1С:Рабочее место кассира

Онлайн-касса и 1с: основные моменты

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключен к интернету. №54-ФЗ сейчас требует, чтобы после каждой совершенной кассовой операции информация о ней уходила в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Для этого в кассе есть фискальный накопитель, а данные из него направляются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных.

Кассовый аппарат можно подключить к 1С. Благодаря этому, можно легко формировать отчетность, анализировать продажи и выполнять другие задачи. Продукты 1С учитывают требования законодательства к осуществлению расчетов и рассчитаны для бизнеса различных объектов и сфер деятельности.

Какие продукты 1С можно интегрировать с онлайн-кассой:

Онлайн-кассы, как правило, также подходят для интеграции с 1С. Об этом производители пишут в сопроводительной документации к устройствам. 1С занимается тестированием и сертификацией ККТ. Найти перечень сертифицированных устройств можно на официальном сайте компании.

При этом для интеграции кассы с 1С иногда достаточно установить требуемый драйвер. С этим запросом можно обратиться к производителю устройства.

1с:рабочее место кассира

Анализ личных продаж продавцов

Проанализируем зарегистрированные личные продажи. Обратимся к отчетам. В разделе Продажи выберем команду Отчеты по продажам. Появится форма с перечнем отчетов по продажам. Выберем отчет “Продажи” и сформируем его.

В отчете мы видим, что одной из группировок данных как раз является поле продавец. Все продажи уже отображаются в разрезе продавцов-консультантов (см. рис. 30).

Рис. 30 Отчет “Продажи”

Еще одним полезным отчетом является отчет “Оценка валовой прибыли”. В данном отчете также в качестве одной из стандартных группировок данных является продавец.

Мы можем оценить прибыльность продаж по тому или иному продавцу, можем сравнивать показатели разных продавцов и оценивать их работу. (см. рис. 31).

Рис. 31 Отчет “Оценка валовой прибыли”

Ввод регистрационных карт сотрудников

В конфигурации Розница 2 имеется возможность не вводить продавцов-консультантов вручную, а использовать для этого специальные регистрационные карты сотрудников.

Создадим регистрационные карты. Для этого можно выбрать продавца-консультанта из списка Сотрудники (раздел Персонал).

В панели навигации карточки физического лица выберем команду Регистрационные карты (см. рис. 27).

Рис. 27 Фрагмент карточки физического лица

Откроется список регистрационных карт данного физического лица (см. рис. 28). Создадим новую группу с наименованием “Карты сотрудников”.

Рис 28. Список информационных карт

После записи внутри данной группы будем размещать карты всех сотрудников магазина. Добавим новую регистрационную карту командой Создать (рис. 29).

Рис. 29 Создание новой информационной карты

Для создаваемой карты можно указать магнитный код или штрихкод. Будем использовать штрихкод и введем его значение. Система может предложить автоматически сформированные варианты Наименования, выберем наиболее полное и записываем элемент. Аналогично создаем еще одну регистрационную карту для второго продавца-консультанта.

Для печати регистрационных карт никакого встроенного механизма в системе не предусмотрено. Предполагается, что регистрационные карты будут печататься внешними средствами.

Следует отметить, что работа со считыванием регистрационных карт предусмотрена только в рабочем месте кассира. В документах “Реализация товаров” и “Чек ККМ” считывание регистрационных карт ничего не даст.

При считывании регистрационной карты продавца-консультанта в РМК автоматически определяется и изменяется значение текущего продавца. Ввод информации о продавце по регистрационным картам действительно очень удобен.

Возврат товаров от покупателей в течении текущей смены

Рассмотрим ситуации возврата от покупателей, когда продажи были отнесены на определенного продавца.

Оформим чек на возврат в рамках текущей не закрытой смены. Откроем форму списка документов “Чеки ККМ” и найдем чек продажи, по которому требуется оформить возврат (см. рис. 32).

Рис. 32 Чек ККМ

На основании чека продажи можно ввести новый чек ККМ, в котором автоматически установится вид операции “Возврат” и будет заполнен список товаров (см. рис. 33).

Рис. 33 Чек ККМ на возврат

Для наглядности полученных результатов в табличной части оставим полный перечень товаров. В Чеке ККМ на возврат требуется заполнить Аналитику хоз. операции и на закладке Оплата ввести информацию о возврате денежных средств.

Проведем документ и обратимся к отчету по движениям документа(см. рис. 34)

Рис. 34 Фрагмент из отчета по движениям документа Чек ККМ на возврат

Из отчета видно, что Чек ККМ на возврат тоже делает движения в регистре накопления “Продажи”. При этом продажа сторнируется (показатели количества и стоимости отрицательные). В результате итоговые показатели продаж по продавцу уменьшаются.

При оформлении возврата в интерфейсе РМК ситуация по движениям в регистре “Продажи” аналогичная.

Возврат товаров от покупателей после закрытия смены

Рассмотрим ситуацию, когда возврат производится после закрытия смены. Определимся, по какому чеку будем производить возврат.

В разделе Продажи в группе команд Сервис выберем команду Возврат товаров от розничного покупателя. В открывшейся форме укажем причину возврата, номер и дату чека. Табличная часть Товары заполнится товарами из чека (см. рис. 35). На закладке оплата введем информацию о возвращаемых денежных средствах.

Рис. 35 Обработка “Возврат товаров от розничного покупателя”

Нажатием на кнопку Создать документы формируем документы возврата. Перейдем на закладку Созданные документы и откроем документ “Возврат товаров от покупателя” (см. рис. 36).

Рис. 36 Документ “Возврат товаров от покупателя”

В табличной части товары данного документа также присутствует заполненная колонка Продавец. Проведем документ и обратимся к отчету по движениям документа (см. рис. 37).

Рис. 37 Фрагмент из отчета по движениям документа “Возврат товаров от покупателя”

Видим, что продажа сторнируется. В регистре накопления “Продажи” показатели количества и стоимости отрицательные.

Итоговые показатели по данным продавцам уменьшаются. Можно сравнить показатели отчетов до и после оформления возвратов (см. рис. 30,31 и 38,39).

Рис. 38 Отчет “Продажи”
Рис. 39 Отчет “Оценка валовой прибыли”

Игорь Сапрыгин,г. Кемерово

Добавляем пользователя администратор в 1с

Перед началом работы над созданием иерархии пользователей с разными правами и возможностями в программе 1С Розница, нужно в первую очередь начать с создания Администратора, который будет у нас обладать максимальными правами доступа для администрирования системы в целом и контроля других пользователей в частности.

Итак, заходим в раздел Администрирование и открываем Пользователи и права.

Далее мы заходим в раздел Пользователи.

Нажимаем Создать.

И, заполняем формуляр для создания нового пользователя, следующим образом.

• Вводим полное имя пользователя
• Закрепляем за ним Физическое лицо
• Выбираем закреплённый за ним Магазин
• Проверяем пункт Вход в программу разрешен
• Вводим Имя (для входа): Например, Администратор
• Вариант Аутентификации у нас будет 1С:Предприятие
• По желанию, можно установить пароль для входа
• Отмечаем пункт Показывать в списке выбора
• Внимательно перепроверяем всё и нажимаем Записать.

Соглашаемся с внесением первого пользователя в группу Администраторы.

В разделе Права доступа, можно увидеть, что пользователь действительно включён в Группу доступа Администраторы, а также имеет рабочий профиль Администратор.

А в разделе Разрешенные действия (роли) можно проверить, что пользователь имеет полномочия Администратора системы в комплекте с Полными правами.

Итак, пользователь у нас готов, но ему ещё нужно назначить Дополнительные права.

Теперь, в том же разделе Администрирование – Пользователи и права, открываем с вами Дополнительные права пользователей.

Выбираем пользователя, отмечаем все права, проверяем и нажимаем Записать.

При следующем заходе в 1С, можно уже будет выбрать нашего нового пользователя с полным набором прав и полностью готовым к работе.

Добавляем пользователя кассир в 1с

Далее мы добавим пользователя с правами Кассира, который будет у нас заниматься непосредственной реализацией товара через кассу на рабочем месте. Итак, вернёмся в Администрирование – Пользователи и права – Пользователи и нажимаем Создать.

Начиная заполнять уже знакомый нам формуляр для создания нового пользователя.

• Вводим полное имя
• Закрепляем за ним Физическое лицо
• Выбираем закрепленный за ним Магазин
• Отметим пункт Вход в программу разрешен
• Вводим Имя (для входа): Например, ФИО пользователя
• Аутентификация у нас будет 1С:Предприятие
• Ели нужно, можно сразу Установить пароль
• Отмечаем пункт Показывать в списке выбора
• Внимательно проверяем и нажимаем Записать и Закрыть.

После создания нового пользователя, нужно внимательно поработать с его правами.

Для начала, выходим из раздела Пользователи и заходим в Группы доступа.

Нажимаем Создать.

Сразу же, раскрываем пункт Профиль

Профили групп доступа — это стандартные в системе шаблоны настроек прав доступа для пользователей. Если вас, по какой-либо причине не устроят стандартные наборы прав, тогда можно с нуля создать свой собственный, или же скопировать уже готовый какой-нибудь профиль, а затем убирать и добавлять нужные Разрешенные действия.

В нашем случае, достаточно стандартного профиля Кассир, который мы и выбираем.

После выбора профиля для нашей группы доступа, нажимаем Подобрать участников.

Переносим с левого окна пользователя в правую и нажимаем Завершить и закрыть.

Вводим название Кассиры, проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, отдельная группа доступа для кассиров с нашим пользователем у нас готова.

Теперь, если мы зайдём в настройки пользователя, откроем раздел Права доступа, то мы увидим, что он отнесён включен в нашу группу Кассиры.

А в разделе Разрешенные действия, можно ознакомиться с правами по умолчанию.

Теперь, нам осталось настроить дополнительные права для кассира. Для этого, в том же разделе Администрирование – Пользователи и права, раскрываем Персональные настройки пользователей и открываем Дополнительные права пользователей.

Выбираем пользователя (кассира) и внимательно начинаем задавать ему права.

Например, ориентируясь на примеры, которые приведены ниже.

После внимательного окончания настройки прав, обязательно нажмите Записать.

А затем, можно уже зайти и работать под новым пользователем с правами Кассира.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… Пока.

источник

Дополнительные права пользователей

Перед окончанием настройки, заходим в раздел Права пользователей.

Выбираем заранее созданного пользователя Кассир, который будет работать с РМК и настраиваем его дополнительные права, к примеру, следующим образом.

Управление доступностью форм .

• Доступность колонки «Цена»;
• Доступность поля «Дата»;

• Показывать колонку «Остаток»;
• Разрешить аннулирование чека;
• Разрешить внесение денег;
• Разрешить изъятие денег;
• Разрешить назначение управляемых скидок;
• Разрешить работу с отложенными чеками;
• Разрешить редактировать набранный чек;
• Разрешить сторнирование товара;
• Разрешить чек возврата.

• Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК;
• Проверять непробитые чеки при закрытии смены;
• Разрешить закрытие смены;
• Разрешить неполную выемку при закрытии смены;
• Разрешить отчет о смене без гашения;
• Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы;
• Внимательно проверяем нажимаем Записать и закрываем раздел.

Вернувшись к форме РМК, нажимаем Закрыть.

А затем, нажимаем Открытие смены и Регистрация продаж.

И, вот таким образом, будет у нас выглядеть в результате рабочее место кассира.

Если остались какие-либо вопросы, пишите в комментариях. А пока… всем пока.

источник

Информация о текущей строке

В последнем разделе Информация о текущей строке если нужно, можно добавить в РМК дополнительные реквизиты для отображения. Внимательно перепроверяем все разделы и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем нашу созданную настройку.

Как зарегистрировать фискальный накопитель в 1с

Для работы с кассой 1С надо не только пройти базовое обучение и настроить программу, но также и зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС необходима для передачи данных о совершении операций в налоговое ведомство в режиме реального времени.

Регистрация проходит в три шага:

Нажмите кнопку «Сервис» и выберите в появившемся меню «Регистрация фискального накопителя». Программа переведет вас в окно, где необходимо заполнить следующие графы:

В этом окне также вводят данные об операторе фискальных данных (ОФД). Это уполномоченная организация, через которую бизнес передает сведения о произведенных расчетах в ФНС.

После завершения регистрации фискального накопителя внесенные пользователем данные будут зафиксированы в карточке регистрации. А касса автоматически напечатает отчет. Данные из этого документа пользователь должен ввести в форму на официальном сайте налоговой службы. После этого регистрация накопителя будет завершена.

Как открыть и закрыть смену на кассе

Работа кассира начинается с операции открытия кассовой смены. В 1С сделать это можно буквально в один клик: в меню выбрать «Открытие смены».

Система самостоятельно внесет данные о смене (номер, дату) и после закрытия смены подсчитает количество оформленных операций.

В информации о смене система записывает общее число чеков, а также отмечает, сколько из них не были переданы оператору ФД. Это происходит, когда по каким-то причинам отсутствует связь с оператором. Как только она будет налажена, все чеки будут переданы автоматически.

Кассиру следует быть внимательным к информации о непереданных фискальных данных. С момента первого неотправленного чека система начинает обратный отсчет. Если в течение 30 дней связь с оператором не будет восстановлена, то фискальный накопитель заблокирует работу кассы.

При проблемах с отправкой фискальных данных следует немедленно оповестить о проблеме системного администратора.

Как оформить поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета денежных средств в учете 1с:бухгалтерия

Поступление и списание по расчетному счету отражается документами в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки».

В случае с расчетным счетом, порядок действий в целом аналогичен наличным, за исключением названий документов, «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета», а также некоторых деталей в реквизитах этих документов.

Как оформить приход и выдачу наличных

При работе с онлайн-кассой в 1С в первую очередь необходимо знать операции по приему и выдаче денежных средств, а также ежедневной сдаче кассы (то есть подведение итогов работы) проводятся в 1С в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы».

Рассмотрим два базовых документа, через которые осуществляют прием и выдачу средств:

Как подключить кассу к 1с:бухгалтерия

Обучение работе с кассой 1С начнем с базового уровня — подключения кассового оборудования. Для этого перейдите в нужный раздел по следующей цепочке: «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

В окне «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и активируйте кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните сведения об оборудовании:

• драйвер (из списка по марке кассы);
• организация;
• рабочее место, на которое устанавливается оборудование;
• наименование (установится по выбранному драйверу, но можно переименовать);
• серийный номер ККТ из технического паспорта устройства (пункт не обязателен к заполнению).

Как подключить онлайн-кассу к 1с:розница

Для подключения кассы в 1С для торговли потребуется пройти путь, аналогичный описанному для бухгалтерской 1С, но также выполнить следующие действия:

Как пробить чек ккт в 1с:бухгалтерия

Чтобы пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия предприятия или иной конфигурации на её основе, требуется:

1. Открыть учетный документ, подразумевающий расчеты с покупателем (например, документ «Поступления наличных», документ «Списание с расчетного счета», документ «Реализация» и т.п.).
   
2. Убедиться в корректности заполнения документа, а также зачета оплаты/предоплаты/аванса с точки зрения бухгалтерских проводок. Если расчеты подразумевают указание какой-то конкретной номенклатуры (товаров или услуг), требуется указать связанный счет покупателю в реквизитах вашего учетного документа — именно из счета на оплату 1С будет получать список товаров/услуг, если чек пробивается из таких документов как «Поступление на расчетный счет» или подобных ему.
3. Нажать сверху кнопку «Чек» — откроется окно предпросмотра чека. Отображение чека в предпросмотре может отличаться наличием некоторых параметров от реального, но основную суть содержания чека он передает вполне корректно. При необходимости в окне предпросмотра можно изменить сумму, которую клиент ранее внес по предоплате или авансом, а также изменить форму расчета (полный расчет, предоплата, передача в кредит и т.п.).

   

4. При необходимости установить галочку отправки электронного чека на email или в смс и указать email или номер телефона соответственно.
   
5. Нажать кнопку «Пробить чек».

   

6. В случае если чек пробивался по документу с внесением предоплаты или передачей в кредит, то требуется повторить шаги 1-5 для нового учетного документа, подтверждающего факт завершения сделки.

Как пробить чек ккт в 1с:розница

В торговой 1С, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей 11, для работы кассира используется Рабочее место кассира (РМК).

Рабочее место кассира требуется заблаговременно настроить. В 1С:Розница для этого можно воспользоваться помощником настройки рабочего места кассира. Он находится в Администрирование — Продажи — Помощник настройки кассового места.
В иных торговых конфигурациях такого помощника нет и потребуется самостоятельно разобраться с настройкой РМК — можно воспользоваться комплектом инструкций, который идет с каждой поставкой конфигурации 1С от фирмы 1С или её официальных партнеров.

В рабочем месте кассира ведется непосредственно работа кассира с кассой. Расположение кнопок задается настройками РМК, а стандартные операции вроде пробития чека за наличные или возврат покупателю доступны всегда. Добавлять товары в чек можно либо ручным поиском, нажав кнопку «Подобрать», либо сканером по штрихкодам (штрихкоды заблаговременно должны быть указаны в карточке соответствующей номенклатуры).

Как сформировать кассовую книгу и отчет кассира

В соответствии с указаниями Центробанка РФ №3210-У ежедневно (при наличии операций по кассе) кассир должен сформировать кассовую книгу. Это обязательный отчетный документ, в котором отражают проведенные за день кассовые операции.

В бухгалтерской программе 1С для формирования отчета также требуется зайти в журнал «Кассовые документы» и выбрать кнопку «Кассовая книга». Документ будет сформирован автоматически на основании проведенных операций.

Справка-отчет кассира формируется по форме КМ-6. Его формирование в настоящее время не является обязательным, но может быть необходимо в связи с внутренними правилами организации.

Чтобы распечатать документ, надо перейти в «Отчет о розничных продажах» и нажать кнопку «Справка-отчет кассира “КМ-6″». Программа автоматически направит документ на печать.

Кнопки верхней панели

В разделе Кнопки верхней панели, соответственно, настраивается их доступность, но для доступности кнопки Без передачи данных, нужно в разделе Администрирование > Продажи отметить пункт Расчеты с клиентами, а для кнопки Плат.карта в системе должен быть заранее настроен эквайринговый терминал.

Кнопки нижней панели

Чтобы удобней было настраивать Кнопки нижней панели в РМК, можно сразу указать, какое максимальное их количество будет в одном ряду и нажать Заполнить. В окно у нас добавятся сразу же все возможные функциональные кнопки из 33 штук, которые нужно проверить, чтобы оставить только нужные и удалить все лишние. Как правило, набор минимальных для работы кнопок, выглядит следующим образом.

• Открыть быстрые товары;
• Открыть денежный ящик;
• Отложить чек;
• Продолжить чек;
• Аннулирование чека;
• Ввести штрихкод;
• Выемка денег;
• Отчет без гашения;
• Выход;

Чтобы визуально выделить любую кнопку в РМК, можно окрасить её в какой-нибудь цвет. Например, можно сделать кнопку Выход красного цвета. Для этого, выделяем кнопку, двигаем нижний ползунок вправо и нажимаем троеточие в разделе Цвет.

Выбираем из списка цвет кнопки для РМК, например Красный (Red) и нажимаем ОК.

Маркетинг

• Автоматический расчет скидок при редактировании документа продажи
• Проводить опрос владельцев дисконтных карт при оформлении документов
• Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода

Маркировка остатков духов

В новой версии программы была реализована поддержка
упрощенного описания остатков духов и туалетной воды. Маркировать остатки можно
и с полным описанием (в том числе в розлив, если на сайте ЦРПТ сформирована
техническая карточка. При этом карточка формируется на каждое наименование
товара с учетом емкости).

В программе «1С:Розница» продавать парфюмерию можно даже если
марки получены, распечатаны и введены в оборот в личном кабинете информационной
системы маркировки товаров. Начинать использовать программу можно на любом
этапе процесса.

Примечание

Такая возможность будет поддерживаться в ЦРПТ
в течение октября 2021.

Для того, чтобы все получилось, нужно:

1. Пересчитать духи в магазине;
2. Зафиксировать результат;
3. Заказать марки;
4. Распечатать и наклеить на коробки;
5. Отчитаться о проделанной работе в
   ЛК ГИС МТ – ввести марки в оборот.

В документе Заказ на эмиссию кодов
маркировки ИС МП в табличной части Товары
для духов и туалетной воды можно выбрать режим упрощенного описания остатков. При
этом указывать конкретную номенклатуру не требуется. Для каждой группы товаров
нужно указать Код ТНВЭД, после чего с помощью специальной ссылки запросить GTIN на остатки для каждой из них.

Распечатывать марки можно как на обычном офисном принтере,
так и на принтере этикеток. Нужно только соответствующим образом настроить
вывод марок – либо замостить, либо вывести на отдельных листах.

Для ввода марок в оборот следует создать документ Маркировка товаров ИС МП, выбрать
организацию и операцию – Маркировка остатков,
и, перейдя на закладку Товары,
вызвать форму подбора и проверки маркированной продукции.

Удобно заполнить табличную часть с помощью пиктограммы Указание данных или на этапе
оформления продажи, пропустив этот шаг.

Если остались лишние коды, то найти и вычеркнуть их из списка
можно считав сканером в режиме удаления кодов (Еще
– Удалять коды при сканировании).

После завершения подбора необходимо передать данные в ГИС МТ
с помощью одноименной ссылки.

После того, как статус
документа примет значение Коды маркировки введены в
оборот,
остатки парфюмерной продукции готовы к продаже.

Если на этапе ввода в оборот не была
произведена «привязка» кода к конкретной номенклатуре, то уточнить данные
потребуется на этапе продажи.

Настраиваем рабочее место кассира (рмк) в 1с розница 2.2

Чтобы продавец имел возможность нормально совершать розничные продажи и ряд других операций, нужно внимательно настроить рабочее место кассира в программе 1С Розница. Процесс настройки РМК, разделяется на несколько элементов: Общие в плане интерфейса и разных действий системы, настройка верхних и нижних кнопок, а также, назначение кассиру дополнительных прав для тех или иных действий в РМК.

Настройка рабочего места кассира (рмк)

Для начала, заходим в раздел Продажи и открываем РМК (управляемый режим).

Выбираем Настройка РМК.

Нажимаем Выбор настройки РМК.

И, нажимаем Создать новую настройку.

О чем эта статья

В торговом зале магазина работают продавцы-консультанты, их задача – помочь покупателям в выборе и продать товар.

Решим задачу настройки учета личных продаж по продавцам с возможностью дальнейшего анализа показателей этих продаж.

В частности, разберем:

Общие настройки

Итак, начинаем процесс настройки с раздела Общие настройки, следующим образом.

• Объединять позиции с одинаковым товаром;
• Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели (Обязательно);
• Открывать нижнюю панель при запуске;
• Запретить выбор дисконтной карты из списка;
• Закрывать окно поиска при выборе товара;
• Проводить опрос владельца карты;
• Можно выбрать показ Дополнительных полей номенклатуры: Код или Артикул;
• Предупреждение кассира о закрытии смены за: К примеру, 10 минут;
• Внимательно всё проверяем и переходим к следующему разделу.

Отражение личных продаж продавцов

Для последующего анализа нам необходимо отразить несколько продаж с указанием продавцов-консультантов.

Рассмотрим документы Реализация товаров и Чек ККМ. Команды открытия списков и создания новых документов располагаются в разделе Продажи(см. рис. 6).

Рис. 6 Раздел Продажи

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Проверки при проведении документов

• Контролировать остатки и резерв товаров на складе
• Разрешить оформление возвратов от покупателя без документов продажи
• Разрешить оформление РКО и РБО без заявок на расходование ДС
• Разрешить превышение остатка денежных средств в операционных кассах

Создание сотрудников

Начнем с создания сотрудников (продавцов-консультантов). В разделе Персонал выберем команду Сотрудники.

Появится соответствующая форма (см. рис. 1).

Рис.1 Форма “Сотрудники”

Следует отметить, что обращаемся мы при этом к справочнику “Физические лица”. Но в форме будут отображаться только те физические лица, которые являются сотрудниками.

Для каждого физического лица определено значение специального реквизита (параметра) Является сотрудником. По которому и осуществляется отбор. Мы видим папку Покупатели, но если ее раскрыть, то самих покупателей мы не увидим, так как они не являются сотрудниками.

Из этой формы мы можем как создавать новых сотрудников, так и объединять их в группы. Если ранее в базе не создавалась группа “Сотрудники”, то следует ее создать нажатием на кнопку Создать новую группу в командной панели формы.

Откроется форма создания группы (см. рис. 2). Следует указать название создаваемой группы и нажать на кнопку Записать и закрыть.

Рис. 2 Создание группы Сотрудники

Аналогично внутри группы сотрудники создадим группу “Продавцы-консультанты”. При этом автоматически заполнится поле Группа физ. лиц, в которой будет установлено значение группы-родителя (см. рис. 3).

Рис. 3 Создание группы Продавцы-консультанты

Создадим нового сотрудника (см. рис. 4).

Рис. 4 Форма создания физического лица

Обратите внимание, система автоматически проставила галочку Является сотрудником. При этом в форме присутствуют обязательные для заполнения поля: Дата рождения и Магазин. В поле Группа физ. лиц будет указано значение группы-родителя “Продавцы-консультанты”. Укажем фамилию, имя, отчество и пол.

Для демонстрации примера нам достаточно создать два-три физических лица (продавца-консультанта, см. рис. 5).

Рис. 5 Форма “Сотрудники”

Важно отметить, что продавцы-консультанты не являются пользователями программы Розница 2, поэтому создавать дополнительных пользователей для решения данной задачи не следует.

Сотрудник и пользователь – это две разные сущности системы. Встречаются ситуации, когда эти два понятия путают и для каждого сотрудника создают пользователя – это не правильно, и так делать не нужно.

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

Управление доступностью форм

• Доступность изменения учета денежных средств в кассовых документах
• Доступность колонки «Ручная скидка»
• Доступность колонки «Цена»
• Доступность поля «Дата»
• Доступность поля и колонки «Продавец»

Уточнение продавца в документе “реализация товаров”

Создадим новый документ “Реализация товаров” (см. рис. 7).

Рис.7 Форма создания документа “Реализация товаров”

Для текущего пользователя и данного магазина можно установить настройку для автоматического заполнения поля продавец в шапке документа. Чтобы создать такую настройку, следует в разделе Администрирование выбрать команду Пользователи и права.

Данная команда открывает специальную форму, из которой обеспечивается доступ к различным настройкам пользователей и их прав доступа (см. рис. 8).

Рис. 8 Форма “Настройки пользователей и прав”

Нас интересует команда Пользователи, которая открывает список пользователей ( рис. 9).

Рис. 9 Форма списка пользователей

Двойным кликом мыши открываем на редактирование карточку текущего пользователя (см. рис. 10).

Рис. 10 Карточка пользователя

В панели навигации формы следует выбрать команду Настройки пользователя. Появится список всех доступных в системе настроек пользователя (см. рис. 11).

Рис. 11 Список настроек пользователя

В верхней части формы настроек пользователя следует выбрать тот магазин, для которого мы планируем указать настройки пользователя (для одного пользователя можно определить разные настройки для каждого магазина).

После выбора магазина можно определить значение по умолчанию для поля продавец. Показанная на данном рисунке настройка соответствует автоматическому заполнению шапки документа “Реализация товаров”, представленному на рисунке 7.

В списке товаров документа “Реализация товаров” предусмотрена специальная колонка для уточнения продавца конкретного товара (см. рис. 12). При добавлении новой строки автоматически устанавливается продавец, указанный в шапке документа.

Если в шапке документа заменить продавца, установленного из настроек по умолчанию, то для заполнения вновь создаваемых строк табличной части будет использоваться уже измененное значение. Продавец, автоматически указанный в строке, может быть дополнительно изменен вручную.

Рис. 12 Документ “Реализация товаров”

При проведении документа в его движениях по регистру накопления “Продажи” будет использоваться именно продавец из табличной части (см. рис. 13).

Рис. 13 Отчет по движениям документа “Реализация товаров”

Уточнение продавца в документе “чек ккм”

Создадим чек ККМ и убедимся, что принцип работы с продавцами здесь будет аналогичен (см. рис. 15 и 16). Документ чек ККМ рекомендуется создавать из формы списка, так как в ней размещены дополнительные команды по управлению кассовой сменой. Если кассовая смена закрыта, её нужно открыть (см. рис. 14).

Рис. 14 Форма списка Чеки ККМ
Рис. 15 Чек ККМ
Рис. 16 Отчет по движениям документа Чек ККМ

В чеке ККМ в качестве продавца можно выбрать только сотрудника (физическое лицо с установленной отметкой Является сотрудником).

Уточнение продавца в рабочем месте кассира

Проанализируем поведение системы в Рабочем месте кассира (РМК). Запуск РМК осуществляется с помощью команды РМК (управляемый режим) в разделе Продажи в группе команд Сервис.

Изменение текущего продавца будет выполняться нажатием кнопки нижней панели команд РМК Продавец (размещение кнопки может отличаться и зависит от настроек РМК).

Если такая кнопка отсутствует, нужно добавить её в настройках РМК. Для этого в основном меню РМК нужно выбрать пункт Настройка РМК – Изменение настройки РМК (см. рис. 17).

Рис. 17 Вызов формы настройки РМК

Появится форма настройки РМК (см. рис. 18).

Рис. 18 Форма настройки РМК (кнопка Ввести продавца уже присутствует)

На закладке Кнопки нижней панели следует добавить кнопку Ввести продавца (см. рис. 19) и определить её порядок по отношению к другим кнопкам, используя команды Вверх / Вниз и настройку Максимальное количество кнопок в одном ряду.

Рис. 19 Добавление кнопки ввести продавца

После этого следует сохранить выполненные настройки, вернуться в режим Регистрации продаж, и удостовериться что добавленная кнопка отображается там, где нужно (см. рис. 20).

Рис. 20 Интерфейс кассира

При открытии данной формы вверху отображается продавец, который определен в настройках текущего пользователя как значение по умолчанию (по аналогии с полем Продавец в шапке ранее рассмотренных документов). Данное значение будет автоматически подставляться в новые строки чека ККМ.

Для изменения текущего продавца следует воспользоваться командой нижней панели Продавец. Если текущий продавец установлен, то первое нажатие данной команды сбросит это значение, и продавец будет не заполнен.

При добавлении новых строк чека продавец в них также будет пустым. При повторном нажатии на команду Продавец появится форма выбора физического лица, в которой нужно выбрать новое значение для текущего продавца (см. рис. 21).

Рис. 21 Форма выбора Физические лица

Выберем в качестве продавца Щербакову Анну Ивановну, и она отобразится вверху интерфейса кассира. Теперь, при выборе нового товара, он будет заполняться с новым значением продавца.

При выборе уже имеющегося в табличной части товара, добавления строк по-прежнему происходить не будет, а будет увеличиваться количество в уже имеющейся строке с данным товаром (см. рис 22).

Рис. 22 Интерфейс кассира после смены значения Продавца

Значение продавца можно корректировать непосредственно в списке товаров чека (см. рис. 23) или используя сервис редактирования строки, вызываемый с помощью кнопки Ред. строки в верхней зоне команд (см. рис 24).

Рис. 23 Изменение значения продавца в табличной части
Рис. 24 Изменение значения продавца в редакторе строки

Чтобы пользователь имел возможность редактирования ранее заполненного значения для продавца, необходимо предоставить ему соответствующие дополнительные права.

Для этого в разделе Администрирование следует выбрать команду Пользователи и права.

Откроется специальная форма, в которой обеспечивается доступ к различным настройкам пользователей и их прав доступа (см. рис. 25).

Рис. 25 Форма “Настройки пользователей и прав”

Нас интересует команда Дополнительные права пользователей, которая открывает форму для настройки дополнительных прав (см. рис. 26).

Рис. 26 Установка дополнительных прав

Необходимо отметить флагом право Доступность поля и колонки “Продавец” в группе прав Управление доступностью форм.

Шаг 1. открытие раздела для работы с пользователями

В левом меню выберите Администрирование, затем – Пользователи и права.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Пользователи и права 1С

Шаг 3. создание нового пользователя в 1с: рознице

В разделе Администрирование выберите пункт Пользователи.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Пункт Пользователи

В открывшемся окне нажмите на кнопку Создать.

Рис. 6. Создание нового пользователя

Заполните необходимые данные и новое физическое лицо в соответствующем поле.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Добавление нового физического лица

Далее, заполните данные о пользователе. Программа дает возможность привязать сотрудника к конкретной торговой точке.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8. Заполнение данных нового сотрудника

Шаг 4. настройка пользователя

В окне редактирования физического лица перейдите во вкладку Настройки пользователя. Введите значения, чтобы кассиру не приходилось задавать их самостоятельно в документах продажи. Вы можете заполнить данные отдельно для каждого кассира исходя из выполняемых функций и места работы.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9. Настройка пользователя

Перейдите в закладку Права доступа, добавьте нового пользователя в созданную ранее группу Кассиры. Потом вернитесь в закладку Главное и нажмите кнопку Записать.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 10. Добавление пользователя в группу Кассиры

Шаг 5. настройка дополнительных прав пользователя

После создания пользователя необходимо задать ему Дополнительные права.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 11. Персональные настройки пользователей

Выберите пользователя, которому будут заданы права.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 12. Выбор пользователя для добавления дополнительных прав

Отметьте права пользователя, которые необходимы ему для работы. Ниже приведен полный список прав по разделам: 

После выбора необходимых прав нажмите кнопку Записать.

Шаг 6. проверка добавления пользователя

Чтобы проверить правильность своих действий, авторизуйтесь в базе под новым пользователем.

Рис. 13. Авторизация под новым пользователем

Перед вами откроется рабочее место кассира с ограниченными правами, если на пятом шаге вы отметили не все поля галочкой.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 14. Рабочее место кассира

Программа при продаже сама подставляет нужного продавца и формирует по нему статистику продаж.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 15. Личные продажи пользователя

Так вы самостоятельно добавили кассира в базу, настроили права доступа и полный учет действий пользователя.

Заключение

Базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой не займет у пользователя много времени. Программа интуитивно понятная и проводит многие операции в автоматическом режиме. Если вы планируете работу с кассой в 1С, пройдите обучение у наших специалистов, которые во всех деталях расскажут о всех особенностях работы в данном программном обеспечении.