Что такое ЕГАИС и как с ней работать – Сбербанк

Что такое егаис: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР).

Как работает егаис

Работу ЕГАИС регулирует Федеральный закон №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. Законодательный акт утверждает правила производства, транспортировки и реализации спиртной продукции.

Как работать в егаис

Система работы в ЕГАИС выглядит следующим образом:

1. 1. Производитель наносит на бутылки акцизные марки по одной на каждую. Импортер также наносит акцизные марки при транспортировке алкоголя через границу России. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. 2. Оптовая организация закупает алкоголь у производителя или импортера. Факт закупки с указанием данных владельца фиксируется в ЕГАИС.
3. 3. Магазин закупает партию алкоголя у оптовика. Данные закупки алкоголя фиксируются в ЕГАИС с указанием контрагента.
4. 4. При продаже на онлайн-кассе и сканировании акцизной марки происходит помарочный учет. Покупатель получает чек с QR-кодом, который позволяет идентифицировать товар. Формируются данные для ЕГАИС. Акцизная марка выводится из оборота.

Как установить егаис

Перед тем как перейти к выполнению пошаговой инструкции ниже, вам понадобится подготовить рабочий компьютер, т.е. установить программное обеспечение для работы с электронной подписью и RSA-сертификат.

Зарегистрироваться в системе ЕГАИС можно следующим образом.

Какое оборудование понадобится для регистрации

Чтобы магазин смог осуществлять розничные продажи алкогольной продукции в соответствии с нормами законодательства, понадобится приобрести и установить необходимое оборудование. Оборудование должно отвечать техническим требованиям, в противном случае подключиться к системе не получится. Перечислим, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для регистрации и работы с ЕГАИС.

Кому не надо подключаться к егаис?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

• п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
• п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Онлайн-касса

Для работы с ЕГАИС и продаж алкоголя требуется касса с более сложным специализированным программным обеспечением. Такая касса должна уметь обмениваться данными с информационной системой. Любая касса не подойдет.  При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:

Среди популярных моделей для работы с ЕГАИС можно выделить следующие кассовые аппараты:

Онлайн-кассы для егаис

Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — подключение под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение КЭП, ПО, подходящей модели онлайн-кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения к единой системе. Установить ЕГАИС в Мультикас — выгодное решение.

Стоимость оборудования зависит от индивидуальных особенностей бизнеса, а также предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем покупка компьютера обойдётся в 30 тысяч рублей, касса с ЕГАИС — в 30 тысяч рублей, 2D сканер штрих-кодов — около 9 тысяч рублей, изготовление подписи — от 2 тысяч рублей.

Подключение к егаис

Программа для егаис

Система ЕГАИС не имеет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней требуется специализированная программа. Можно использовать профильное программное обеспечение нацеленное исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать товароучетные системы с поддержкой работы в ЕГАИС.

При работе с ЕГАИС важно, чтобы интернет-соединение было стабильным. При его сбоях система может функционировать неправильно. Если что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Стоит учитывать, что проводное соединение (Ethernet) стабильнее, чем беспроводное (Wi-Fi).

Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:

Продажа ип пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

• в транспорте (общественном городском и пригородном);
• на остановках и автозаправках;
• на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
• в учреждениях культуры;
• на объектах, подведомственных Минобороны;
• в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции).

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Сканер штрих-кодов

Для считывания акцизных марок с бутылок потребуется сканер 2D штрих-кодов поддерживающий работу с кодами PDF-417. Другой просто не подойдет. Можно использовать как проводную модуль, так и Bluetooth-сканер.

Технический этап подготовки к подключению к егаис

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Утм модуль

Универсальный транспортный модуль понадобится для отправки информации обо всех операциях с алкоголем в систему ЕГАИС.

Штраф за неподключение к егаис

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

• от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

• конфискация спиртного;
• аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Штрафы и ответственность

За нарушение ФЗ №171 предусмотрена административная, а в особо крупных размерах и уголовная ответственность.

*Во всех случаях товар полностью конфискуется!

Электронная подпись

Электронная подпись или ключ ЕГАИС нужны для регистрации и работы в системе. Как мы уже говорили ранее, розничным продавцам крепких спиртных напитков потребуется ключ ЕГАИС для каждой торговой точки, а продавцам слабоалкогольной продукции — один ключ, даже если магазинов несколько. Сертификат КЭП нужен для допуска к ЕГАИС, а ключ RSA для защиты соединения с информационной системой.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.