Что такое авторизация и код авторизации при оплате с банковской карты? | BanksToday

Электронный чек – как правильно сформировать и отправить электронный чек покупателю

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2022г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@vhod-v-lichnyj-kabinet.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2022г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

Похожее:  МУП УК "Наш Дом"

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.vhod-v-lichnyj-kabinet.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2022г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@vhod-v-lichnyj-kabinet.ru

Контактный телефон: 7(495)133-20-43

Обязательные реквизиты кассового чека

С дополнительной информацией о том, какие обязательные реквизиты должны быть отражены в кассовом чеке, вы можете ознакомиться  в справочной системе КонсультантПлюс по ссылке:

Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Форма: Кассовые онлайн-чеки. Покупка импортного товара у российского поставщика (образец заполнения) (Подготовлена для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Электронный кассовый чек не должен быть безадресным. <Письмо> ФНС России от 25.08.2021 № АБ-4-20/11987 «О направлении информации» {КонсультантПлюс}

Вопрос

Может ли подотчётное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчёту распечатанный электронный чек?

Ответ

Кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, распечатанный кассовый чек, полученный подотчётным лицом в электронной форме, может быть приложен к авансовому отчёту в качестве подтверждения понесённых расходов.

Вопрос

Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчёту?

Ответ

Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.

2021 № 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть чёткими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). К авансовому отчнету подотчётник может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчента (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Электронный чек, полученный по электронной почте, на абонентский номер или путём считывания QR-кода, работник также может самостоятельно распечатать и приложить к авансовому отчёту (пп. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Кассовый чек, полученный в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ, если содержащиеся в нём сведения идентичны направленным в электронной форме (п. 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Если кассовый чек получен путём считывания QR-кода, в том числе распечатан на бумаге, он равносилен кассовому чеку на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Важно! В в период дефицита кассовой ленты за отсутствие бумажного чека не будут, если расчёт провели с помощью ККТ, а ленты нет на рынке. В данном случае это объективное обстоятельство, свидетельствующее об отсутствии вины.

Заключение

Электронный чек, направленный покупателю, должен содержать все реквизиты, включённые в утверждённый ФНС России формат, что и бумажный.  Реквизиты кассового чека установлены Закона о применении ККТ. В № 54-ФЗ указано больше 20 реквизитов кассового чека.

Электронный чек должен включать (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ):

  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя либо адрес сайта для получения чека в сети Интернет;
  • адрес электронной почты отправителя.

Отсутствие обязательных реквизитов в чеке является нарушением, и за это могут наказать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Передача электронного чека возможна с помощью ККТ или торговой программы (в зависимости от модели), из личного кабинета ОФД, в виде фото или скана.

Порядок направления электронного кассового чека

В общем порядке электронный кассовый чек представляется при расчётах покупателя в безналичном порядке в сети Интернет с использованием электронных средств платежа (банковской картой, банковским переводом, с использованием электронного кошелька и т. п.).

Также покупатель может получить электронный кассовый чек при двух условиях, если:

1) он сообщил пользователю абонентский номер или адрес электронной почты, на который хочет получить кассовый чек в электронной форме ( Закона № 54-ФЗ);

2) информация сообщена пользователю до момента раснчета ( Закона № 54-ФЗ).

При этом направление кассового чека в электронной форме на адрес электронной почты возможно только при наличии технической возможности для передачи информации покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, то есть если функционал кассового аппарата поддерживает такое направление.

Вместе с тем согласно Закона № 54-ФЗ пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

  • при осуществлении расчётов (за исключением расчетнов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в Закона № 54-ФЗ);
  • при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
  • при осуществлении расчентов в случаях, предусмотренных – Закона № 54-ФЗ.

При этом в указанных случаях обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчётности) может быть исполнена пользователем в том числе путём обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчёта считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код ( Закона № 54-ФЗ).

В случае если обязанность по представлению кассового чека (бланка строгой отчётности) обеспечивается путём отражения QR-кода, который позволяет покупателю (клиенту) осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчётности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа, на дисплее компьютерного устройства пользователя или печати такого QR-кода на бланке документа в случаях, предусмотренных Законом № 54-ФЗ, получение кассового чека (бланка строгой отчётности) в электронной форме с реквизитами, предусмотренными Закона № 54-ФЗ, осуществляется покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса уполномоченного органа, порядок использования которого определяется уполномоченным органом, или официального программного средства уполномоченного органа для мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства путенм считывания указанного QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), который обеспечивает доступ покупателя (клиента) к такому информационному сервису уполномоченного органа или указанному мобильному приложению уполномоченного органа.

Кассовый чек (бланк строгой отчётности), полученный покупателем (клиентом) таким образом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчётности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме ( Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, в предусмотренных № 54-ФЗ случаях кассовый чек в электронной форме может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента).

Похожее:  Моэск личный кабинет клиента

Также продавец может направить кассовый чек на абонентский номер покупателя с помощью сервиса обмена сообщениями через мессенджер, если покупатель (клиент) предоставил данную информацию. Направленный таким образом чек может отображаться в виде картинки, pdf-документа, ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки ( ФНС России «Чек с онлайн-кассы теперь можно получить через мессенджер»).

Штрафы за нарушения


Если продавец в нужное время не отправил электронный чек или отказался от отправки, то за это предусмотрен административный штраф в соответствии с п. 6 ст. 14.5 КоАП:

  • для должностного лица — 2 тыс. рублей;
  • ИП — 2 тыс. рублей;
  • компании — 10 тыс. рублей.

Даже за пропуск в чеке личных контактных данных покупателя (клиента) (личный номер мобильного или имейл) продавец несет ответственность по п. 4 той же статьи:

  • для должностного лица — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • компании — от 5 до 10 тыс. рублей.

Обратите внимание на разъяснения ФНС о привлечении к административной ответственности за невыдачу напечатанного чека в периоды, когда нет дефицита кассовой ленты на рынке (послабление было предусмотрено в марте 2022 года при сбое поставок кассовой ленты).

Такие злоупотребления указывают на нарушение законодательства о применении ККТ (письмо ФНС от 28.04.2022 № АБ-4-20/5290@).

Что такое электронные чеки

Когда в России в 2022 г. ввели контрольно-кассовую технику в режиме онлайн, появилась возможность формировать документы об оплате и в цифровом виде. Эти онлайн-кассы оснащены фискальным накопителем и отправляют сведения в ФНС.

Крупные торговые сети уже перевели многих клиентов на новый формат. В интернет-магазинах электронные чеки вместо бумажных уже стали обязательными, поскольку оплата производится в сети. А малый бизнес и ИП еще в процессе освоения нововведений.

В момент проведения расчетов, как наличных, так и безналичных, закон обязывает все организации и ИП использовать ККТ и выдавать покупателю отчет об оплате на бумаге. А если покупатель попросил, то кассир обязан отправить и цифровой вариант (пункты 1 и 2 ст. 1.

Сформированный бланк включает в себя основные сведения об оплате товара или услуги. По составу вид электронного чека практически аналогичен бумажному варианту. Среди обязательных реквизитов (полный список указан в ст. 4.7 ФЗ № 54 и Приказе ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020):

  • наименование кассового документа;
  • номера документа и смены;
  • дата и время;
  • название компании, ее адрес и ИНН;
  • вид расчета (приход, расход, возврат и т. д.);
  • признак предмета и способа расчета;
  • ставка НДС;
  • цена покупки со скидкой, по отдельным товарам;
  • итоговая сумма;
  • система налогообложения;
  • номер ККТ, фискального накопителя (ФН), формат фискальных данных (ФД);
  • фискальный признак документа (ФП);
  • e-mail отправителя и получателя;
  • сайт для проверки подлинности;
  • QR-код.

Если его выдает платежный агент, то дополнительно указывают размер вознаграждения, номер телефона и ИНН агента, поставщика и оператора, выдавшего отчет об оплате.

Какие есть способы и виды авторизации банковской карты?

Есть три способа авторизации. Выделяют:

  1. Голосовую авторизацию. Сегодня она уже не актуальна и не используется. Смысл ее заключался в том, что продавец для подтверждения операции должен был связаться с банком. Занимало это несколько минут. Согласитесь, когда большая очередь, данный способ авторизации не подходит.
  2. Автоматическая авторизация. Она куда проще: платежный терминал сам составляет запрос банку, клиенту необходимо только поднести карту к аппарату для бесконтактного считывания чипа. Оплата происходит после того, как на экране терминала появится надпись «Авторизация прошла успешно». Занимает эта процедура считанные секунды.
  3. Авторизация с подтверждением пин-кода. В этом случае необходимо ввести пин-код, который выдается с картой. Однако данный способ тоже используется редко, поскольку большинство терминалов поддерживают бесконтактную авторизацию.

Что касается видов авторизации, то их два: онлайн и офлайн. В онлайновом режиме банк-эквайринг управляет счетом сразу, в момент операции. Благодаря такому виду можно быстро выявить мошенничество с картой и заблокировать ее.

Режим офлайн отличается тем, что все операции проводятся не моментально, а в конце дня или на следующий день. Т.е. операция выполняется после того, как необходимые данные внесут в базу. Это актуально в том случае, если оплата принимается через терминалы, которые работают в автономном режиме.

Внимание! В онлайн режиме при слабом интернет-соединении операция может выполняться несколько минут. При отсутствии интернета операцию по карте не получится выполнить. В офлайн-режиме операция доступна без подключения к интернету.

Использование электронного чека ккт

Контрольно-кассовая техника, включённая в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.

Электронный формат чеков имеют ту же юридическую силу, что и бумажный.

Электронный кассовый чек представляется покупателю (клиенту), если он до момента расчёта сообщил пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты, либо в отдельных случаях такой чек может быть получен покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса ФНС России путём считывания QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), а также через мессенджер.

Электронный формат чека организации необходимо направить не позднее срока, указанного в Федерального закона № 54-ФЗ. При осуществлении расчётов, указанных в настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчётности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днём осуществления расчёта, но не позднее момента передачи товара.

Преимущества электронного чека в том, что он не выцветает и его можно в любое время распечатать. Электронный чек легко загрузить через компьютер или другое устройство, его можно направить покупателю на большое расстояние.  

Отправка электронного чека на кассе эвотор


Касса Эвотор позволяет отправлять электронные чека по СМС на номер клиента или на его электронную почту.Для начала расчета с покупателем необходимо открыть на кассе раздел Продажа и отсканировать необходимые товары.

Когда все товары будут добавлены, необходимо перейти к оплате.

Затем активировать переключатель Электронный чек.

Выбрать способ отправки (по СМС или на электронную почту) и введите контактные данные. Затем нажмите кнопку Отправить.


На экране расчетов рядом с переключателем Электронный чек появится адрес почты или номер клиента.

Далее выберите нужный тип оплаты и завершите расчет. Чек отправится на почту или по СМС на номер телефона, указанный клиентом.

Компания ДЕНВИК занимается продажей и обслуживанием онлайн-касс. Мы следим за изменением законодательства, поэтому все оборудование соответствует требованиям закона о применении кассовой техники. Оставляйте заявку, если вам нужна онлайн-касса или услуги по настройке и обслуживанию уже приобретенного оборудования.

Оставить заявку

Что такое авторизация банковской карты?

Ни одна операция по карте, связанная с покупкой или переводом денег, не происходит без авторизации. То есть она выполняется всегда: при пополнении мобильного телефона или интернета, оплате коммунальных услуг или кредита, денежных переводах, покупке товара и т.д.

Перечисленные операции не могут быть проведены без согласия банка, поэтому клиент должен получить это «согласие». Вот получение согласия – это и есть авторизация, которая автоматически выполняется для всех оплат с банковских карт в течение нескольких секунд.

Обратите внимание! В большинстве случаев для прохождения авторизации потребуется ввести пин-код или секретный код, которые поступает в sms на «привязанный» к карте номер телефона. Пин-код вводится при оплате картой через POS-терминал.

В каком случае банк может отказать в авторизации:

  1. Недостаточный баланс.
  2. Карта заблокирована.
  3. На карте уже заморожена сумма, которая будет списана позже (к примеру, за оплату общественного транспорта).
  4. Истек срок действия карты.
  5. Превышен суточный или месячный лимит на расходные операции.
  6. Технический сбой.

Точную причину отказа можно всегда уточнить у сотрудника горячей линии. Номер телефона, как правило, прописан на оборотной стороне карты.

Чем электронный чек отличается от бумажного

Как и бумажный вариант, его используют для всех дальнейших операций — для проведения возвратов товаров, для оформления налоговых вычетов и т. д. Поскольку электронный чек оплаты обладает одинаковой юридической силой с бумажным. Но у него есть и некоторые преимущества:

  • его невозможно потерять (оригинал хранится на сервере ФНС);
  • его легко проверить при помощи смартфона;
  • отправить в виде сообщения на мобильный телефон, через мессенджеры или на e-mail;
  • он позволяет сократить расходы для приобретения кассовых лент.

В цифровом формате есть и некоторые дополнительные реквизиты, которых нет в бумажном варианте. Например, номер телефона и e-mail продавца и покупателя, международный код товарной продукции GTIN, серийный номер (для маркированных товаров).

Похожее:  УНК ВТБ 24 - что это, где взять и как узнать логин

Бумажный документ об оплате выдают сразу после покупки, а электронный кассовый чек допускается отправить не позже следующего рабочего дня или непосредственно после выдачи товара.

Как в бумажном кассовом документе, так и в его цифровой версии, обычно размещают QR-код. Он позволяет проверить информацию об оплате при помощи сканирования на сайте ФНС или ОФД или в специальных мобильных приложениях.

Как покупателю получить цифровой чек

Закон четко устанавливает, как получать при покупке электронный чек (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 ФЗ № 54):

  • предупредить об этом кассира до того, как он произведет расчет;
  • предоставить ему номер телефона или адрес электронной почты.

В отдельных случаях такой документ об оплате покупатель вправе получить самостоятельно. Для этого необходимо проверить документ в специальном сервисе ФНС и сохранить результат проверки. Первый способ — отсканировать QR-код на выданной в кассе бумаге через специальное мобильное приложение при помощи телефона, смартфона, планшета. Второй способ — ввести сведения в специальном сервисе на сайте ФНС вручную.

Шаг 1. Откройте сервис на сайте налоговой «Контрольно-кассовая техника».

Шаг 2. Затем кликните на «Проверка чека».

Шаг 3. В открывшемся окне введите основные сведения — тип операции, дату, время, итоговую сумму, специальные коды: ФН, ФД, ФП. Нажмите «Проверить».

Шаг 4. После этого появится результат проверки.

Если электронный чек на товар ошибочный, сервис выдаст, что он некорректен.

Если в результате проверки покупатель обнаружит нарушения, то он вправе обратиться с жалобой в ФНС.

Техническое решение

Направление кассового чека в электронной форме может осуществляться, только если у продавца есть технические ресурсы для передачи информации покупателю онлайн на электронную почту или номер мобильного телефона. Соответствующий набор функций должен быть не только у кассовой техники, но и в действующем тарифе оператора фискальных данных (ОФД).

Полностью отказываться от напечатанных чеков не рекомендуется, поскольку если в магазине не будет Интернета, работа будет приостановлена, а еще это может вызвать негативную реакцию покупателей. Целесообразно выбрать такую кассовую технику, функционал которой позволит на стадии формирования чека отказаться от печати и выбрать только электронный формат чека.

Цифровой формат, помимо прочего, позволяет разместить в письме с кассовым чеком рекламный контент. В личном кабинете ОФД есть специальная функция для промоакций, указания на чеке бренда, скидок и прочего. В чеке, отправленном на электронную почту, размещают не только рекламу, но и логотип продавца.

Пример оформления инструкции для подотчетников

  1. При офлайн-покупках до момента расчета с продавцом попросите электронный чек. Для этого укажите свой номер телефона или e-mail (личный или корпоративный), на который хотите получить чек. Сразу на месте покупки проверьте, что чек поступил на номер телефона или электронную почту, который вы сообщили продавцу. Если нет — попросите дубликат чека на бумаге.
  2. При составлении авансового отчета откройте в телефоне или в электронном письме электронные чеки, которые получили в качестве подотчетника. Распечатайте электронные чеки и приложите распечатки к авансовому отчету. По каждому чеку на оборотной стороне отчета в графах 2-3 укажите номер и дату кассового чека. В графе 4 сделайте примечание, что чек электронный.

Фрагмент заполнения авансового отчета

Как организовать переход на электронные чеки

Чтобы организовать выдачу электронных чеков, необходимо специальное оснащение — современная модель ККТ с фискальным накопителем и интернет. Если вы желаете заниматься отправкой этих документов клиентам самостоятельно, то заключите договор с оператором мобильной связи для передачи сообщений и установите специальный сервис для автоматизации торговли. Многие современные онлайн-кассы обладают встроенными подобными ПО.

Если продажи происходят дистанционно, то есть несколько способов перехода на электронные чеки:

  • при помощи наложенного платежа — документ об оплате распечатывает Почта России;
  • оплату производить через платежных агентов, используя платежные агрегаторы;
  • арендовать ККТ — платеж фиксирует оператор фискальных данных (ОФД) и отправляет информацию в ФНС. Отдельно есть возможность заключить с ОФД контракт на услугу по отправке покупателям кассовых документов онлайн.

Электронные чеки для интернет-магазинов

Интернет-магазины обязаны предоставить своим клиентам чек в бумажном или электронном виде в зависимости от ситуации. Так, если клиент оплачивает покупку на сайте безналичным способом, по СМС или на электронную почту должен быть отправлен электронный чек. Бумажный чек в данном случае не выдается.

Если оплата происходит не на сайте, а в пункте выдачи, торговой точке или лично курьеру, то покупателю обязательно выдается бумажный чек. Электронный чек может быть выдан по просьбе клиента. В таком случае документ отправляется по СМС, а если позволяет касса, то на электронную почту.

Если расчет производится в удаленной местности,  на военных объектах или объектах силовых структур, то выдается только бумажный чек. Список удаленных регионов можно посмотреть на сайте администрации.

Выдавать чек не обязательно:

Где брать данные


Вы можете каждый раз спрашивать почту / телефон, но при большом потоке покупателей даже дополнительная минута на обслуживание одного клиента чревата очередями. 

Оптимально будет завести программу лояльности и постепенно пополнять базу клиентов. Не обязательно даже выдавать пластиковые карты, тем более многие их не носят. Сейчас все доступно онлайн или в приложениях для телефона. 

Программы имеют свои особенности, но суть одна. В момент расчёта кассир сможет по номеру карты, номеру телефона или по штрих-коду найти клиента в базе, а касса предложит отправить чек по указанному контакту. 


В перспективе это сократит время обслуживания и даст вам базу данных, полезную для маркетинга, например, чтобы сделать рассылку с акциями. 

Что о кассовых чеках говорит закон


Обязанность продавца — выдать покупателю чек. 

Вот что об этом написано в 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2). 


По юридической силе электронный и бумажный чеки равны. Об этом отдельно говорило Министерство финансов ещё в 2022 году. 
По ссылке полный текст Письма Минфина № 03-01-15/66784 от 12.10.2022 г. 

Что такое авторизация карты при получении займа?

При оформлении займа через интернет многие компании предлагают получить одобренный лимит на карту. Для этого надо зарегистрировать карту в системе, указав платежные данные. После подтвердить списание небольшой суммы, которая вернется обратно.

В данном случае авторизация карты при получении займа – это процедура списания и возвращения денег. Микрофинансовые организации таким образом проверяют, что карта принадлежит заемщику и способна проводить приходные и расходные операции.

Что делать, если работник не хочет называть номер телефона или e-mail при покупке

ФНС разрешила хранить без дублирования на бумаге не только электронные чеки, но и скан-образы кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. При условии, что такой чек можно найти в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Правда, что именно понимать под скан-образами, в письме не разъясняется. На практике есть такие способы оцифровать бумажный чек:

Порядок действий

  1. Обновить учетную и кассовую программу, если давно этого не делали. 

  2. Передать специалистам доступ к компьютеру / кассе. Они сами все настроят. Достаточно удалённого доступа, выезд на торговую точку не требуется. 

  3. Проверить тариф ОФД, чтобы была возможность отправлять чеки выбранным способом.


Оператор готов отправлять чеки по e-mail бесплатно, а вот за SMS придётся платить. 

Что такое код авторизации?

Не стоит путать код авторизации с пин-кодом или секретным кодом, который поступает на телефон для подтверждения операции по карте. Код авторизации – это комбинация из 6 цифр, которая указана на чеке. Каждой операции присваивается свой уникальный код.

Если после авторизации получен отказ, то клиент может позвонить оператору горячей линии, для получения разъяснений. В этом случае потребуется озвучить код отказа.

Что обязательно должен содержать электронный чек

Электронный чек, как и бумажный, должен содержать все обязательные реквизиты по Закону 54-ФЗ.

Дополнительно в е-чеке указываются:

Как перейти на электронные чеки


Уже сейчас переход доступен пользователям пользователям 1С, Фронтол, iiko, Мой склад, Эвотор, Сигма. Важно, чтобы у вас стояла актуальная версия программы со свежими обновлениями. 

Настройками обычно занимаются программисты или инженеры по кассовой технике.

Примерные затраты

Бюджет перехода складывается по сути нескольких пунктов:

*Цены приводим на основе услуги перехода на электронные чеки в АСЦ ПОРТ. 

Почему компании отказываются от бумажных чеков


В основе лежит желание сократить расход чековой ленты. Причин тому несколько. 

Все это говорит в пользу того, чтобы бизнес переходил на электронные чеки и более рационально строил работу.

Отправка электронного чека через офд

Чтобы отправить чек через оператора фискальных данных, необходимо:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector