1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4

Что должна обеспечить система

Это платформа, которая обязана помогать в подготовке ресурсов и отслеживании бизнес-процессов. Основной момент, которым она будет заниматься — отчетная документация. Но это не все ее возможности.

Какие функции обеспечит ERP:

  • Планирование. ПО поможет подготовить нужные запасы материалов, сырья, проконтролирует наполненность складов и предложит заказ.
  • Удобный документооборот. Быстрое оформление любых документов, интуитивно понятные параметры и простое хранение.
  • Прозрачность. Фиксируются все операции, даты их проведений, объемы и прочая полезная информация для комфортного взаимодействия с массивом.
  • Единая сеть. Одновременно в одной платформе будут все отделы находиться. Даже если все они будут работать с одним файлом, это не отразится на работоспособности.
  • Учет кадров. Программа контролирует численность персонала, подсказывает о его нехватке или перештате, помогает с расчетами зарплат и планированием ФОТ.
  • Поставщики. Весь документооборот, база посредников, автоматические запросы на объем и наличие, формирование заказов.
  • Клиенты. Хранение и оптимизация массива данных по каждому покупателю.
  • Сервис и ремонт. У ПО должен быть свой менеджер, который поможет с отладкой, настройкой и ремонтными работами в случае поломки.

Как работает erp-система, что это и кому она необходима

Если учесть, что это дорогостоящее и сложное технически решение, то становится понятно, для кого она. Основными ее покупателями станут крупные компании и те, кто стремится развиваться в серьезном темпе. Обычно к внедрению приходят те, кому становится очень сложно самостоятельно вести учет и хочется оптимизировать часть объема задач.

Помните, что если у вас небольшой ассортимент и партии товара, то установка такого ПО станет бессмысленной тратой крупной суммы. Более того, программа начнет тормозить темпы работы.

Но есть и исключение. Если фирма работает в условиях жесткой конкуренции и требуется весомое преимущество, то грамотная автоматизация через ERP поможет опередить соперников.

Чтобы понять, необходимы ли такие перемены вашему производству, следует рассчитать ее экономическую эффективность. Перед введением в эксплуатацию любой подобной платформы требуется проводить соответствующие расчеты. В итоге она обязана приносить дополнительную прибыль или снижать трудозатраты, а не уменьшать выручку.

Что важно знать при выборе erp-системы


Обычно пользователи выбирают между облачной разновидностью и стационарной. Советуем помнить, что это многофункциональная программа, которая может объединять все о компании.

Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание:

  • Выбор специалиста, который будет заниматься внедрением.
  • Подобная система не ответ на все вопросы. Помните, что каждое ПО имеет свою отраслевую принадлежность. Если вы берете софт для производства, то и модули необходимы соответствующие.
  • Бюджет. Это не может быть дешевым, поэтому рекомендуем внимательно рассчитать, точно ли требуется его ставить, а уже потом переходить к выбору.

Как узнать, что пришло время erp

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы фирмы. Это требуется, чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и сокращать ресурсы, которые используются в производстве.


Вот несколько признаков, которые сигнализируют о том, что пора меняться:

  • сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные и простые задачи, которые легко автоматизировать;
  • сложно получить оперативную информацию, чтобы принять срочные решения;
  • слишком много разрозненных продуктов и программ, которые не получается объединить в одну, модули и таблицы не переносятся из одного ПО в другое;
  • нет объективных и своевременных данных об остатках на складах, движении финансов, товаров;
  • нельзя изучать и анализировать отчеты вне офиса, только с конкретного компьютера на рабочем месте;
  • бухгалтерские документы готовятся очень долго;
  • все продажи и вообще общение с клиентами невозможно усложнено;
  • отделам тяжело взаимодействовать между собой;
  • если IT-отдел есть, то функционирует с большим трудом;
  • нет подходящего уровня контроля за действиями персонала.

Чтобы уменьшить вероятные риски и оставаться уверенным в том, что внедрение необходимо, стоит провести более тщательный анализ компании и того, что изменится с ее введением.

Что значит erp-решения в сложных бизнес-процессах

Это еще одна популярная причина внедрения подобного ПО. Когда процессы становятся неповоротливыми, требуется все оптимизировать и обновить. Вместо множества разного софта, который плохо интегрируется между собой, проще поставить одну платформу, что будет решать все проблемы сразу.

Что получает бизнес от внедрения erp

В первую очередь это способ, который позволяет объединить все бизнес-процессы, сделать их проще, удобнее и более автоматизированными, поэтому преимуществ у него очень много. Вот только наиболее значимые.

  • Доступные данные. Все, что было один раз внесено в систему, будет в ней храниться. Не потребуется сверять и перепроверять их множество раз.
  • Согласованная информация. Все в общей базе, поэтому можно исключить из большинства задач этап согласования и подтверждений.
  • Контролируется работа персонала. Нет расхождений в цифрах и практически минимальна вероятность человеческого фактора. Можно выявить все ошибки в реальном времени, не выходя из кабинета.
  • Модули подогнаны, пользоваться удобно. Все отдельные части становятся единым целым, созданная счет-фактура в одном участке считается основанием для производства бухгалтерских документов и расходников.

1с:erp управление предприятием 2, редакция 2.4

А всем ли нужны erp системы?

Фирма 1С: позиционирует ERP как универсальное решение, предназначенное в первую очередь производственным предприятиям. Понятно, что не каждая компания должна использовать ERP систему, многое зависит от её размеров и специфики. Многие бизнесы, например, банки и розничная торговля, имеют свой особый мир программных решений, отличный от архитектуры ERP.

Производственно – торговым стартапам, на начальный период и при наличии несложных технологий, можно порекомендовать использование “1С:Управление нашей фирмой” (УНФ) совместно с “1С:Бухгалтерия”. Крупным торговым оптовым фирмам, не планирующим иметь своё производство, будет достаточно внедрить “1С:

Управление торговлей”, “1С:Бухгалтерия”, и отраслевые специализированные решения, интегрированные в единый информационный контур. Крупным оптовым поставщикам при продажах со складов и фирмам, имеющим несложное производство, работающее без заказов «на склад», а также крупным сервисным компаниям, ERP не требуется, оптимальным будет внедрение продукта “1С:Комплексная автоматизация”.

Существует ряд компаний, которые уже внедрили дорогие и сложные ERP решения западных (SAP, Oracle, Axapta и др.) или российских (Парус, Галактика и др.) разработчиков. Есть ли им смысл в современных российских условиях переходить на 1С ERP – это тема отдельной дискуссии.

Рассмотрим наиболее типичные исходные варианты уровня автоматизации при внедрении ERP на средних и отчасти на крупных производственных и производственно- торговых предприятиях.

Архитектура

Стоит отметить, что современная ERP состоит из 3 уровней:

  • база данных — здесь хранится информация;
  • приложения — обрабатывается массив, используется;
  • графический интерфейс — нужен для удобства пользователя, часто ведется через веб-программы.

Вариант 1: ничего не менять

Для обоснования данного решения компании обычно имеют следующие аргументы:

  1. Нас всё устраивает;

  2. Нам не до внедрений – у нас другие приоритеты задач и развития;

  3. Мы не готовы финансово;

  4. Мы решили отложить все перемены пока в стране (отрасли) продолжается кризис.

Аргумент 1. Конечно, вполне возможно у компании действительно дела идут неплохо, система автоматизации работает успешно и IT консультанты справляются со своей задачей.

Но такой ответ может быть и отговоркой. Тогда актуальны варианты 2 и 3, возможно и 4.

Аргументы 2 и 3. Ситуация в компаниях, особенно сейчас, в кризис, объективно может быть очень сложной. И речь может идти о выживании компании. Но причина отказа от внедрения ERP во многих случаях скорее не в приоритетах и не в деньгах. Всё время руководителей занимает решение различных проблем, связанных с «текучкой», деньгами, планированием, производством и реализацией продукции, персоналом и т. п.

Они не всегда понимают, что грамотно решить эти проблемы можно только за счёт выхода на более высокий уровень развития предприятия, умной автоматизации в том числе. Стратегия тотальной экономии мало чего даст для решения скопившихся проблем. И выживать бизнесу нужно грамотно, с его выходом на новый уровень.

Аргумент 4. В кризисный период, если персонал компании загружен меньше, чем в период «горячей страды», сам бог велел занять руководителей и менеджмент оптимизацией рабочих процессов, а рядовых сотрудников – обучением.

Вариант 2: продолжать развивать существующую систему

По данному решению компании обычно выдвигают следующие аргументы:

  1. Наше руководство эта система устраивает;

  2. Переход на новую систему нам не потянуть финансово;

  3. Наша бизнес модель имеет ряд уникальных особенностей, существующая система автоматизации их в полной мере учитывает. Есть риск «слабости» функционала ERP, адекватного нашей модели или отсутствия такого функционала.

  4. Переход на новую систему связан со столь значительными переменами (организационными, кадровыми и т. п.), что лучше не начинать;

Похожее:  Пенсионный Фонд Республика Татарстан — Личный Кабинет, Официальный сайт

В определённой мере, все эти аргументы «одного корня». Причины этих возражений схожи с указанными в п.1 причинами: всё оставить как есть, ничего не менять. Кроме того, в условиях проблем в экономике, да и сейчас, в кризис, есть 3 существенных обстоятельства подождать с ERP и, если есть необходимость, развивать существующую систему:

Какой напрашивается вывод? Всё хорошо в меру. Если УПП, например, работает стабильно, методически грамотно настроена и доработана под основные необходимые функциональные блоки предприятия, потребности пользователей и, главное, люди к ней привыкли, не стоит её менять на ERP. Это экономически невыгодно.

УПП даже при капитальной доработке не станет ERP. Но можно дать УПП на какое-то время «вторую жизнь».

И забыть про ERP?

Нет. Компания должна технологически и организационно перерасти возможности УПП чтобы переход на ERP стал объективно необходимым.

Всё то же самое можно сказать и про «самописку», и про связанный набор различных программ.

Вариант 3: постепенно переходить на erp

Здесь необходимо учитывать следующие исходные ситуации и варианты внедрения:

  1. Компания переходит на ERP со стабильно работающей, отлаженной, но устаревшей системы УПП;

  2. Компания переходит на ERP с «лоскутной» системы, работающей на специализированных локальных решениях или ссамописной системы;

  3. Компания пытается перезапустить неудачный проект внедрения ERP;

  4. Компания внедряет систему на 1С ERP практически с нуля.

1й путь – вроде всё просто. Фирма 1С разработала руководство для пользователей по переходу с типовой конфигурации УПП на типовую конфигурацию ERP. Также пользователи могут при помощи входящего в поставку ERP помощника перехода перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки.

Но в руководстве есть важное замечание – в случае переноса остатков из программы, имеющей существенные доработки, может потребоваться разработка индивидуальных вариантов перехода. И главное, УПП и ERP имеют разные принципы ведения документов и разную логику работы функционала.

Это значит, что без моделирования работы предприятия, тщательного изучения описания рабочих и бизнес процессов в большинстве случаев не обойтись. Для переноса модели УПП, тонкой настройки ERP и, если надо, доработки ERP нужны будут грамотные аналитики и системные архитекторы. Общая схема перехода примерно такая:

  • Провести матричное моделирование бизнеса: изучить все основные процессы и выстроить их в логическую систему «как есть» с оценкой целесообразности изменений.

  • Проанализировать созданную модель работы предприятия, модели бизнес процессов на их соответствие методической документации и на предмет «узких мест». Если надо, совместно доработать методическую основу.

  • Зафиксировать разнообразные мелкие и крупные проблемы предприятия. Системно проанализировать их, «найти их корни» в модели бизнеса. Запланировать способы решения.

  • Проанализировать систему управления процессами. Там, где надо, запланировать перемены в системе принятия решений, контроле и отчётности.

  • Разобраться, где компания теряет деньги и время. Определить резервы развития. Предложить варианты оптимизации.

  • Смоделировать в ERP системе доработанную структуру и логику работы, выбрать вместе с заказчиком на контрольных примерах оптимальные функциональные соответствия.

  • Далее – свести результаты анализа и согласованные решения в «концепт», комплексный план, вместе с заказчиком разработать проект перехода, заложить в него риски. Сформировать команду внедрения

  • Начать реализацию плана совместными усилиями. Подвести компанию к готовности к внедрению ERP.

И только после всех этих этапов, после тщательной работы без спешки и мелочной экономии, можно преступить непосредственно к настройке и установке программного решения.

Конечно, для предприятий с хорошо оптимизированной бизнес-моделью и грамотной гибкой системой управления возможно использовать другую технологию внедрения, по методу Agile / Scrum, методу спиральной или инкрементной модели или использовать наиболее подходящую «смесь» методик. Но сути изложенного выше подхода к внедрению это не меняет.

2й путь. Описывать преимущества ERP перед «лоскутной» системой или «самописной 1-эской» всё равно что сравнивать современный компьютер на 8 ядерном процессоре с агрегатом на Pentium 5 20-ти летней давности. Правда есть одно важное «НО». Внедрение должно происходить под девизом: сохранение лучшего из старого, отказ от худшего из нового.

Это правило означает, что не следует менять сразу всё без исключения под флагом глобальных перемен. Необходимо сохранять программные решения, которые устраивают компанию, интегрировать их с ERP. Внедрять, напротив, нужно те функциональные блоки ERP, которые превосходят старый софт по результативности и реально будут двигать компанию и бизнес вперёд.

Например, если старая система управления производственным контуром предприятия – MES (manufacturing execution system) работает стабильно, методически грамотно настроена и доработана, то не стоит её полностью менять на ERP модуль. Существует отработанная технология интеграции через автоматический или «ручной» обмен данными.

3й путь. Компания вложила в ERP огромные деньги, система как-то работает, но пользы, отдачи, практически нет, или совсем мало. Или того хуже, внедрение состоялось лишь частично, некоторые структурные подразделения предприятия (кадры, ремонт, продажи)

работают без ERP. В других подразделениях система работает совсем не так, как надо. Кроме того, программа местами имеет сложный и неудобный функционал, который очень трудно приспособить под реальную работу предприятия. Да ещё со сбоями и непонятными ошибками.

Сотрудники игнорируют такую ERP, предпочитая делать всё в Excel, старой 1С программе или даже вручную.

К сожалению, такие результаты внедрения ERP в России и мире не редкость. По ERP решениям процент неудачных внедрений один из самых высоких в IT отрасли, по некоторым оценкам – 60-70%.

Что можно сделать в случае неполного или неудачного внедрения? Универсального, быстродействующего «лекарства», к сожалению, нет. Внедрение придётся делать практически заново. Но можно сэкономить, не повторяя путь, который уже привёл к отрицательному результату.

О причинах неудачных внедрений ERP написаны десятки страниц на различных информационных порталах. Некоторые IT-компании честно предупреждают на корпоративных сайтах о таком варианте, пишут о причинах и способах избежать такой ситуации. Резюмируя, можно сформулировать главные условия не только внедрения ERP, а грамотной автоматизации для любой компании:

  1. Компания должна экономически, финансово, технологически, организационно, по уровню кадров и управления созреть, быть готовой «надеть и носить ERP». Система должна быть объективно нужной и полезной компании, соответствовать потребностям бизнеса. На наш взгляд, это – ключевое условие.

  2. Собственники, руководство и менеджмент компании должны активно и заинтересованно участвовать в процессе внедрения, на всех этапах. ERP имеет структуру и логику работы, напрямую связанную с системой управления, рабочими и бизнес процессами предприятия. Программа может и должна быть настроена под потребности, особенности и специфику работы на всех уровнях, от генерального директора до оператора.

  3. Внедрённая ERP система сама по себе не решит проблем, она не может управлять и контролировать. Система – просто мощный инструмент в умелых и заинтересованных руках. Собственники бизнеса и весь персонал компании должны приложить определённые (для некоторых – значительные) усилия в обучении эффективному использованию возможностей системы.

4й путь актуален без альтернативы в случае организации нового достаточно большого и сложного производства «с нуля». Рекомендуем в этом случае технологию комплексного моделирования непосредственно в ERP. Безусловно, необходимы совместные тесные усилия руководителей компании и внешних консультантов, аналитиков чтобы на основании корпоративной стратегии, модели, политик, положений подготовить пакет регламентирующих документов, методик, инструкций использования ERP.

Возьмём на себя смелость утверждать, что в некоторых случаях, например, технической модернизации, реорганизации системы управления при смене владельца или поглощении, «создание предприятия» заново и внедрение ERP «с нуля» является более выгодным вариантом, чем очень затратная, долгая и не всегда результативная оптимизация работы предприятия и перенос в ERP неформализованных функций имеющихся систем. Оптимальный результат может быть получен сравнительно быстро и с хорошей экономией.

Похожее:  — вся информация о сайте и компании

Виды erp-систем управления ресурсами предприятия

Мы уже говорили об этом выше, теперь предлагаем остановиться немного подробнее. Классификация обычно ведется сразу по нескольким параметрам. Если их учитывать, то подобрать самую подходящую программу станет довольно просто.

Если рассматривать их по виду организации, то есть следующие.

  • Публичные. У всех или большинства пользователей есть доступ к общей части функционала, но данные конкретной фирмы будут доступны только ее сотрудникам.
  • Приват. Софт полностью изолирован, способен меняться под текущие задачи.
  • Гибрид. Сочетает в себе два предыдущих варианта.

При рассмотрении относительно хранения.

  • Облачные. Все базы будут храниться на специальных внешних сервисах, их можно просматривать откуда угодно.
  • Внутренние. Вся информация находится на определенном сервере, никуда оттуда не копируется.


Как может выглядеть интерфейс пользователя.

  • Стационар или десктоп. То есть ПО будет подключаться к базам, ставится на ПК. Оно работает автономно, ему не нужен интернет, только внутренние программы.
  • Браузер или те, которые функционируют онлайн. Доступ к ним появляется при выходе в сеть через личный кабинет сотрудника.

Где взять erp-систему для предприятия

Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.

  • Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
  • Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
  • Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если организация собирается развиваться и хочет двигаться в ногу со временем, то ей необходимо наладить быстрый обмен между своими подразделениями. Это требуется, если есть более одного отдела и от 10 сотрудников.

Главная альтернатива 2022го года

Конечно, реальная ситуация в значительной части российского бизнеса объективно может быть очень сложной, особенно сейчас, когда в экономике продолжается кризис. Все мысли руководителей многих предприятий среднего уровня и большинства мелких направлены на банальное выживание за счёт тотальной экономии.

Стратегия тотальной экономии и не позволит сдвинуть ворох накопившихся проблем.

Необходимо понять, что грамотно решить большинство проблем предприятия и выйти на новый уровень развития возможно только за счёт перевода бизнеса на более прогрессивную модель и качественно более высокий уровень управления им.

Прежде всего, думать иначе и действовать по-новому должны начать собственники и высшие руководители. Поставить задачи стратегического уровня, искать «корни» проблем, находить и внедрять инновационные эффективные решения, расчётливо экспериментировать.

Необходимо «на полную мощность» использовать как возможности своего предприятия, так и ресурсы опытных внешних консультантов, создавая в компании специальные «мозговые центры», привлекая квалифицированных менеджеров, самых неравнодушных сотрудников, думающих и не зацикленных на зарплате.

Для чего используется erp-система

Использование такого ПО должно давать определенные преимущества перед другими и особенности в функционале. Давайте остановимся на этом подробнее.

Из чего состоит erp-система

Они все, независимо от разработчика, объединены одинаковой архитектурой.

Здесь всего 3 основных части.

  • Платформа. Это база с минимальными возможностями, среда, в которой будут работать надстроенные элементы. Менять что-либо в ней может только создатель и его команда.
  • Контроль над деньгами. Здесь хранится база данных, учитываются методы хранения и обработки массивов, лежат инструменты для интерпретации, ПО для работы с этим.
  • Модули. Это компоненты, которые будут подключаться по желанию пользователей. Каждый из них имеет свой функционал и существует независимо от остальных.

История

Первые системы, которые должны были помогать следить за ресурсами, появились еще в 1960-х годах. Одна из наиболее эффективных называлась MRP, ее использовали для того, чтобы планировать и распределять материалы и сырье. Это ПО было дорогостоящим, но вместе с тем неповоротливым и громоздким.

В 1983 году изобрели MRP II, которая стала модульной и захватила уже больше ключевых производственных процессов. Сюда входили:

  • планирование;
  • закупка;
  • управление договорами;
  • спецификация.

Вместе с ней стали понимать, как правильно через программное обеспечение управлять информацией и увеличивать эффективность. Стало проще планировать, появилась возможность сократить запасы на складах и минимизировать отходы.

Но работала она недолго. Уже в 1990 году аналитики создали ERP, в которой позже выделили CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

Как выбрать и внедрить erp


Это универсальный метод планирования, но все же платформ достаточно много. Чтобы не ошибиться, стоит изучить основные их типы.

Какими преимуществами обладают сервисы в erp?

Что нам дало внедрение архитектуры SOA в ERP? Наверно, больше всего было головной боли. Но, конечно, и профита получилось немало.

SOA выглядит очень красиво, но требует тщательного подхода к проработке деталей. Каждый из пунктов «почему именно SOA» имеет свой набор косяков и сложностей. Но все же положительный эффект их многократно перекрывает.

Из основных преимуществ, что мы получили — гибкость в создании процессов. Наша система готова меняться вместе с компанией так же быстро, как и бизнес-процессы. За первые полгода разработки мы умудрились дважды переписать несколько сервисов, поскольку еще до их выхода в продуктив изменились или бизнес-процессы, или сама концепция сервиса.

За исключением этапа создания пользовательского интерфейса, процесс переработки занял кратно меньше времени, чем разработка такого же сервиса на монолите. Мы были оторваны от остальных компонентов системы, поэтому у нас не было никаких коллизий или пересечений с другими модулями.

Система вышла достаточно объемной, но при этом лаконичной. Мы до сих пор развиваем и дорабатываем ее, но уже сейчас видно, что разобраться в конкретном сервисе гораздо проще, чем осознать, что происходит во всей ERP. На некоторые из этих сервисов мы даже вывели джунов, которые весьма успешно справляются с поставленными перед ними задачами.

Я бы не назвал следующий пункт объективным плюсом, но для меня он им является. Мы смогли испробовать несколько новых фреймворков, попробовали новые решения в конкретных небольших и изолированных сервисах. Это дало возможность испытать их в продакшене и понять, где есть подводные камни, где еще не протоптана дорожка на stackoverflow, а где, вообще, еще не исправлены баги.

Благодаря компактности и изолированности, удалось обойти баги и «закостылить» некоторые решения. Такой эксперимент позволил с уверенностью использовать эти фреймворки в уже более серьезных сервисах.

Классификация, виды, структура понятия современной erp-платформы

Не так давно компания была рада, если удавалось внутри одной программы управлять одновременно финансами и операционными вопросами. Современные аналоги считаются уже комплексными решениями, которые могут ввести автоматизацию во все бизнес-процессы и при этом оставаться в рамках одного общего софта.

Все больше организаций понимают, что для успешной работы следует научиться грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями фирмы. Кроме того, необходимо все разрозненные задачи объединить в одно высокопроизводительное ПО, управление которым дает руководителям основания и информацию для принятия взвешенных эффективных решений.

В соответствии с наиболее полной классификацией можно выделить 4 группы:

  • по назначению — отраслевые и общие;
  • по виду организации — приват, гибрид, публичный, также их делят на облачные и исключительно внутренние, десктопные, что только для ПК, и браузерные;
  • по архитектуре — единые и модульные, последние сейчас становятся все популярнее, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, составив ее из нескольких частей;
  • по типу лицензии — проприетарные и с открытым кодом исходника, последние плохо распространены по территории нашей страны, так как требуется специалист, который будет за ней следить и настраивать.

Краткий обзор популярных erp


Есть платные и бесплатные варианты продуктов, которые сделают жизнь фирмы оптимизированной и упрощенной. Если внедрять грамотно, то можно обойтись и без серьезных финансовых вложений.

Два оптимальных варианта без оплаты:

  • ERPNext — хорошо подходит для ИП. В качестве недостатка — небольшое пространство на диске, но его можно увеличивать за деньги.
  • Галактика ERP — разрабатывалась специально под российский рынок, помогает учитывать перемены в законах.

Программы с фиксированной стоимостью:

  • SAP ERP — одна из самых популярных, функционал максимально широкий, пользоваться удобно.
  • 1С:Предприятие — цена приемлемая, модулей и решений множество. Очень объемная и подтормаживает во время активной работы с ней.
  • OpenBravo ERP — вариант для среднего уровня загруженности. Масштабирование подходящее, покупка не сильно бьет по бюджету, возможностей много.
Похожее:  Как зарегистрироваться в Вар Тандер, способы создать аккаунт в игре What Thunder

Модули

Большая часть группируется вокруг персонала фирмы, их финансов и проводимых операций. Одно из таких функциональных ПО — «1С: ERP — Управление предприятием 2».


Приложение может:

  • вести регламентированный учет;
  • управлять закупками, складом, запасами;
  • контролировать финансовые вопросы, проводить бюджетирование;
  • фиксировать взаимоотношения с клиентами;
  • мониторить показатели деятельности компании.

Это даже не половина вкладок, с которыми будет успешно справляться конкретное приложение. На самом деле их намного больше, стоит подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи вашего бизнеса.

Особенности внедрения erp

Это непростой и небыстрый процесс. Стоит настроиться на длительную перестройку, перенос информации с разных носителей в общую часть, подгонку под нужды бизнеса.

Сначала интегрируются важные блоки, в которых заключается основа деятельности предприятия, а потом постепенно остальные, в которых работает отдельное подразделение, не такие существенные.

Отрицательные стороны внедрения подобной системы


Несмотря на то что это чаще удобный процесс, который оптимизирует множество рутинных или тяжелых задач, которые можно автоматизировать, минусы у него тоже есть.

Основные недостатки.

  • Сложность. Ее довольно трудно ввести в эксплуатацию.
  • Повышенные требования к оборудованию. Обязательно быстродействующие сервера и надежные программы для хранения.
  • Необходимо ставить дополнительную защиту данных. Следует контролировать уровень безопасности, так как находящаяся в облаке информация повержена похищению, подмене или порче. Но и «коробочные» варианты ненамного надежнее, их тоже легко взломать, если находиться на территории организации.
  • Зависимость от энергообеспечения. Этим грешат все разновидности. Любые сбои в сети способны привести к потере или сдвигу.

Ошибки выбора системы планирования ресурсами

Важно учесть их, иначе покупка платформы будет бессмысленной тратой денег или ухудшит обстановку на производстве.

Что может оказаться критичным:

  • неверно расставленные цели, непродуманная стратегия;
  • неподходящий метод решения трудностей;
  • выбор делал один человек, смотрел субъективно;
  • специалисты недостаточно профессионально провели интеграцию;
  • руководство компании не контролировало процесс, не интересовалось нюансами;
  • поставили слишком сложный интерфейс, не получается обучить персонал.

Переход на 1с erp – какие возможны варианты?

Если поставить себя на место менеджера, которому руководство компании поручило изучить вопрос с покупкой и внедрением «1C:ERP Управление предприятием» (далее – ERP), то в этом случае возможны следующие варианты действий:

 Естественно в этом списке присутствует определенная ирония, но давайте действительно проанализируем механизмы того, как принимаются решения по внедрению ERP. И выделим главные факторы, влияющие на это.

Переход на erp – возможные альтернативы

Рассмотрим конкретные ситуации. На предприятии уже есть система управления, которая включает одну или несколько программ, с помощью которых руководство и подразделения ведут регламентированный, управленческий и оперативный учёт. Это, вероятнее всего, «1С:

Управление производственным предприятием» (далее -УПП), или же «1С: Бухгалтерия предприятия» вместе с набором прикладных программ различного назначения от 1С (Зарплата и управление персоналом – далее ЗУП, Управление торговлей – далее УТ). Возможна интеграция с программами других вендоров (офисные продукты Микрософт, разные решения для CRM, документооборота). Встречаются и локальные разработки на различных платформах, включая 1С.

Переход с 1с:упп на 1c:erp: подсистема поддержки пользователей в 1с:erp

Консолидация данныхБюджетирование и планированиеВнедрение ИТ-системыv8УХБУГосбюджетУУБесплатно (free)

1С:Управление холдингом – современная система класса CPM, предназначенная для автоматизации управленческих задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов. Последняя редакция конфигурации, 1С:Управление холдингом 3.1, получила ряд обновлений, которые мы рассмотрим в данной статье.
Итак, в новой редакции 1С:УХ изменились структура и наименования разделов. Место раздела «Договоры и проекты» теперь занял раздел «Управление обязательствами». Появился новый раздел «Планирование и контроль». «Управление закупками» сменилось разделом «Корпоративные закупки», а вместо «Интеграции и управления НСИ» теперь в 1С:УХ будет блок «Интеграция и управление мастер-данными». Подраздел «Инвестиционные проекты» размещён в разделе «Бюджетирование, отчетность и анализ».
В УХ 3.1, главным образом, взгляд обращен на развитие управления оборотным капиталом, моделированию и своевременной корректировке бюджетов, лимитов, заявок, росту производительности, сокращение ручного труда и сроков внедрения.

26.02.2021   
3436   
Koder_Line   
0    

Практические преимущества системы управления предприятием класса erp


Но и плюсов у такого внедрения довольно много. Вот основные:

  • может быстро интегрироваться в самые разные производства, адаптироваться под спектр деятельности, подходит как для промышленных комплексов, так и для сферы торговли и услуг;
  • поддерживает планирование одновременно по направлениям;
  • допускается виртуально строить отделы;
  • есть возможность масштабировать для разных размеров организации, гибко подстраивать под его нужды;
  • способность работы с другими приложениями и программами;
  • все собирается в единую платформу для удобного функционирования.

Мы рассмотрели, что это — ERP systems (с расшифровкой) и главные возможности. Важно подобрать то, что будет отвечать основным целям предприятия, а также грамотно провести внедрение, чтобы повысить эффективность и уровень прибыли компании. Тогда фирма сможет пробиться вперед, встать перед всеми конкурентами и предлагать лучший продукт на рынке.

Оптимизируйте процессы в вашей организации с помощью продуктов от «Клеверенс». Мы поможем подобрать вам подходящее ПО в зависимости от специфики вашего бизнеса.

Количество показов: 146276

С какими проблемами мы столкнулись

Архитектура

Самый важный и самый проблемный компонент. Вам не удастся выжить, если в команде нет сильного архитектора. Архитектура решает все. Любая мелочь на этапе архитектуры может привести к килодням переработок и исправлений не одного, а целой плеяды сервисов

Важно все: какой протокол взаимодействия, объектная модель в каждом сервисе, разделение ответственности между сервисами, выбор баз данных и многое другое. Все должно быть задокументировано, описано и нарисовано. На этом шаге важно оступиться как можно мягче (не бывает идеальных решений).

Стоимость ошибки на разных этапах разработки:

image

Документация

Ситуация на старте

Мы в AGIMA занимаемся разработкой проектов самых разных типов как неповоротливых и медленных корпоративных систем, так и быстро развивающихся digital-продуктов. Бывают водопадные долгоидущие корпоративные порталы, бывают живые, быстро изменяющиеся проекты (например, Пятерочка и Перекресток).

Работа по некоторым проектам тянется годами (АльфаСтрахование), бывают такие, которые завершаются за несколько месяцев. Иногда приходится делать маркетплейс автомобилей за 3 месяца (об этом расскажу как-нибудь в другой раз) или писать телеграмм бота за пару вечеров.

На этапе пресейла мы стремимся подходить к каждому проекту максимально детально. Всегда стараемся подключать технических специалистов на первые встречи, чтобы выяснить все нюансы еще до старта аналитики.

В этот раз нам попался достаточно редкий случай, когда у нас не было невыполнимых дедлайнов. В создании ERP-системы не стоит торопиться на этапе предпроектного исследования, и у нас было достаточно времени проработать предмет требований и ограничений и спроектировать каждую деталь вместе с системными аналитиками.

С самого начала стало понятно — будет сложно. По сути, перед нами стоял вызов — требовалось реализовать крупную ERP-систему с нуля. У клиента не было ни четких процессов (а значит, ERP нужно было сделать максимально гибкой к изменениям), ни финального спектра задач.

Большинство ERP, с которыми мы сталкивались, были на монолитной архитектуре. В этот раз мы решили предложить клиенту SOA (Service Oriented Architecture). И вот почему:

Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

Если правильно установить и задействовать подобное ПО, то это поможет создать единое информационное пространство, которое будет позволять всем специалистом одновременно работать с этим массивом. Информация будет доступна всем мгновенно, не будет простоев, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора.

Сущность и структура erp

  • финансами — ведется налоговый и бухгалтерский учет, планируется бюджет;
  • трудовыми кадрами;
  • активами;
  • взаимодействиями с партнерами, ведением подробной истории операций с клиентами.

Если говорить о практической стороне подобного устройства, то это система, которая гарантирует подходящее ПО. Такое, чтобы автоматизировать одну или несколько сторон работы организации. Причем оптимизируются не только перечисленные выше блоки, но и многие другие процессы. Все результаты вносятся в общую базу данных, где будут храниться несколько лет.

Если разбираться, что же это такое — программа ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий. Он включает в себя действия по:

  • созданию модели управления всеми потоками;
  • установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;
  • подключению правильного ПО;
  • обеспечению полноценного IT-отдела;
  • обучению пользователей всему необходимому.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector