Пользователи Кабинета Дримкас могут создавать и редактировать товарную номенклатуру всех подключенных касс в разделе «Товары».

В зависимости от сферы деятельности вашей компании создайте нужную вам категорию (например, бакалея, хлеб, кондитерские изделия для продуктового магазина; маникюр, педикюр, косметологические услуги для салонов красоты) и выберите налоговую ставку.

Для этого в разделе «Товары» → нажмите кнопку «Новая категория»

1.2.png

В открывшемся окне в поле «Название» введите название категории → В поле «Налоговая ставка товаров в категории» выберите из выпадающего списка соответствующий НДС → Нажмите кнопку «Создать» → Категория создана

1.1.png

Создайте столько категорий товара сколько посчитаете необходимым.

Внутри категории вы можете добавлять товары. Предусмотрена массовая загрузка товаров с помощью excel и ручное добавление по одному товару.

Загрузка товаров в Кабинет из excel

importance45.png  Загрузка из excel будет доступна только если у вас подключена хотя бы одна касса.

1. Скачайте шаблон

Над списком товаров нажмите меню загрузки товарных позиций. Выбираем в нем пункт «Скачать шаблон». 

Похожее:  Днепроблэнерго личный кабинет - вход, регистрация, функционал системы - Finansist24

2.png

1.png

2. Отредактируйте файл

В скачанном файле добавлены товары-примеры. Используйте их как образец заполнения. Добавляйте товары в отдельные строки таблицы. При наведении на шапки столбцов, отображаются комментарии, в которых даются разъяснения по предназначению тех или иных полей, а так же указано на то, являются ли они обязательными для заполнения.

3.png

importance45.png Нельзя менять названия и порядок столбцов, иначе файл не будет обрабатываться.

Заполните файл → Сохраните изменения

3. Загрузите заполненный файл в Кабинет Дримкас

Зайдите в раздел «Товары» → Над списком товаров нажмите меню загрузки товарных позиций → Выберите в нём пункт «Загрузить список товаров»

4.png

Укажите тип файла Excel → Нажмите кнопку «Выбрать файл» → Загрузите заполненный вами файл с товарами

5.png

Форма дает возможность выбрать, на какие кассы прогрузить цены из файла.

Если цены одинаковые, оставьте включенным флажок «Загрузить цены на все магазины»

Если у вас несколько магазинов с разными ценами, то заполните отдельный файл для каждого магазина → Сохраните файлы →Зайдите в раздел «Товары» → Над списком товаров нажмите меню загрузки товарных позиций → Выберите в нём пункт «Загрузить список товаров» → Нажмите кнопку «Выбрать файл» → Загрузите заполненный вами файл с товарами (Если вам нужно заменить выбранный файл, то нажмите на пиктограмму  9.pngдля его удаления и повторите загрузку) → Нажмите переключатель «Загрузить цены на все магазины» чтобы он стал не активным → Выберите из списка магазинов тот, для которого вы загружаете товары (можно выбрать один или несколько) → Нажмите кнопку «Загрузить»

6.png

Товары загружены в Кабинет Дримкас → Нажмите на «крестик» чтобы закрыть уведомление

8.png

Ручное добавление товаров в Кабинете

В разделе «Товары»→ Нажмите кнопку «Новый товар»

10.png

Откроется окно создания  товара

11.png

2. Заполните все необходимые поля

При добавлении крепких алкогольных напитков, необходимо в обязательном порядке заполнять поле «Код вида алкоголя» — это код, соответствующий виду добавляемого алкоголя, согласно классификатору видов продукции Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

Для алкогольных товаров так же необходимо указывать объем упаковки.

Добавление штрихкодов

Кабинет позволяет добавлять товарам коды по форматам EAN-8 для 8-значных кодов, EAN-13 для 13-значных, UPC для 12-значных. Коды иной продолжительности следует указывать в поле «Артикул»

Для весовых ШК используйте любую комбинацию 5ти цифр. Надо будет настроить весы на печать префикса 28 пятизначный штрих-код пять цифр веса (в граммах) контрольная сумма (вычисляется самими весами и кассой)

Каждый штрихкод в системе должен быть уникальным, не допускается указывать двум разным товарам одинаковый штрихкод – система не даст сохранить такой товар. Нажатие на пиктограмму с изображением штрихкода 13.png сгенерирует уникальный для вашего товарного справочника штрихкод (если вам это требуется). 

Похожее:  Онлайн оплата

12.png

Если по какой-то причине в вашем товарном справочнике оказалось несколько товаров с одинаковым штрихкодом  – вы не сможете их редактировать, пока не избавитесь от повтора штрихкодов.

Добавление нескольких штрихкодов к одному товару

Допускается назначать более одного штрихкода на один и тот же товар. Для этого просто укажите их в поле  «Штрихкод» через запятую, как показано на скриншоте ниже:

14.bmp

Добавление артикулов

Поле «Артикул» позволяет отделить штрих коды от прочих заводских или внутрикорпоративных обозначений.
Это поле поддерживает ввод букв и несколько значений через запятую.

Шаг продажи

Этой настройкой можно указать шаг, кратно которому можно будет задавать количество отпускаемого товара на кассе.

Например, к вам поступили скобы для степлера по 10 упаковок в коробке и вы хотите продавать их только кратно коробкам. Для этого в поле «Шаг продажи» вводите значение 10. 

 Добавление картинки

Вы можете добавить фото товара в каждую карточку.

Для этого в карточке товара нажмите на поле «Добавить фото»

16.png

Откроется окно проводника. Выберите нужную картинку → Нажмите кнопку «Открыть»

Картинка загружена в карточку товара → Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу. 

На кассах Вики Микро, Вики Мини, Вики Тауэр, Вики Классик и ПО Старт эти фото будут отражаться на плитках быстрого доступа.

17.png
3. Сохраняем изменения

После внесения данных в форму  нажмите кнопку «Создать» (в правом нижнем углу формы «Создание товара»)

15.png

После сохранения данных о товаре, информация о нем будет отправлена на все подключенные кассы. Если кассы в сети, то обновление информации по товарам происходит с частотой 1 раз в минуту.

Если на вашей кассе есть товар, которого нет в Кабинете, при продаже этот товар попадет в Кабинет. 

Товары из вновь принятых накладных ЕГАИС, которых до этого не было в памяти кассы, синхронизируются с Кабинетом.

После получения товара из кассы, Кабинет распространит его по остальным подключенным кассам.

Если до подключения Viki кассы к Кабинету на ней уже были загружены товары, в Кабинете они появятся только после продажи.

Многие клиенты при установке касс загружают большое количество товаров из товарных справочников, хотя реально в магазине продается 10-20% этого перечня.

В интересах поддержания актуальной информации, мы приняли решение передавать из касс в Кабинет не все товары, а только те, которые были проданы на кассах.