Основные функциональные возможности
В соответствии с Руководством пользователей «Личный кабинет участника закупок» выделяют следующие основные функции данного сервиса:
Что нужно для регистрации
Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:
- Подготовить учредительные документы и заполнить заявление о согласии на совершение крупных сделок.
- Оформить квалифицированную электронную подпись.
- Настроить браузер.
- Установить плагин для работы с порталом госуслуг.
Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.
Еще должно быть заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок. Оно определяет, в закупках какого масштаба компания будет участвовать. В качестве максимальной суммы можно выбрать любое число, например 50 млн рублей. Главное — его же потом указать в анкете ЕИС.
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.
Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.
Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:
В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.
1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:
2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:
3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:
4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:
5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:
6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:
Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.
Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.
Восстановление пароля от личного кабинета
Если пользователь не может вспомнить пароль для входа в ЛК, можно создать новый код. Для этого в окне входа в личный кабинет необходимо пройти по ссылке «забыли пароль»/восстановить пароль». На электронную почту или на указанный в профиле номер телефона придет ссылка с инструкцией для восстановления. Именно поэтому при регистрации необходимо указывать актуальный адрес электронной почты и действующий номер телефона.
Для чего нужен личный кабинет еис
Пользоваться всеми опциями портала смогут только зарегистрированные пользователи, которые вошли через свой ЛК.
Функционал личного кабинета ЕИС:
- Доступ к полной базе нормативных документов;
- Получение автоматической рассылки уведомлений и новостей с сайта;
- Приглашение на участие в обсуждении закупок;
- Возможность редактирования профиля (при наличии прав администратора);
- Пользователь может проверить состояние своего лицевого счета;
- Контролировать работу проекта;
- Следить за историей по заказу;
- Проводить анализ трафика;
- Просматривать движение денежных средств;
- Общаться с другими пользователями портала;
- Планировать закупки;
- Приобретать предлагаемые товары и услуги;
- Получать оперативные ответы от технической поддержки сайта.
Важно! С помощью личного кабинета можно изучать основную актуальную информацию о партнерах и электронных площадках, которые сотрудничают с ЕИС.
Единая информационная система в сфере закупок
Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации. Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2021 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2021 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.
Еис — регистрация заказчика и вход в личный кабинет
Регистрация проводится клиентом самостоятельно. Если Вы хотите создать аккаунт в системе, проведите представленные далее регистрационные шаги.
Инструкция по регистрации в еис
Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:
- Вход в личный кабинет ЕИС.
- Авторизация через ЕСИА.
- Ввод сведений и загрузка документов для регистрации.
- Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок.
- Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП.
Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».
Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.
После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.
Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».
Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».
Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.
В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.
Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.
После этого нужно загрузить сканы документов — устав компании и скан заявления о согласии на совершение крупных сделок. Если вы где-то ошиблись, система подскажет, какие поля нужно исправить.
Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.
После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.
Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.
Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.
Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.
Как начать работать в еис
Для того чтобы более подробно изучить все правила работы с порталом ЕИС (личный кабинет, функции, участие в закупке и пр.), разработчики ресурса создали детальную инструкцию. Она состоит из нескольких руководств по разным темам. Каждое из них сохранено в специальном разделе и доступно всем желающим.
Вот как можно найти инструкцию:
Особенности личного кабинета
Некоторые опции, которые доступны в личном кабинете, активны не для всех пользователей, а только для тех лиц, которые имеют на них права. Соответствующую регулировку прав можно произвести в настройках системы. Например, функция администрирования профиля и списка доступных пользователей доступна только для клиентов, которые зашли под статусом «Администратор» и «Руководитель».
После нажатия на кнопку «Профиль участника» откроется страница профиля. Если же кликнуть на «Пользователи», то появится список с ними. Последняя ссылка доступна только для зарегистрированных клиентов со статусом юрлица.
Профиль пользователя содержит такие данные:
- Дата регистрации в системе;
- Правовой статус;
- Идентификационный код (уникальный номер записи в едином реестре участников закупок);
- Дата, до которой актуален статус участника закупок.
Вот что доступно для пользователя со статусом «Администратор»:
- Редактирование данных профиля;
- Подача заявки на удаление профиля из единой информационной системы;
- Прохождение повторной процедуры регистрации профиля после окончания срока предыдущего.
Список пользователей состоит из граждан, зарегистрированных организацией. О каждом участнике можно увидеть такую информацию:
Важно! Администратор может корректировать профиль участника своей организации, изменив его статус (зарегистрирован/заблокирован).
Особенности регистрации в отдельных ситуациях
Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.
Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.
Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.
Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.
Предварительная регистрация в есиа
ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.
Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:
- Зарегистрировать руководителя компании.
- Создать профиль компании.
Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.
В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».
Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.
Распространенные ошибки при регистрации
Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах.
Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.
Регистрация личного кабинета
В сети часто предлагаются платные услуги по созданию личного кабинета (ЛК) в Единой информационной системе. На самом деле, создать аккаунт не так сложно и многие справляются с этой задачей самостоятельно.
Краткая пошаговая инструкция регистрации личного кабинета в ЕИС:
Служба технической поддержки
При возникновении каких-либо вопросов в отношении портала пользователь может обратиться в онлайн-режиме к службе технической поддержки. Для этого необходимо:
- На сайте ЕИС перейти в раздел «Контакты» или «Помощь».
- В появившемся поле подробно описать суть проблемы или претензии.
- Дождаться ответа сотрудника портала и следовать его дальнейшим рекомендациям.
Сотрудники техподдержки ответят на все вопросы и помогут быстро решить возникшую проблему.
Сроки регистрации
Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.
В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.