Что это?
По существу — это устройство eToken ГОСТ, объединяющее в одном корпусе функционал JavaCard/PKCS11-смарткарты и USB HID ридера, так что драйверы ему не нужны.
При выдаче токена сертификат открытого ключа привязывается к вашим регистрационным данным: СНИЛС, ФИО, E-Mail. Действует год. Стоит 660 рублей. Позволяет формировать квалифицированную (т.е. удостоверенную аккредитованным УЦ) электронную подпись, являющуюся юридически значимым аналогом собственноручной.
Что такое электронная подпись
Все термины и определения приведены в законе, поэтому изложим всё, как говорится, своими словами, не претендуя при этом на абсолютную юридическую точность формулировок.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это совокупность средств, позволяющих однозначно удостовериться в том, что автором документа (или исполнителем какого-то действия) является именно то лицо, которое называет себя автором. В этом смысле ЭЦП полностью аналогична традиционной подписи: если в обычном «бумажном» документе указано, что его автор Иванов, а внизу стоит подпись Петрова, вы справедливо можете усомниться в авторстве Иванова.
Где можно использовать подпись от фнс
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
Подпись можно использовать:
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
- Через операторов электронного документооборота;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать.
Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.
В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.
Генерирование открытого и секретного ключей
Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).
Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP).
Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 1999 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.
Сначала сгенерируем собственно ключи, подав (из-под обычного юзера, не из-под root’а) команду
gpg --full-generate-key
В процессе генерирования вам будет предложено ответить на ряд вопросов:
После ввода вами всех запрошенных данных утилита GPG попросит вас указать пароль, необходимый для доступа к секретному ключу. Дело в том, что сгененрированный секретный ключ будет храниться на вашем компьютере, что небезопасно, поэтому GPG дополнительно защищает его паролем.
Сгенерированные ключи (во всяком случае, открытый, но можно также и секретный, на тот случай, если ваш компьютер внезапно сломается) необходимо экспортировать в текстовый формат:
gpg --export -a "Иван Иванович Иванов" > public.key
gpg --export-secret-key -a "Иван Иванович Иванов" > private.key
Понятно, что private.key вы должны хранить в секрете, а вот public.key вы можете открыто публиковать и рассылать всем желающим.
Использование с порталом госуслуг
Когда вы первый раз пробуете авторизоваться на портале госуслуг при помощи токена, вам будет предложено поставить плагин к браузеру. На Хроме в 32- и 64-разрядной Windows 7 работает без проблем. Утверждается, что есть для Linux и Mac OS X. Не проверял.
После того, как плагин установится — вы можете войти на портал. Прав администратора для установки, кстати, не требует. Ставится под конкретного пользователя.
Как получить электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно
С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированных электронных подписей для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
В рамках бесшовного перехода от платной услуги по выпуску электронной подписи к бесплатной государственной с 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись можно в удостоверяющем центре ФНС России.
Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.
“>Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.
Для этого:
- предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
- лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
- пройдите идентификацию;
- предоставьте В частности Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также другие, соответствующие установленным требованиям.
Один такой носитель можно использовать для хранения до 32 подписей и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными удостоверяющими центрами. При этом неважно, какой удостоверяющий центр их выдал.
“>носитель ключевой информации
формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.
Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.
Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.
Как это?
На момент принятия решения я уже был зарегистрирован на портале госуслуг, и имел активированную учетную запись. Это делает процедуру получения тривиальной.
Итак, идете в офис обслуживания клентов Ростелекома, уполномоченный выдавать токены и активировать учетные записи к порталу госуслуг. Список доступен для скачивания на самом портале. Предполагается, что у вас уже есть активированная учетная запись на портале, либо, по крайней мере вы там зарегистрированы, и выбрали способ активации «В офисе Ростелекома».
То есть дома регистрируетесь на портале, потом идете в офис Ростелекома.Если учетная запись не активирована — там же, в офисе активируете её, предъявив СНИЛС и паспорт.После активации оплачиваете 660 рублей в кассу, и подписываете четыре или пять листиков — согласие на обработку персональных данных, заявление на выдачу ключа, акт приемки-сдачи, и что-то еще.
Вам выдают памятку по использованию ЭП, копию акта, и бланк сертификата открытого ключа. Последнее — по сути дамп сертификата, загруженного в токен. Да, и конечно же выдают сам токен — маленькую фиолетовую «флэшечку».Всё, поздравляю. Теперь вы можете подписывать юридически значимые документы направо и налево.
Осторожно, грабли!
Не обошлось без недоразумений. Токен выпускается с умолчательным пин-кодом «1234567890», который настоятельно рекомендуется сменить. И это понятно. Так вот, из памятки никак не следовало, как это можно делать. Пришлось потревожить милых девочек из контактного центра Ростелекома.
Вкратце — надо зайти в личный кабинет на портале госуслуг, и зайти в раздел «Мои данные», который доступен сразу на главной странице. Там и есть виджет «смена пин-кода».
Подписание документа
Нет ничего проще, чем создать отсоединенную ЭЦП в текстовом (ASCII) формате:
gpg -ba имя_подписываемого_файла
Файл с подписью будет создан в той же папке, где находится подписываемый файл и будет иметь расширение asc. Если, например, вы подписали файл privet.doc, то файл подписи будет иметь имя privet.doc.asc. Можно, следуя традиции, переименовать его в privet.sig, хотя это непринципиально.
Если вам не хочется каждый раз заходить в терминал и вводить руками имя подписываемого файла с полным путем, можно написать простейшую графическую утилиту для подписания документов, например, такую:
#!/usr/bin/python
# -*- coding: utf-8 -*-
from Tkinter import *
from tkFileDialog import *
import os, sys, tkMessageBox
def die(event):
sys.exit(0)
root = Tk()
w = root.winfo_screenwidth()//2 - 400
h = root.winfo_screenheight()//2 - 300
root.geometry("800x600 {} {}".format(w, h))
root.title("Подписать документ")
flName = askopenfilename(title="Что подписываем?")
if flName:
os.system("gpg -ba " flName)
button = Button(text="ЭЦП создана")
button.bind("<Button-1>", die)
button.pack(expand=YES, anchor=CENTER)
else:
die()
root.mainloop()
Проверка подписи
Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:
gpg --verify имя_файла_подписи имя_файла_документа
В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):
Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.
К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл dist/lightweight/openpgp.min.js и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):
Электронная подпись для физических лиц – эцп для физических лиц, как получить электронную подпись на госуслугах, создать, проверка
Гocyдapcтвeнный пopтaл пoзвoляeт пoлyчaть ycлyги yдaлeннo. Нa caйтe мoжнo зaпиcaтьcя нa пpиeм к дoктopy, oфopмить зaявкy нa пocoбиe, пpoвepить штpaфы, oплaтить ЖКX и тaк дaлee. Для этoгo нeoбxoдимo зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe. Упpoщeннaя peгиcтpaция c дocтyпoм к cepвиcaм пoзвoляeт пoлyчить пpocтyю ЭП.
Boт пocлeдoвaтeльнocть, кaк coздaть элeктpoннyю пoдпиcь нa пopтaлe «Гocycлyги».
- 3aйти нa caйт gosuslugi.ru.
- Кликнyть нa пyнкт Личный кaбинeт.
- Ecли aккayнтa нa пopтaлe eщe нeт, нaжaть нa пoлe «3apeгиcтpиpyйтecь для пoлнoгo дocтyпa к cepвиcaм».
- 3aпoлнить двa oбязaтeльныx пoля.
B CMC-cooбщeнии пpидeт кoд пoдтвepждeния, кoтopый нyжнo ввecти в cпeциaльнoe oкнo. Этим пoльзoвaтeль пoдтвepждaeт нaмepeниe coздaть yчeтнyю зaпиcь.
Дaлee нeoбxoдимo зaпoлнить oбязaтeльнyю aнкeтy. B нeй yкaзывaют aдpec пpoживaния, дaтy poждeния, пacпopтныe дaнныe, CНИЛC и ИНН. Пocлe этoгo нaчинaeтcя aвтoмaтичecкaя пpoвepкa пo гocyдapcтвeннoй бaзe дaнныx. Ecли пoльзoвaтeль зaпoлнил пoля кoppeктнo, тo oн cтaнoвитcя влaдeльцeм личнoгo кaбинeтa нa пopтaлe.
Этап 1. подготовка к получению эцп
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.
Этап 2. подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.
Этап 3. получение подписи в фнс
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
- Паспорт. Куда же без него.
- USB-токен. Не зря же мы его покупали.
- Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
- СНИЛС. Без него ключ не выдадут
Регистрационные документы брать не нужно.
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).
Этап 4. настройка компьютера для работы с эцп
Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.
Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.
Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.
Пара слов про криптопровайдер
В порядке заключения
В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.