Вы приобрели квалифицированный сертификат электронной подписи на руководителя предприятия, ваши дальнейшие действия:
1. На сайте Контур.Установочный диск установить КриптоПро CSP и другие компоненты для работы электронной подписи.
Заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в национальный орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Чтобы войти в Сервис подачи заявлений, необходимо нажать на кнопку «ВОЙТИ». Далее требуется осуществить вход с помощью ЕСИА, в рабочем пространстве выбрать учетные данные юридического лица или индивидуального предпринимателя. Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, доступ к Сервису ограничен.
Для аккредитации заявитель представляет в национальный орган по аккредитации заявление об аккредитации, которое подписывается руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем.
При подаче заявления о предоставлении государственной услуги необходимо заполнить все обязательные поля. Заполненное заявление после подписания электронной подписью автоматически направится в Федеральную службу по аккредитации.
Как отправить заявление
Перед отправкой заявления создайте учетную запись на портале государственных услуг. Выберите свою категорию – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Регистрация подразумевает заполнение анкеты. Напишите паспортные данные. Затем посетите удостоверяющий центр для выпуска квалифицированной электронной подписи. Использование ЭЦП требует наличия специального программного обеспечения на вашем компьютере.
Обратите внимание! Подписание документов электронной подписью возможно только при полном совпадении личных данных подписанта и владельца подписи.
Контакты для связи
7(495) 539-26-70 – номер информационного центра. После совершения звонка можно получить любую справочную информацию о деятельности государственного органа. Звонки совершаются платно.
Обращения граждан
Личный прием организуется Управлением административно–финансовой деятельности. Для просмотра подробной информации о приеме юр. и физ. лиц рекомендуется пользоваться виртуальной приемной государственного органа. Она находится на его официальном сайте.
Чтобы сократить время рассмотрения своего вопроса, рекомендуется указывать регистрационный номер и дату обработки заявления.
Граждане записываются на личный прием через виртуальную приемную, расположенную на сайте государственного органа. Обратите внимание, что запись приостанавливается за 5 рабочих дней до запланированного приема. Отправленные заявки на личный прием позже установленного срока рассматриваются во время следующего личного приема в порядке очереди.
Общая информация
Федеральная государственная информационная система Федеральной службы по аккредитации (далее – ФГИС Росаккредитации) введена в эксплуатацию в 2021-2021 гг.
ФГИС Росаккредитации предназначена для автоматизации процессов в сфере аккредитации, осуществляемых работниками центрального аппарата и территориальных органов Росаккредитации, аккредитованными лицами, экспертами по аккредитации, экспертными организациями и иными участниками национальной системы аккредитации, повышения качества услуг по аккредитации, а также обеспечения открытости информации в области аккредитации.
В настоящее время во ФГИС Росаккредитации насчитывается более 15 000 пользователей, в том числе работники центрального аппарата и территориальных органов Росаккредитации, аккредитованные лица, эксперты по аккредитации, экспертные организации и прочие заинтересованные лица.
К основным задачам, которые решаются средствами ФГИС Росаккредитации, относятся:
- ведение реестров Росаккредитации;
- подача заявлений и оказание государственных услуг, в том числе обеспечение взаимодействия между всеми участниками данных процессов (центральным аппаратом и территориальными управлениями Росаккредитации, аккредитованными лицами, экспертами по аккредитации, экспертными организациями);
- мониторинг хода оказания государственных услуг Росаккредитации;
- проведение государственного федерального контроля деятельности аккредитованных лиц;
- представление аккредитованными лицами сведений о результатах деятельности, об изменениях состава работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности в Федеральную службу по аккредитации;
- публикация сведений реестров Росаккредитации в открытом доступе на официальном сайте Росаккредитации;
- предоставление сведений реестров Росаккредитации по запросам ФОИВ и других заинтересованных лиц через СМЭВ;
- интеграция с сервисами ФОИВ в части получения необходимой информации в рамках оказания государственных услуг и функций Росаккредитации через СМЭВ;
- формирование статистических и аналитических материалов о результатах деятельности в области аккредитации;
- ведение пользователей и управление правами доступа к данным и инструментам ФГИС Росаккредитации;
- обеспечение требуемого уровня безопасности ФГИС Росаккредитации и т.п.
Во ФГИС Росккредитации реализована ролевая модель доступа к данным и инструментам ФГИС Росаккредитации, в рамках которой разработаны Личные кабинеты:
- Личный кабинет Центрального аппарата Росаккредитации
- Личный кабинет Территориального управления Росаккредитации
- Личный кабинет органа по сертификации
- Личный кабинет испытательной лаборатории (центра)
- Личный кабинет аккредитованного лица по метрологии
- Личный кабинет органа инспекции
- Личный кабинет провайдера межлабораторных сличительных испытаний
- Личный кабинет аккредитованного лица по негосударственной экспертизе
- Личный кабинет экспертной организации
- Личный кабинет эксперта по аккредитации
С учетом изменения законодательства в области аккредитации в 2021-2021 гг. реализуются работы по модернизации ФГИС Росаккредитации с 2021 года по настоящее время.
С порядком подключения к ФГИС Росаккредитации можно ознакомиться в разделе “Подключение к ФГИС Росаккредитации“.
По всем вопросам, связанным с получением доступа к ФГИС Росаккредитации и технической поддержкой, необходимо обращаться по телефону 8 (495) 539-26-70 или по адресу электронной почты [email protected].
Презентация ФГИС Росаккредитации:
Презентация ФГИС Росаккредитации
(1.39 Мб)
Инструкции по работе с личным кабинетом:
РИ для АЛ по негосэкспертизе
(2.19 Мб)
РИ для эксперта по аккредитации
(2.51 Мб)
РИ для экспертной организации
(2.45 Мб)
РИ для АЛ по метрологии
(4.69 Мб)
РИ для органа инспекции
(4.84 Мб)
РИ для испытательной лаборатории
(5.09 Мб)
РИ для ПМСИ
(4.57 Мб)
РИ для органа по сертификации
(9.94 Мб)
Особенности:
Для подключения пользователей категории 1 необходимо от имени руководителя организации в адрес Федеральной службы направить заявление о регистрации во ФГИС Росаккредитации с указанием реквизитов аттестата аккредитации, СНИЛС руководителя, копию сертификата ЭП и СНИЛС администратора (при необходимости).
К категории 1 относятся руководители и сотрудники аккредитованных лиц органов по сертификации, испытательных лабораторий, прочих аккредитованных лиц.
Для подключения пользователей категории 2 необходимо направить в адрес Федеральной службы заявление о регистрации во ФГИС Росаккредитации с указанием реквизитов аттестата аккредитации эксперта, его СНИЛС и копию сертификата ЭП.
К категории 2 относятся эксперты по аккредитации.
4. После отправки заявления на указанный адрес электронной почты вам поступит ответ с ключевыми файлами и паролями для Vipnet Client.
Порядок получения доступа к информационным ресурсам фгис росаккредитации
Перечень пользователей, которым необходимо получить ЭП
Для работы во ФГИС Росаккредитации следующим юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи:
№ пп |
|
|
1 | Руководители юридических лиц | Подпись документов, формируемых в рамках подачи заявлений на получение государственных услуг Росаккредитации |
2 | Руководители органов по сертификации | Подпись документов, формируемых в рамках инспекционного контроля и государственного контроля Подпись сведений, отправляемых в Реестр сертификатов соответствия и Реестр деклараций о соответствии Управление доступом сотрудников аккредитованного лица к Системе |
3 | Руководители испытательных лабораторий | Подпись документов, формируемых в рамках инспекционного контроля и государственного контроля Управление доступом сотрудников аккредитованного лица к Системе |
4 | Руководители прочих аккредитованных лиц (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) | Подпись документов, формируемых в рамках подачи заявлений на получение государственных услуг Росаккредитации Управление доступом сотрудников аккредитованного лица к Системе |
5 | Администратор аккредитованного лица | Управление доступом сотрудникам аккредитованного лица к Системе (может выполняться руководителем аккредитованного лица) |
6 | Прочие аккредитованные лица (физические лица) | Подпись документов, формируемых в рамках подачи заявлений на получение государственных услуг Росаккредитации |
7 | Эксперты по аккредитации | Подпись документов, формируемых в рамках подачи заявлений на получение государственных услуг Росаккредитации Подпись документов, формируемых в рамках проведения работ по инспекционному контролю и аккредитации |
Полученную ЭП также можно использовать в ЕСИА для идентификации и авторизации пользователей во ФГИС Росаккредитации.
Получение ЭП остальными пользователями остается на усмотрение руководителя организации аккредитованного лица, так же как и способ авторизации и идентификации остальных пользователей в Системе – он возможен любым предусмотренным в ЕСИА способом.
Выбор ключевых носителей и порядок обращения в УЦ
Возможно использование любых сертифицированных ФСТЭК России или ФСБ России отчуждаемых ключевых носителей, позволяющих хранить ключ ЭП.
В целях обеспечения безопасного хранения ключей ЭП пользователя во встроенной защищенной памятью без возможности их экспорта с ключевого носителя, а так же для обеспечения совместимости программных средств ФГИС Росаккредитации и ЕСИА рекомендуется использование сертифицированных средств для хранения ключа ЭП со встроенными аппаратными криптографическими средствами, например: eToken ГОСТ, USB-токен JaCarta ГОСТ, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП micro или аналоги.
Получение ЭП осуществляется в УЦ, имеющем свидетельство об аккредитации Минкомсвязи России.
В зависимости от категории пользователя, для получения ЭП в УЦ необходимо будет предоставить пакет документов.
Перечень документов для получения ЭП пользователями, отнесенными к категории 1:
- копия паспорта гражданина РФ;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица для внесения в ЭП страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- документы, подтверждающие право выступить в качестве владельца сертификата:
- для руководителя – копия приказа о назначении на должность;
- для руководителя управляющей компании – нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не позднее, чем за 6 месяцев до ее представления;
- для сотрудника – доверенность сотруднику юридического лица или управляющей компании на право выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем организации или руководителем управляющей компании.
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
- иные документы, предусмотренные регламентом оказания услуг конкретного аккредитованного УЦ.
В случае, если сертификат получает уполномоченный представитель пользователя (не являющийся владельцем сертификата), комплект документов дополнительно включает в себя:
доверенность на право подавать документы и получать в УЦ ЭП (доверенность юридического лица, заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации);
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при приобретении ключевого носителя).
ЭП должна оформляться на имя действующего руководителя аккредитованного лица.
При подготовке комплекта документов для получения ЭП пользователями, отнесенными к категории 1, необходимо учитывать особенности приведенные в п. 4.4 настоящего Порядка.
Перечень документов для получения ЭП пользователями, отнесенными к категории 2:
копию паспорта гражданина РФ владельца сертификата;
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в качестве владельца сертификата;
В случае, если сертификат получает уполномоченный представитель пользователя (не являющийся владельцем сертификата), комплект документов дополнительно включает в себя:
доверенность на право подавать документы и получать в УЦ ЭП;
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при приобретении ключевого носителя).
ВНИМАНИЕ!!! Для всех категорий пользователей, полученный в УЦ файл сертификата квалифицированной электронной подписи необходимо направить на адрес электронной почты [email protected]. Название темы письма должно содержать номер аттестата аккредитации и словосочетание “сертификат ЭП”. Содержание письма, отправляемого на указанный адрес электронной почты, должно соответствовать заполняемым полям формы запросов, указанных в п. 4.4 настоящего Порядка. В письме, так же, необходимо указать информацию о количестве рабочих мест, на которых установлено приобретённое ПО «ViPNet Client 4.х (КС3)».
При отправке сертификата ключа электронной подписи (файл с расширением *.cer) по электронной почте его необходимо архивировать (формат *.zip или *.rar). В противном случае сертификат не будет доставлен в Росаккредитацию, так как будет заблокирован системой безопасности почтового сервера.