Вход в личный кабинет Основные активы
Приложение дает возможность не заниматься подсчетом инструментов, оборудования и амортизации самостоятельно. Все это будет происходить в автоматическом режиме.
Управление основными средствами
Обеспечивает полную автоматизацию учета оборудования и других основных средств, расчета амортизации, управления строительством.
1с:комплексная автоматизация. редакция 2.5
Блок crm
Блок управления взаимоотношениями с покупателями и другими контрагентами обеспечивает создание информационной базы для персонификации любых деловых отношений, для повышения клиентской удовлетворенности, для анализа маркетинговых мероприятий.
Бухгалтерский учет
Помимо бухгалтерского учета и регламентированной отчетности в традиционной конфигурации, данный блок имеет возможность реализации аналитического учета при помощи специальных субсчетов.
Бухучет
Здесь название говорит само за себя. Работники бухгалтерии могут производить эффективный учет финансов. При этом бонусом станет удобный интерфейс приложения.
Внутрихозяйственный учет
В упрощенной версии реализован и этот набор возможностей. С помощью интегрированных инструментов руководители могут контролировать запасы на складах, сырье, наличие комплектующих. Также удобно подсчитывать долю брака среди изготовленных партий товара.
Внутрихозяйственный учет производства
Данный блок реализован в упрощенной версии: планирование и учет производства продукции; планирование и учет сырья, материалов, комплектующих; учет незавершенного производства; учет брака; простой учет производственных затрат.
Для чего нужна 1с:комплексная автоматизация 8?
Информационная среда, в которой работает руководящий персонал предприятия, отличается избыточностью данных, хаотичностью информационных потоков, непрозрачностью и несогласованностью. Эти проблемы решают управленческие программные комплексы, интегрирующиеся в систему менеджмента и хозяйственной деятельности предприятия, что обеспечивает его информационной среде прозрачность, упорядоченность, системность.
Лучшим программным комплексом такого характера на сегодняшнее время является 1С:Комплексная автоматизация 8. «Комплексная автоматизация» создает комфортную рабочую информационную среду, одинаково удобную одновременно для менеджеров всех уровней, рядовых сотрудников и владельцев компании.
Данный пакет прикладных программ обеспечивает решение следующих комплексов задач:
- отслеживание показателей эффективности деятельности предприятия в реальном времени, анализ факторов, влияющих на эффективность;
- целеполагание и планирование как в стратегическом, так и в оперативном разрезе;
- внутрихозяйственный учет производственных процессов;
- бухгалтерский учет;
- подготовка управленческой отчетности;
- управление складским хозяйством и логистикой;
- управление системой сбыта;
- управление взаимоотношениями с покупателями и клиентами;
- учет и управление основными фондами;
- учет и управление денежными и другими оборотными средствами;
- расчет заработной платы;
- управление персоналом.
В одной программе можно вести одновременно несколько организаций, что особенно актуально для крупных бизнесов, состоящих из нескольких хозяйствующих субъектов. Отчетность при этом формируется отдельно по каждому субъекту хозяйствования.
Управленческий учет можно вести в любой удобной валюте, налоговый и бухгалтерский – в рублях.
Стоимость внедрения 1С:Комплексной автоматизации обычно складывается из стоимости лицензий и стоимости внедрения, которое можно минимизировать внедрив типовой функционал. Если вы хотите автоматизировать предприятие с нуля, то вы просто покупаете лицензии, наши специалисты бесплатно установят программу и покажут функционал решения.
Не хотите долго разбираться, просто позвоните нашим специалистам, они проконсультируют вас и бесплатно покажут функционал решения в удобное для вас время у вас или у нас в офисе, если удобнее это сделать удаленно, то можно это будет сделать прямо сейчас. Телефоны наших офисов здесь.
Достоинства по
Как можно судить из предыдущих разделов, у приложения есть немало сильных сторон. Однако стоит отдельно заострить внимание на достоинствах решения.
Основное преимущество комплексной автоматизации — это большое количество возможностей, которые идут на пользу бизнесу. Однако на этом список плюсов не заканчивается. Программа также отличается:
- Простотой. В отличие от других версий, описанная в статье включает в себя только те инструменты, которые необходимы для качественного управления средним или крупным предприятием.
- Доступностью. Продукт стоит в два раза дешевле, чем его популярный аналог, речь о котором пойдет ниже. Поэтому приобретение ПО не станет для фирмы серьезной статьей расходов.
- Удобством. 1С 8 КА устанавливается даже на персональные компьютеры малой мощности. Кроме того, процесс инсталляции прост и не требует особых навыков.
- Гибкостью. Приложение будет регулярно обновляться без переустановки.
Несмотря на простоту и удобное оформление, внедрение таких технологий — процесс ответственный. Ошибки могут привести к возникновению дополнительных потерь. Поэтому, если позволяют финансы, лучше всего обратиться за помощью к специалистам.
Если вы рассматриваете варианты ПО для автоматизации бизнес-процессов в своей компании, то обратите внимание на предложения от «Клеверенс». У нас вы найдете готовые решения для магазинов, складов, различных государственных учреждений, производственных компаний, организаций, работающих в e-commerce.
Кадровые решения
Программа, кроме всего прочего, является инструментом для реализации намеченной политике по персоналу. В ее помощью начальник соответствующего отдела может эффективно искать новых работников и производить расстановку.
Какие задачи решает по
Одно из основных преимуществ этого прикладного программного обеспечения — его многофункциональность. Пришло время более подробно рассмотреть его возможности.
Кому пригодится 1c ka
Данное программное обеспечение станет отличным решением для фирм, которые нуждаются в автоматизации. При этом у них нет потребности в настройке сложных систем. ПО подойдет:
- Быстроразвивающиеся компании. Если организация стремительно расширяется, увеличивая объемы реализованных товаров и сотрудников у себя в штате, то объединение всех процессов в рамках единого информационного пространства пойдет на пользу и увеличит получаемую прибыль в будущем.
- Предприятия, обладающие множеством филиалов и подразделений. Внедрение конфигурация 1C КА даст возможность собрать эти элементы в единую базу 1C, что существенно облегчит руководство и поможет избежать различных ошибок.
- Крупные фирмы, нуждающиеся в обновлении технологических решений. К примеру, если ранее использовались системы автоматизации, устаревшие на сегодняшний день. Приобретение описанного в статье приложения повысит уровень удобства и эффективности, оставив при этом принцип работы неизменным.
Контроль средств и поставок
Проблема оптимального объема и графика поступлений продукции на склады есть у многих предприятий. Этот блок позволяет производить качественные расчеты и решать упомянутый вопрос. При этом экономится время большого количества сотрудников.
Менеджмент денежных средств
Для эффективного функционирования компании необходимо создать качественную систему управления входящими и исходящими финансовыми потоками. Это также удобно сделать с помощью предложенного программного обеспечения.
Мониторинг и оценка показателей эффективности
Данный блок функций направлен, в первую очередь, на удовлетворение информационных потребностей высшего руководящего состава предприятия, а также его собственников. Система мониторинга базируется на ключевых показателях эффективности: можно не только использовать любые из полусотни преднастроенных показателей, но и самостоятельно сформированные на их.
О программном продукте
Решение подойдет для среднего и крупного бизнеса, который в процессе работы сталкивается с проблемой избыточного количества информации, хаотичностью информационных потоков.
Единая база сведений позволит упорядочить и систематизировать процессы, так как разные подразделения компании смогут составлять собственные планы и отчеты и вносить в БД.
Отличия от других конфигураций
KA | ERP |
Нет размещения заказов от клиентов | Есть такая возможность |
Распределение трат на готовую продукцию | Расходы разбиваются по стадиям изготовления |
Себестоимость высчитывается по выпущенным изделиям | По этапам цикла |
Нет маршрутных листов | Есть это функция |
Только план производства | Дополнительно присутствуют графики |
Для давальческого сырья нужна модификация | Встроена опция по умолчанию |
План счетов МСФО | Комплексное применение данной системы |
Нет учета ремонта | Есть |
Одна модель составления бюджетов | Предусмотрено несколько вариантов |
Нет возможности определить вид обеспечения ресурсами | Пользователь способен это сделать |
Как видно из таблицы, вторая версия комплексной автоматизации 1С более продвинутая и обладает широким функционалом. Однако она значительно дороже. Для управления малым и средним бизнесом большая часть из этих опций не нужна.
Разница с ранними решениями
Аналогичные системы существовали и раньше. Однако описанное в статье приложение обладает большим количеством возможностей. Если сравнивать с конфигурациями 7.7, то можно выделить:
- наличие инструментов для создания отчетов;
- применение современных методик оценивания показателей;
- простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям;
- высокая степень производительности;
- включение дополнительных услуг;
- распределение прав доступа между юзерами.
Расчет заработной платы
Конфигурация 1С комплексная автоматизация позволяет внедрить в компанию современную систему начисления зарплаты. Она будет служить дополнительной мотивацией для персонала.
Сфера применения 1с:комплексная автоматизация 8
1С:Комплексная автоматизация 8 учитывает интересы сразу нескольких типов пользователей:
- лица, выполняющие бухгалтерскую и другую экономическую работу на предприятии – удобный интерфейс и полная автоматизация процессов существенно сокращают трудозатраты, избавляя от рутинной работы;
- менеджеры среднего звена – руководители подразделений получают удобные инструменты для текущей управленческой деятельности, облегчающие процесс принятия управленческих решений на их уровне ответственности;
- топ-менеджеры и владельцы компании – им обеспечивается доступ к современному инструментарию стратегического планирования, анализа факторов, влияющих на достижение поставленных целей, а также возможность контроля за всеми процессами, протекающими на предприятии.
Программный комплекс достаточно универсален для того, чтобы успешно применяться и крупными предприятиями, и в среднем сегменте бизнеса.
Рассмотрим функционал «1С: Комплексная автоматизация 8» более детально.
Сценарий внедрения комплексной автоматизации
Чтобы начать пользоваться программным обеспечением, недостаточно его приобрести. Требуется также проделать серьезную работу по вводу ПО в эксплуатацию. Конкретные действия зависят от того, каким способом предприятие функционировало ранее. Выделяют несколько основных вариантов:
- Замена уже существующих систем. Если у компании к этому моменту работали аналогичные цифровые продукты, то описанное в статье ПО способно без проблем заменить его. Специалистам нужно будет перенести данные, и можно начинать пользоваться новым решением.
- Поэтапный переход. Если руководство фирмы ранее не прибегало к комплексной автоматизации учета предприятия, то производится медленное внедрение программного обеспечения. Начинают с приоритетных направлений деятельности: продажи, закупки и другие.
- Частичное использование. Владельцы некоторых компаний отказываются от идеи полной трансформации. Они принимают решение об использовании ПО только для стратегически важных рабочих задач.
Управление запасами и поставками
Данный блок обеспечивает эффективное решение проблемы оптимального объема и частоты поставок, улучшает управление складским хозяйством, сокращает трудозатраты работников склада.
Управление кадрами
Блок служит средством реализации продуманной кадровой политики компании, обеспечивает рациональную расстановку кадров, облегчает процесс поиска новых сотрудников.
Таким образом, «1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает практически все сферы деятельности на предприятии.
Тратите много времени, чтобы разобраться как внедрить или настроить 1С Комплексную автоматизацию? Закажите бесплатный звонок! Мы проконсультируем, покажем демонстрацию всех функций решения, расскажем как настроить, обновим для получения актуальных форм отчетности и настроим электронный документооборот. Если необходимо внедрение, сделаем лучшее предложение и покажем как мы это делали в других компаниях.
Управление торговлей
В этом блоке предусмотрен широкий спектр функций, связанных с организацией сбытовой деятельности, с управлением системой расчета за поставленный компанией товар, с планированием продаж.
Управленческая отчетность
Операция из предыдущего пункта проводится по требованию контролирующих инстанций. Соответственно, выполняются информативные потребности госслужащих, а не руководства фирмы. Здесь же процедура рассчитана на особенности компании, поэтому она не только удобна для сотрудников, но также эффективна.
Учет производства в 1с:комплексная автоматизация 2.0
1. Настройка функционала программы
Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Производство»
Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).
2. Нормативно-справочная информация
Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации
Переходим в соответствующий раздел
В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями. Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.
Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.
Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».
Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.
В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции). Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.
В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.
Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».
В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке). Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.
На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.
Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»
Карточка вида работ выглядит следующим образом:
Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).
На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика). В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»
На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).
На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.
На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.
Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».
В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство». Карточка статьи выглядит следующим образом:
Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:
3. Документальное оформление производственного цикла
В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:
– формирование заказов на производство,
– как следствие, формирование графика производства,
– учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).
Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:
– формирование документов «Заказ материалов в производство»,
– передача материалов в производство,
– оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,
– распределение расходов на себестоимость продукции,
– отражение выработки сотрудников
– закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.
3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»
Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».
Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» – в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.
В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».
На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».
На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.
Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.
Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»
Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.
Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).
3.2. Передача материалов в производство.
На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)
Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.
3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.
Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».
Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.
На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).
На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.
Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»
В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».
Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.
На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.
На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.
3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.
Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»
Теперь распределим эти расходы на себестоимость
Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»
Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы. В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.
3.5. Отражение выработки сотрудников.
Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).
Создадим новый документ «Выработка сотрудников».
На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.
На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.
Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.
Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».
3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.
Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.
Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».
Учет производственного цикла на этом завершен.
Целеполагание, планирование, бюджетирование
Блок планирования охватывает поддержку управленческих функций, начиная от постановки целей и заканчивая их детализацией в виде подробных бюджетов. Проработка этого блока обеспечивает выполнение всех последующих управленческих блоков из цепочки функций менеджмента.
Возможность сравнения фактических показателей с плановыми обеспечивает раннее выявление отклонений, которые могут отрицательно повлиять на достижение целей предприятий. Анализ факторов, вызвавших такие отклонения, дает возможность своевременно устранять их причины.