владельцы КЭП. Так что проверить статус своей ЭЦП будет не лишним.
  • Соответствие Федеральному закону № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2022. В сертификате должны быть указаны актуальные данные о владельце, адресе и организационно-правовой форме юрлица, ИНН. Если информация устарела, ее нужно обновить. В противном случае вы не сможете подписывать документы.
  • Срок действия. В сертификате написано, до какого числа действует ваша ЭЦП. Убедитесь, что на момент заключения сделки она будет действительна.
Похожее:  VPN для компьютера скачать бесплатно

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Можно порекомендовать госзаказчику сделать это в сервисе Контур.Крипто. Кроме того, проверку подписи можно выполнить в любой другой программе, которая позволяет проверять подписи, хранящиеся в отдельном файле.

Как защитить электронную подпись

Пока законодатели ломают голову над внедрением дополнительных механизмов защиты граждан от фальсификации и кражи электронной подписи, мы поговорим о том, как защитить ЭЦП, если вы ее уже получили.

  1. Следите за количеством копий, которые делают в банках или центрах получения документов. Сразу просите уничтожить лишние копии.
  2. Никогда не отправляйте сканы с персональными данными и копиями документов по электронной почте. Даже заархивированные.
  3. Внимательно выбирайте удостоверяющий центр. Он должен быть аккредитован Минкомсвязи. Отказывайтесь от услуг посредников, не несущих никакой ответственности. Требуйте самостоятельного формирования ключа или проведения процедуры в вашем присутствии. Если вам предложили сформировать ключ ЭЦП дистанционно — отказывайтесь от услуг такого центра.
  4. Соблюдайте требования информационной безопасности — никому не доверяйте использовать вашу электронную подпись.
  5. При подозрении на компрометацию ЭЦП аннулируйте ключ проверки.

Если вы долго не используете ЭЦП, напишите в удостоверяющий центр заявление об отозвании ключа сертификата. Запомните, что электронную подпись нельзя продлить — когда заканчивается срок действия ЭЦП, требуется изготовление нового уникального ключа.

Какие подписи можно проверить самостоятельно?

Электронный документооборот (ЭДО) работает в рамках различных информационных систем. Но если его участники хотят взаимодействовать не на базе системы, они обмениваются документами, заверенными ЭЦП. Проверять электронную подпись необходимо, если:

  • работодатель заключает трудовой договор с сотрудником;
  • партнеры заключают сделку вне системы ЭДО;
  • банк получает выписки из налоговой в электронном виде;
  • участники тендера отправляют заявки на почту заказчика, а не через специальный сервис.

Проверить на подлинность можно любую ЭЦП — квалифицированную (КЭП) и неквалфицированную (НЭП), присоединенную и отсоединенную. В случае с присоединенной проверяется сам документ, с отсоединенной — документ и файл, содержащий подпись.

Какую информацию даст проверка эцп?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

  • кто подписал бумаги;
  • актуальна ли подпись;
  • целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Криптоapm

«КриптоAPM» – это специальное ПО для шифровки/дешифровки, выпуска и установления подлинности ЭЦП. Программа подходит для проверки и создания любого вида подписи, может работать с папками и архивами, что ускоряет электронный документооборот.

Программный продукт поставляется в нескольких сборках:

  1. «КриптоАРМ Старт». Тестовая версия с ограниченным сроком действия (14 дней). Чтобы зашифровать или проверить ЭП используются предустановленные криптопровайдеры.
  2. «Стандарт Плюс» – базовое ПО для заверения и шифрования цифровой подписи. Годовая лицензия стоит 950 руб., бессрочная – 1 900 руб.
  3. «КриптоПРО Терминал». Эта версия используется для установки на серверы. Стоимость бессрочной лицензии – 25 500 руб.
  4. МСКЗИ «КриптоАРМ-5» – комплексное решение. Бессрочная лицензия для одного рабочего места стоит 2 500 руб. (подходит для установки на ОС Windows). Для серверных операционных систем цена программы составляет 55 000 руб. (1 сервер).

Инструкция по проверке ЭЦП в «КриптоAPM»:

  1. Запустить ПО.
  2. Перейти во вкладку «Файл».
  3. Кликнуть по пункту «Проверить» (если подпись отсоединенная) или «Снять и проверить» (для присоединенной к документу).
  4. Указать путь к нужному файлу, выбрав «Добавить».
  5. Подтвердить действие («Готово»).
  6. Когда проверка будет закончена, появится либо зеленая галочка, либо красный крестик.
  7. Выбрать «Детали», если нужны точные данные, или «Закрыть», когда предоставленной информации достаточно.

Можно ли проверить наличие эцп?

Проблема в том, что проверить, существует или нет электронная подпись, невозможно. В России работают сотни удостоверяющих центров, выдающих ключи. И пока вам не придет уведомление от налоговой или коллекторов о наличии долга у открытого на ваше имя ООО, вы ничего не узнаете. Пробел в законодательстве очень серьезный — для получения ЭЦП достаточно скана паспорта и СНИЛС.

Эксперты Росреестра советуют написать обращение в МФЦ с требованием запретить сделки с недвижимостью без личного присутствия.

Однако другие специалисты говорят, что это бесполезно, так как электронная подпись — это и есть эквивалент личного присутствия. Аналогичный запрет можно оформить и в налоговой инспекции. Это форма 38001 — запрет на регистрацию или внесение изменений в сведения о юридических лицах.

Похожее:  Брусника. Управление домами Екатеринбург - официальный сайт УК

Может быть, получится доказать, что это не вы продали свою квартиру, не вы зарегистрировали стопятьсот ООО и набрали кучу кредитов — для этого вам нужно проанализировать свой интернет-трафик за конкретный день. Если вы вообще не выходили в сеть в этот день — это лучшее доказательство вашей непричастности к сделкам.

Вот, собственно, и все, что пока можно сделать. В общем, как говаривал Льюис Кэрролл: «Всё чудесатее и чудесатее! Всё любопытственнее и любопытственнее! Всё страннее и страннее!»

Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Первые действия при обнаружении мошенничества

Мы написали выше, что, если вы узнали, что кто-то выпустил и использует электронную подпись вместо вас, нужно обращаться за юридической помощью.

Однако специалисты в области информационной защиты рекомендуют сразу писать заявление в Федеральную налоговую службу. Указать в нем, что вы не учреждали организации, что сертификат ключа проверки фальшивый, и вы его никогда не заказывали и не получали.

Параллельно с заявлением в ФНС обратитесь в Минкомсвязи России и сообщите данные об электронной подписи, с помощью которой были зарегистрированы юридические лица или произведены другие мошеннические действия.

Укажите номер сертификата и удостоверяющий центр, где он был выдан. Потребуйте внеплановой проверки этого УЦ. Можно отправить письмо почтой или оставить заявление на сайте министерства.

Перечень специальных онлайн-сервисов

Онлайн-проверка – быстрый и удобный способ верификации ЭЦП.

Плагин для pdf

Можно проверить подпись и через КриптоПро PDF — проверка абсолютно бесплатная. Плагин также работает на базе КриптоПро CSP. Чтобы установить подлинность, откройте документ и следуйте инструкции:

  1. В левой панели нажмите кнопку «Подписи» (англ. Signatures).
  2. Выберите ЭЦП, которую хотите проверить.
  3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Проверить подпись» (англ. Validate Signature).

Результат проверки вы увидите в новом окне. Процесс занимает всего несколько минут.

Плагины для word, excel и pdf

Можно верифицировать электронные документы в программах офисного пакета MS Windows. Это удобно для тех, кто регулярно сталкивается с необходимостью проверки. Чтобы сделать процесс возможным, на ПК нужно инсталлировать программу, плагин или драйвер.

Причины неудач при проверке электронной подписи

Самые распространенные причины того, что получатель не может проверить ЭЦП:

  • отправитель внес изменения после заверения (такой документ теряет юридическую силу);
  • сертификат установлен с ошибками или поврежден;
  • установка или подписание файла прервались до корректного завершения;
  • произошла ошибка (удостоверяющий центр может отключить ЭЦП из-за технического сбоя);
  • срок действия ЭП подошел к концу.

Проверка электронной подписи

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.
Похожее:  Личный кабинет Миг Кредит: вход, регистрация, официальный сайт

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Проверка электронной подписи на портале госуслуг


Для проверки необходимо:

Проверка подписи электронного документа на портале Госуслуг“Электронная подпись действительна, Подлинность документа подтверждена” и информация о владельце электронной подписи, с серийным номером и датой её действия.

Результат проверки электронного документа на портале Госуслуг

Проверка электронной подписи на сайте компании “контур”

Для этого нужно перейти на сайт компании.

Далее, следуя подсказкам, загружаем в соответствующие поля ввода файлы в формате: “out_docs_* .zip и “out_docs_* .zip.sig” и наживаем кнопку “Проверить подпись”.

Проверка подписи электронного документа на сайте компании КонтурРезультат проверки электронного документа на сайте компании Контур

Программы и сервисы для проверки эцп

Существует множество способов для проверки электронной подписи. Есть программы, которые нужно устанавливать на компьютер, онлайн-ресурсы и плагины — платные и бесплатные. Мы не будем рекомендовать какой-то из них, просто расскажем об особенностях.

Статус: подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

  • Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
  • Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
  • Сертификат был отозван. 

Статус: подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

  • Подпись соответствует исходному документу.
  • Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
  • Сертификат не был отозван. 

Статус: подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Статус: подпись частично подтверждена

Подпись была создана для проверяемого документа, но на текущий момент истек либо не наступил срок действия сертификата.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector